Gmail הוא בקלות אפליקציית האימייל הפופולרית ביותר בקרב משתמשים חזקים, ומסיבה טובה: זו אפליקציה מצוינת. אבל אם לא הכרת את קיצורי הדרך, הטריקים, תכונות המעבדות והתוספות הטובות ביותר שלה, הגיע הזמן שתגרום ל-Gmail לשיר.
תמונה רמיקס משלה של גוגלהפוך לדף נינג'ה של Gmail.
כבר ב-2006, הראיתי לךהטיפים, הטריקים והכלים האהובים עלי להפיק את המרב מ-Gmail. הרבה השתנה בעולם Gmail מאז, עד כדי כך שזה נראה כמו זמן טוב לחזור ולעיין בטיפים, הטריקים והכלים האהובים עלינו להפקת המרב מ-Gmail. רוב הטיפים והתכונות הללו, אם לא כולם, יחולו גם על חשבונות Google Apps שהוגדרו על ידי עסקים וארגונים, אך ייתכן שמנהל המערכת שלך לא הפעיל את כל מה שאתה רואה כאן.
אף אחד לא באמת צריך להימכר ב-Gmail יותר. או שאתה אוהב את השיחות המשורשרות, החיפוש העוצמתי, המסננים המובנים והפונקציונליות המדהימה של Gmail Labs או שלא. אֲנִיאַהֲבָההדברים האלה, ולהלן ניסיתי להרכיב את המדריך המקיף שלי להפיכת Gmail למרכז התקשורת והפרודוקטיביות האולטימטיבי. (אני מתמקד בכיסוי טריטוריה שלא כיסיתי בהמדריך קודם, אז אם אתה מחפש מדריך למתחילים יותר, קרא את זה קודם. הרבה מזה נשאר נכון.)
פירקתי את הדברים לחלקים, החל מקיצורי מקלדת, ואז עברתי לתוספי Labs הטובים ביותר, תוספות צד שלישי, טכניקות חיפוש וכו'. מוכן להפעיל את ה-Gmail שלך? בואו נתחיל כיצד להגדיר ולהשתמש במקשי הקיצור החזקים של Gmail - מאיץ הפרודוקטיביות האהוב עליי ב-Gmail.
הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך להגשה מהמקלדת שלך
אם יש דבר אחד שאנחנו אוהבים בסביבת Lifehacker, זה הגברת הפרודוקטיביות שאנו מקבלים משמירה על הידיים דבוקות לשורה הביתית. (ברצינות, האהבה שלנו לקיצורי מקלדת היא כמעט פתולוגית.) כל דבר שמאפשר לנו לבצע משימות מהנוחות של המקלדות שלנו - מבלי לדרוש מאיתנו להפסיק את כל מה שאנחנו עושים, לעבור לעכבר, לחפש קישור או כפתור , ולחץ - מדורג במקום גבוה ברשימת מאיצי הפרודוקטיביות שלנו. אם אתה חולק אפילו עשירית מההתלהבות שלנו מקיצורי מקלדת, יש לי חדשות טובות: אתה יכול לעשות הכל ב-Gmail מהמקלדת. כך:
ראשית, עבור אל שלךהגדרות Gmailוודא שהפעלת קיצורי מקשים. (קישור זה אמור לעבוד אם אתה מחובר ל-Gmail - הוא לא יעבוד עם חשבון דואר של Google Apps.) הקפד לשמור את השינויים שלך לאחר ששינית את ההגדרה.
לאחר מכן, לחץ על אלGmail Labs. Labs מלאה בפיצ'רים ניסיוניים שמסוגלים להוסיף פונקציונליות לג'ימייל (שאלה נגיע בפירוט רב יותר בהמשך), אך לעת עתה נתמקד באחת בלבד, הנקראת Go to label. מצא אותו, הפעל אותו ושמור את השינויים שלך.
