אם אתה אוהב את Gmailואתה במקרה תלמיד שלביצוע דבריםפילוסופיה, הקורא כריס צימרמן מפרט כיצד הוא משתמש בכמה תכונות Gmail Labs כדי להפוך את Gmail לתיבת דואר נכנס מרשימה של GTD.
אד. הערה: הכל למטה בא באדיבותו של כריס, שמפרט כיצד הוא משתמש בתכונות Gmail Labs שהוזכרו קודם לכןכוכבי העל של Gmail. ותיבות דואר נכנס מרובותלעשות דברים.
הגדרת Gmail
שימוש בכוכבי-על ובתיבות דואר נכנס מרובות:
אפשר גם "תיבות דואר נכנס מרובות" וגם "כוכבי על" ב-Google Labs
ואז בהגדרות הכלליות, הגדר את הכוכבים שלך כך:
אלה משמשים לייצוג, בסדר משמאל לימין:
Red Bang - זקוק לפעולה מיידית/תזמון, שאילתת חיפוש: has:red-bang (או l:^ss_cr)
מפץ צהוב - צריך פעולה/לא מיידי, שאילתת חיפוש: has:yellow-bang (או l:^ss_cy)
כוכב אדום - מתוזמן ביומן, שאילתת חיפוש: has:red-star (או l:^ss_sr)
חצים כתומים - מואצלים, שאילתת חיפוש: has:orange-guillemet (או l:^ss_co)
שאלה סגולה - זקוק להמשך מעקב או מחקר, שאילתת חיפוש: has:purple-question (או l:^ss_cp)
כוכב סגול - איזה יום/טווח ארוך, שאילתת חיפוש: has:purple-star (או l:^ss_sp)
Green Check - הושלמה, שאילתת חיפוש: has:green-check (או l:^ss_cg)
כוכב ירוק - ארכיון, שאילתת חיפוש: has:green-star (או l:^ss_sg)
מידע כחול - ארכיון כפריט עזר כללי, שאילתת חיפוש: has:blue-info (או l:^ss_cb)
ואז הגדרתי את ההגדרות של תיבות הדואר המרובות שלי כך:
הרעיון הוא ששום דבר לא צריך לשבת עם "פאנג אדום" להרבה זמן. עבורי לפחות, אם זה לא מתוזמן, זה כנראה לא יקרה, אז אני רוצה דברים בלוח השנה בהקדם האפשרי.
לאחר הגדרת תיבת הדואר הנכנס שלך, הוא נראה נהדר וממיין את הדברים באופן אוטומטי לערימות המתאימות כך:
לאחר מכן אני גם משתמש בתוויות כדי להגדיר הקשרים, פרויקטים ומשאבים - עם קידומת C/ או P/ או R/ בהתאמה:
דוגמאות להקשר:
ג/מינוי
C/קהילה
C/מחשב
C/תודעה
ג/סידורים
ג/תרגיל
C/בית
C/לא מקוון
C/Phone
C/פרטי
C/נסיעות
דוגמאות לפרויקט:
אתר P/Company
P/מקור בניין חדש
P/board Outing
P/חופשת אביב
דוגמאות למשאבים:
ר/ג'ונס, סטיב, עורך דין
ר/מועצת יעוד
ר/תומס, ג'ו
החלפת הכוכבים מכניסה דברים במהירות לערימת הפעולה הנכונה לעיבוד מהיר. כשאני מתייג אותם עם הקשר ותוויות פרויקטים, אני יודע על מה אני יכול לעבוד ואיך להעביר פרויקטים קדימה.
אני גם שומר חיפושים נפוצים בסרגל הכלים שלי באמצעותמחולל הסימניות הזה של Gmail. באמצעות אותן שאילתות חיפוש מלמעלה, אתה יוצר סימניות שאתה יכול לגרור ימינה לסרגל הכלים. כדוגמה, נניח שאני רוצה לראות במהירות את כל הדואר שהוקצה (החצים הכתומים); אני נכנס לאתר ומזין l:^ss_co בתור השאילתה שלי, כך:
"כותרת" היא המילה שתופיע בכפתור, אז אני שומר את זה פשוט ונצמד למה שאני מחפש.
אחרי שהקלתי על "צור", הנה מה שקיבלתי:
ואז פשוט גררתי אותו לסרגל הכלים שלי.
לקחתי את זה צעד קדימה, והכנסתי את החיפושים הנפוצים שלי ויצרתי תיקייה עבור כולם, כך:
לחיצה על כל אחת מהסימניות מובילה אותי ישירות לחיפוש שאני צריך.
תודה על הכתיבה הנהדרת, כריס! יש לך יישום דומה משלך? בואו לשמוע את זה בתגובות.
