קרדיט: Shutterstock
ניסיתי את Evernote ו-Scrivener, מתכנני נייר ו-Moleskines, ולכאורה כל אפליקציה תחת השמש כדי ללכוד את הרעיונות שלי. אבל אני כל הזמן חוזר לכלי אחד פשוט ולא מוערך כדי לתפוס את הרעיונות והמחשבות החצי אפויים האלה שלא נראים משתלבים בשום מקום אחר. המקום המושלם הוא כרטיס המדד הצנוע.
בטח, כרטיסי אינדקס באו ונעלמו ממערכות הארגון האישיות שלנו. מעטים מאיתנו משתמשים בהם כדי, נניח, להקליט מתכונים משפחתיים, אבל כרטיסי אינדקס הם עדיין יותר מסתם המדיום להכנת כרטיסי הבזק או ציון נקודות מפתח לפני נאום. אולי שמעת עלביצוע דברים(GTD), המערכת שבאמצעותה אתה רושם כל פריט מטלה בודד כדי שהמוח שלך לא יצטרך ללהטט יותר מדי מידע בבת אחת. הרחבה של מערכת זו היא שימוש בכרטיסי אינדקס כדי לעקוב אחר משימות ורישומים יומיומיים, להקליט ציטוטים שאתה אוהב או לציין משהו שלמדת. אתה תוקע את כולם בקופסה, מאורגנת לפי תאריך או סוג הפתק. זה נקרא כיאה הערימת כרטיסי אינדקסמַעֲרֶכֶת.
כאן אני יורד מהפסים הארגוניים. אני משתמש בכרטיסי אינדקס עבור כל ההערות הלא מעשיות שלי. תזכורות ומשימות נכנסות למתכנן שלי, מחקר עבור תחום נושא ייעודי נכנס ל-Google Doc עם תוכן עניינים. אבל רעיונות אקראיים, חצי אפויים, נכנסים לכרטיסים. אני שומר אותם בערימה, אבל הערימה הזו לא מסודרת. זה בלגן גדול ומבולגן.
אני מתעסק בכתיבת סיפורת ומאמרים אישיים כשאני לא מוציא פריצות לכסף, והרעיון להחזיק מחברת ייעודית לשאלות, קווים או סצנות קצרות שמבעבעים במהלך חיי היומיום מפחיד.כמה מחברותהאם התחבאת כששלושת העמודים הראשונים ממולאים, רק כדי להינטש? אני שונאת כשאני עושה את זה.
אז הסרתי את הלחץ של הדף הריק. במקום זאת, כרטיס אינדקס. זה מקום נעים למחשבות שלי. אם אני מרגיש מסודר, אני משתמש בצד המרופד. מרגישים שרבוטים? אני הופכת אותו לצד הריק. אתה יכול לכתוב לכל כיוון, לא אכפת לי. כמו GTD, זה עוזר להוציא את הרעיון מהראש שלך לפני שלמוח שלך יש הזדמנות לשכוח ממנו.
כשאני צריך קצת השראה לכתיבה, אני שולף את ערימת הקלפים. רובם סתמיים, בכתב אף אחד לא יכול לפענח מלבדי. אחד מהם פשוט אומר, "חתכו מפתחות". שתי מילים. אני יודע מה זה אומר, ועם הרווח הקצר של כרטיס אינדקס, אני לא מרגיש שאני צריך להרחיב על הביטוי שבשאר דף המחברת. אני אגיע לזה מאוחר יותר. אני אשתמש בזה כשאצטרך.
זה קצת כמו תהליך מחקר הפרויקט טוילה ת'ארפ הסבירה בספרה,ההרגל היצירתי. אתה מתחיל קופסה חדשה לכל פרויקט וכל החומרים, בין אם גזרי עיתונים, תמונות או הערות, נכנסים לקופסה. אתה ממשיך להוסיף עד להשלמת הפרויקט, ובשלב זה אתה מציין את הקופסה ומאחסן אותה.
חשבתי שאני רק כדור מוזר בהשראת Twyla עם ערימת הקלפים שלי עד שלמדתי עלקובץ הגאג של הקומיקאית פיליס דילר. זהו קטלוג כרטיסים של 48 מגירות, כל אחד עמוס בעשרות שנים של בדיחות שלה מאורגנות לפי קטגוריות - כ-40,000 בדיחות! קובצי בדיחות אינם נדירים עבור קומיקאים, אבל עבורי, זו הייתה ההתגלות שהייתי צריכה כדי לאמץ את כרטיסי האינדקס שלי. דילר היה בעל השיטה שלה. הגיע הזמן להיות הבעלים של שלי, לא משנה כמה זה נראה מבולגן לאחרים.
המערכת הארגונית שעובדת הכי טוב היא המערכת שעובדת בשבילך. אתה יכול לקחת השראה מאחרים ולבדוק את השיטות שלהם, אבל בסופו של דבר אולי תגלה שאתה לא צריך אף אחד אחר שיראה לך את הדרך.