עכשיו אתה יכול לעשות כמעט כל מה שאתה יכול לרצות ב-Gmail מבלי למשוך את הידיים שלך פעם אחת מהמקלדת. אתה יכול לראות רשימה מלאה של קיצורי דרךכָּאן, או הצג את העזרה של קיצור הדרך ב-Gmail בכל עת על ידי הקלדת '?' (סימן שאלה), שייתן לך את קיצור הדרך המוקפץ הזה:
(לחצו על התמונה למעלה להסתכלות מקרוב.)
זה הכל טוב ויפה, אבל זה גם קצת מכריע, אז בואו נפרק את זה קצת.
ניווט הודעות:
j ו-k עולים ויורדים:כאשר תפעיל את קיצורי הדרך של Gmail, תבחין שמשולש שחור קטן מופיע משמאל להודעות שלך. אתה יכול להזיז את הסמן הזה למעלה ולמטה על ידי לחיצה על המקשים 'j' או 'k'. רוצה להוריד הודעה? לחץ על 'j'. רוצה לעלות בחזרה? לחץ על 'k'. פשוט, נכון?
o והזן הודעות פתוחות:כעת נניח שאתה רוצה לקרוא את ההודעה שליד הסמן. יש לך שתי אפשרויות: לחצו על 'O' או על Enter. (אני מעדיף 'או' כי זה פחות מתיחה.) לא נורא, הא? כאשר אתה צופה באימייל, לחיצה על 'j' או 'k' תעביר אותך לאימייל הבא או הקודם מבלי לחזור לרשימה.
n ו-p עוברים להודעות הבאות והקודמות:ברגע שאתה צופה בשרשור אימייל, אתה תבחין שהמשולש השחור עדיין קיים, רק שעכשיו הוא ליד הודעות בתוך שרשור. אתה יכול לנווט בין הודעות שונות בשרשור פתוח עם המקשים 'n' ו-'p' (תחשובנשלוחה ועrevious). שוב, כדי להרחיב הודעות מכווצות, פשוט הקש 'o' או Enter.
תיוג והעברת הודעות:
אתה משתמש ב-Gmail כדי לעשות יותר מסתםלִקְרוֹאמיילים, נכון? אני מקווה שאתה כבר מנצל את תוויות Gmail (אם לא,הפוסט הזהמתאר את תוויות Gmail בפירוט), ועכשיו הגיע הזמן ללמוד לתייג כאוות נפשך מהמקלדת. וגם - הפתעה - זה קל מאוד.
l + שם התווית מוסיף תווית:אם כבר פתחת שרשור, תוכל לתייג אותו על ידי הקשה על 'l' (עבורלabel) ולאחר מכן הקלד את שם התווית שברצונך להוסיף. אתה לא צריך להקליד את כל שם התווית - מספיק כדי שאחת התוויות הנוכחיות שלך תודגש. לאחר מכן, הקש על Enter כדי להחיל את התווית על ההודעה. אם אתה מסתכל בחלונית תיבת דואר נכנס ולא בהודעה פתוחה, תוכל להחיל תוויות על שרשור אחד או מרובים בו-זמנית. כדי לעשות זאת, תחילה עליך לסמן את השרשורים שברצונך לסמן על ידי סימון תיבת הסימון שליד ההודעות הללו. שוב, זה בדרך כלל טריטוריית עכבר, אבל אתה נרקומן מקלדת עכשיו.
x מסמן תיבת סימון של הודעה:במקום לעבור לעכבר, שוב, הקש על 'j' או 'k' כדי לעבור בין הודעות, ואז הקש על 'x' כדי לסמן או לבטל את הסימון של תיבת הסימון שליד הודעה. אתה יכול לסמן כמה שאתה רוצה, וכשאתה מוכן לתייג, זה אותו תרגיל כמו למעלה: 'l' + שם התווית.
אתה יכול גם ליצור תווית חדשה לגמרי באמצעות קיצור דרך זה. פשוט הקש על 'l' והקלד את שם התווית החדשה שברצונך ליצור.
כדי להסיר תווית שכבר הוחלה על הודעה, יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול להשתמש באותה שיטה כמו לעיל, אלא במקום להקליד את שם התווית שברצונך להחיל, אתה מקליד את שם התווית שברצונך להסיר; פעולה זו כאשר תווית כבר הוחלה תסיר אותה.
y מסיר תווית:לחלופין, אם ברצונך להסיר את התווית שבה אתה מסתכל כעת (לדוגמה, אם חיפשתlabel:followupאו לחצו על שלךfollowupתווית בסרגל הצד), לחיצה על 'y' תעשה את העבודה. מתיבת הדואר הנכנס, 'y' יאחסן את ההודעה בארכיון. ('e' יועבר לארכיון מכל תצוגה). מתוויות אחרות, לחיצה על 'y' תסיר את התווית הזו.
v מעביר הודעות:לבסוף, אם אתה מעדיף לחשוב על התוויות שלך יותר כמו תיקיות, אתה יכול להעביר הודעות באמצעות קיצור המקשים 'v' - שפועל באותה צורה כמו קיצור ה'l', אלא שבנוסף להחלת תווית חדשה, הוא מסיר את תווית שאתה צופה כעת.
כוכב, ספאם ואשפה:כאשר אתה צופה בהודעה או שבחרת הודעות, אתה יכול ללחוץ על '!' כדי לסמן הודעה כדואר זבל, '#' כדי לשלוח אותה לאשפה, או 's' כדי לסמן אותה בכוכב.
כתיבה, תשובה והעברה:
יש לך לקרוא, לתייג ולהעביר את ההודעות שלך למטה, אבל אתה כותב מדי פעם גם אימייל. קיצורי דרך אלה הם משב רוח לזכור. אתה יכולגהוסף הודעה חדשה בכל עת על ידי לחיצה על 'c',רהשב לאימייל פתוח על ידי לחיצה על 'r' (או השבאll עם 'a'), ווהעבר הודעת דואר אלקטרוני על ידי לחיצה על 'f'. קל מספיק, נכון?
עדכון: אה, כן, זה תמיד נראה כמו מסקנה ששכחה מסיבה כלשהי, אבל כדי לשלוח במהירות מייל מהמקלדת שלך כשתסיים לכתוב, פשוט לחץTab ואז Enter.
חפש וניווט בתיבת הדואר הנכנס שלך:
הדבר העיקרי היחיד שנותר לעשות הוא לנווט בתיבת הדואר הנכנס ובתוויות שלך, וזה חלק מהסיבה שהתקנו את התכונה עבור אל תוויות למעלה. ניווט לכל מקום ב-Gmail מתחיל בלחיצה על 'g', עבורגo. משם, זה עניין של לדעת לאן אתה רוצה ללכת.
g ואז אניעובר לתיבת הדואר הנכנס שלך
g ואז שעובר להודעות המסומנות בכוכב
g ואז tעובר להודעות שנשלחו
g ואז דהולך לטיוטות
g ואז אעובר לכל הדואר
g ואז גהולך לאנשי קשר
g ואז kהולך למשימות
g ואז l ואז תווית שםהולך לתווית הזו. זה עובד גם כדי לנווט לכל אחד מקיצורי ה'g' האחרים שיש להם קיצורי דרך מהירים יותר; לדוגמה, תוכל ללחוץ על 'g' ואז על 'l' ואז על 'תיבת דואר נכנס' כדי לנווט לתיבת הדואר הנכנס שלך במקום 'g' ואז 'i'.
כל זה אולי נשמע מסובך מדי לפעמים, אבל תאמין לי, כל מה שצריך זה קצת מאמץ לפני שהכל ייטבע בזיכרון השריר שלך - משימה שעליה תודו לעצמכם!
הערה: באופן מפתיע, לא הייתי ממצה למעלה, אבל הדגשתי את קיצורי הדרך שבהם אני משתמש הכי הרבה. לסקירה ממצה יותר (בניכוי קיצור הדרך עבור לתווית), ראהדף העזרה של קיצורי דרך של Gmail.
הוסף עוד פונקציונליות עם Gmail Labs
הכרתם בקצרה את תכונת הקיצורים למעלה, אבל זה רק קצה הקרחון של Gmail Labs. Gmail משחרר תכונות ניסיוניות באופן קבוע ב-Gmail Labs, וחלקם הם פריטי חובה לנרקומן האמיתי של Gmail. אָנוּריכז עשרה מהמועדפים שלנובשנה שעברה, אז אני לא אכנס לעומק מעבר להצביע על כמה מהמועדפים הנוכחיים שלי. (זכור, כדי להתקין כל אחת מתכונות ה-Labs הללו, פשוט פנה אל הדפדפן שלךGmail Labsואפשר כל מה שתרצה.)
תיבות דואר נכנס מרובות:הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך ללוח מחוונים המסוגל להציג עד חמישה חיפושים שונים (כמו, למשל, שלךשלישיית תוויות דוא"ל מהימנות)—בנוסף לתיבת הדואר הנכנס הישנה הרגילה שלך—על ידי הפעלת תיבות דואר נכנס מרובות.
YouTube, Flickr, Picasa, Docs ו-Voice Previews:כמה פעמים בשבוע אתה מקבל מייל שמצביע על סרטון יוטיוב או סט פליקר? מה דעתך על התראה על הודעה חדשה מ-Google Voice או מ-Google Doc משותף? אפשר תכונות אלה כדי להציג (או להציג תצוגה מקדימה) את הסרטון, התמונות, המסמך או האזנה להודעה הקולית שלך ישירות בתוך הדוא"ל שלך מבלי להופיע חלון חדש.
גלאי חיבורים נשכחים:הימנע משליחת דוא"ל נוסף שחסר לו קובץ מצורף עם Forgotten Attachment Detector, אשר יחטוף אותך בהודעת התראה לפני שתוכל לשלוח דוא"ל שנראה כמבטיח קובץ מצורף.
בטל שליחה:כולנו לחצנו בטעות על Tab+Enter כדי לשלוח אימייל ברגע שבו הבחנו בשגיאת הקלדה ענקית או בעיה מביכה אחרת. בטל שליחה נותן לך חמש שניות לאחר לחיצה על כפתור השליחה כדי לאחזר את הדוא"ל שלך.
למעלה רשמתי כמה מהתכונות האהובות עליי ב-Labs, אבל אם תקדישו כמה דקות לבדוק מהל-Gmail Labs יש להציע, סביר להניח שתמצא גם אחרים שאתה אוהב.
שפר את Gmail עם הרחבות
אם הפונקציונליות שאתה מחפש עדיין לא זמינה אפילולְאַחַרהפעלת את תכונות ה-Labs המועדפות עליך, אז הרחבות לדפדפן עשויות להיות יותר המהירות שלך. יש לך הרבה הרחבות Gmail לבחירה, אבל אני חלק במיוחדעדיף Gmail 2, אוסף של תכונות Gmail שהרכיבו ג'ינה טראפאני שלנו. התכונות כוללות:
הוסף דגשים בשורות: מדגיש את שורות האותיות ב-Gmail החדש כאשר אתה מרחף מעליהן עם סמן העכבר.
סמלים מצורפים: ראה איזה סוג של קובץ מצורף יש למייל בתצוגת רשימה.
סמלים של קבצים מצורפים (מקוריים): זהה לאיקוני קבצים מצורפים, אך משתמש בתמונות סמלים מקוריות למערכת שלך.
פוסט תחתון בתשובה (טקסט רגיל בלבד): הוספת הסמן לאחר שההודעה המצוטטת בטקסט רגיל עונה אוטומטית.
Folders4Gmail: מפרט תוויות בהיררכיה דמוית תיקיות.
הסתר צ'אט: מסתיר את תיבת הצ'אט של Gmail בסרגל הצד.
הסתר תיבת הזמנות: מסתיר את תיבת ההזמנות של Gmail בסרגל הצד.
הסתר תוויות בשורת הודעה: מסתיר את התוויות המופיעות בשורת הודעה אלא אם המשתמש מרחף מעל ההודעה.
הסתר ספאם ספאם: מסתיר את ספירת הודעות הספאם של Gmail.
ספירת תיבת דואר נכנס תחילה: ראה תחילה את ספירת ההודעות שלא נקראו בכותרת הכרטיסייה של Gmail.
הצג ספירת הודעות שלא נקראו על Favicon: מציג את מספר הודעות Gmail שלא נקראו ב-favicon בלשונית Firefox שלך.
אם אתה חלקי לזה של דיוויד אלןביצוע דבריםשיטות פרודוקטיביות, אז אולי יעניין אותך במיוחדGTInbox עבור Gmail, תוסף פיירפוקס מגניב מאוד שעוזר לך להפוך את האימייל שלך לפריטי פעולה ידידותיים ל-GTD.
לבסוף, שאר הצוות ב-Lifehacker יהיה לי בראש אם לא אזכירזכור את החלב עבור Gmail— זמין כתוסף ל-Firefox/Chrome או כגאדג'ט — המחבר את אפליקציית המטלות הפופולרית.זכור את החלבעם חשבון Gmail שלך.
נתח את תיבת הדואר הנכנס שלך עם חיפושים ומסננים מדויקים בלייזר
הפילוסופיה של Gmail מההתחלה הייתה "חפש, אל תמיין", וזו הסיבה שהם החליפו את התיקיות המסורתיות בתוויות למרות תלונות מדי פעם של משתמשים חדשים. זה לא צריך להפתיע, אם כן, שהחיפוש של Gmail הואמְעוּלֶה, ובשילוב עם המסננים של Gmail (המאפשרים לך לבצע פעולות על הודעות נכנסות התואמות לקריטריון חיפוש ספציפי), השמיים הם הגבול לאופן שבו תוכל לחתוך ולחתוך לקוביות את תיבת הדואר הנכנס שלך.
לא ארחיב כאן על אופרטורי החיפוש של Gmail או על איך להרכיב מסננים כי עשיתי זאת בפירוט די טובכָּאן, ולא הרבה השתנה מאז. לסקירה המלאה של אופרטורי החיפוש המתקדמים של Gmail, לחץ למעלהדף החיפוש של Gmail Help.
נהל את כל חשבונות הדוא"ל שלך מ-Gmail
לבסוף, החלק הגדול ב-Gmail הוא ש- מלבד היותו שירות קטלני - הוא גם לקוח דוא"ל נהדר, ובין אם אתה רוצה להשתמש או לא@gmail.comכתובת, אתה עדיין יכול להשתמש ב-Gmail כדי לנהל את כל הדוא"ל האחר שלך באפלומב.
Gmail יכול להביא אימייל מחשבונות אחרים, לסנן את האימייל הזה לתוויות נפרדות לפי החשבון שממנו הם הגיעו או פשוט להשאיר את כולם בתיבת דואר נכנס אחת, ולשלוח אימייל מכל אחד מהם מתוך Gmail. למעשה, למרות כל לקוחות הדוא"ל הייעודיים למחשבים שולחניים שיש בחוץ, Gmail עדייןלקוח Gmail המועדףבקרב קוראי Lifehacker. במקום לפרט כאן הכל, אני רק אכוון אותך למדריך הקודם של ג'ינה בנושאכיצד לאחד את כל הדוא"ל שלך באמצעות Gmail.
אדם יכול לכתוב ספר על כל הפרטים והיציבות הכרוכים בהשגת יותר מג'ימייל (הפוסט הזה הפך איכשהו לנובלה), אז במקום לעשות זאת ניסיתי להתמקד בכמה מהדברים הטובים והחדשים ביותר למעלה. אם יש לך תכונות או פונקציונליות מועדפים משלך שלא הזכרתי, או שאתה סתם רוצה לכתוב "לעזאזל" לגבי תכונה שהזכרתי, תשמע בתגובות.
אדם פאשהוא העורך של Lifehacker. התכונה המיוחדת שלוהתקפת פריצהמופיע באופן קבוע ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון RSS של Hack Attackכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך, או עקוב אחר@adampashבטוויטר.
