מה לעשות כאשר אתה מחמיץ דדליין בעבודה

זה קורה לטובים שבינינו - אולי חשבונאות לא הביאה לך את המספרים בזמן. אולי עבודת העיצוב שחשבת שתיקח לך ארבע שעות לוקחת יותר כמו 14. אולי טאקו שלישי הפך ליום שלישי הרעלת מזון, ואתה יודע שלא תעמוד בדדליין שלך.

פוסט זה הופיע במקור בהמוזה.

מִמֵילָא,אתה הולך להחמיץ תאריך יעד, ואתה מכיר את הבוס שלך, הלקוח שלך או מי שאתה חייב לו את העבודה שלךלא הולך להתרגש.

ככותב ועורך, לצערי עמדתי בשני הצדדים של דילמת המועד החמצה. והנה כמה דברים שניסיתי וראיתי שיעזרו לך לקבל את ההרחבה שאתה צריך תוך שמירה על מערכות היחסים שלך שלמות.

תן הודעה מוקדמת ככל האפשר

אין דבר יותר מכעיס (שלא לומר לא מקצועי) מ"אופס, פספסתי את המועד האחרון של היום. אני יכול להגיש את זה בשבוע הבא?"

ברור שיש חריגים (ראו: הרעלת מזון), אבל לרוב, כדאי לנסות לתת הודעה מוקדמת ככל האפשר אם אתם חושבים שאתם עומדים לספק משהו באיחור. זה הרבה יותר קל לצד השני לתכנן סביבך אם אתה אומר משהו כמו, "אני רק חופר לתוך הפרויקט, ונראה שאיסוף הנתונים הולך לקחת כמה ימים יותר ממה שציפיתי במקור. האם אוכל להאריך המועד האחרון מיום שישי הבא ועד למחרת?" למעשה, רוב האנשים ישמחו להאריך מועד אחרון אם תינתן להם סיבה טובה. הרבה מראש.

הסבר את עצמך - בקצרה

בנימה זו, זה תמיד מקצועי להסביר מדוע אתה הולך להגיש משהו באיחור. כמובן, לא כל מועדי הזמנים נוצרים שווים - תוצר לקוח שנקבע באבן בחוזה שונה מעט מדוח התקדמות שציינת שתגיע לעמיתך לעבודה "מתישהו בשבוע הבא" - ורמת הסבר שונה יידרש עבור כל אחד. אבל כלל אצבע טוב הוא להסביר בתמציתיות מדוע דברים לא מסתדרים לפי התוכנית, מבלי להאשים אף אחד או להמשיך ולהמשיך על הכלב החולה שלך, המחשב השבור או רשימת המטלות המתגבשת.

תיאור פשוט של העובדות("למרבה הצער, נתקלתי בבעיות עם תוכנת הדיווח") בדרך כלל מספיקה. עם זאת, אתה יכול לעשות לעצמך טובה רצינית אם אתה...

תן אופציה או בונוס

לאחת הכותבות האהובות עליי בכל הזמנים יש גם את אחת מהאסטרטגיות האהובות עליי בכל הזמנים "אני-הולכת-להחמיץ-דד-ליין": היא נותנת לי את האופציה האם לגרום לה לפסול אותה אתה יודע מה לעשות להגיש אותו בזמן או לתת לה הארכה. תחשוב: "אני בעיצומו של פרויקט שלוקח הרבה יותר זמן מהצפוי. האם זה ידפוק לך את התזמון אם אמסור את הטיוטה מחר? אם כן, אני אוציא את זה הלילה. אם לא, אני אני כל כך מעריך הארכה ואצטרך לך מחר!" ברוב המכריע של הזמן, אני שמח להיענות.

באופן דומה, אתה תמיד יכול להציע לספק את החלק המוגמר של העבודה. תחשוב: "אני בהחלט יכול לקבל את עמודים 1-6 של הדו"ח עד הערב - או שאוכל להעביר את כל 10 הדפים עד מחר בצהריים."

אם אתה באמת מעמיד מישהו במקום קשה על ידי החמצת דד-ליין, תחשוב על מה אתה יכול להציע שיפצה על אי הנוחות. הציעו לי כותבים לשלוח לי שני מאמרים במקום אחד כדי לפצות על תאריך יעד שהוחמצ - או אם אתה עובד עם לקוח, אתה יכול להציע תוספת למוצר או לשירות שלך או הפחתה קלה בתשלום. אולי אתה מוציא מישהו פעם אחת - אבל אם אתה עוזר לו או לה בדרך אחרת, זה בטח ישאיר רושם חיובילהמשיך הלאה מטעויות העבר שלך.

הפגינו מקצועיות והערכה

אם אי פעם היית בקצה של עבודה מאוחרת, אתה יודע כמה זה כואב, אז וודא שאתה מגלה את הערכתך כשאתה מבקש הארכה. אין צורך לשעווה פיוטי, אבל פשוט, "אני באמת מעריך שאתה עושה את החריג הזה. זה לא יקרה שוב" הולך רחוק.

כמו כן, בחר מועד אחרון חדש ועמוד בו. אנשים נוטים יותר להמשיך לראות אותך כמקצועי ואמין אם הם יודעים בדיוק מתי הם יכולים לצפות לעבודה המאוחרת. במקום מעורפל, "אפשר הרחבה?" נסה, "האם אוכל להביא לך את הדוח עד יום שלישי במקום זאת? הוא יהיה בתיבת הדואר הנכנס שלך עד 17:00 - בתקווה מוקדם יותר." ואז, אתה יודע, תוודא שזה יקרה.

ודא שזה נדיר

אולי העצה הטובה מכולם היא לוודא שאתה לא נוהג להחמיץ מועדים. כאשר הכותב האמין שלי תמיד מבקש הארכה חד פעמית, אני יותר מאשמח לסדר את הדברים מחדש. כשאנשים מגישים דברים באיחור באופן קבוע, זה נהיה יותר ויותר קשה לתת להם לעבור.

הטיפ האהוב עלי לוודא שאתה תמיד מהיר הוא להגדיר לעצמך דד-ליין מזויף יום או יומיים לפני הדד-ליין האמיתי שלך - אפילו לשים אותו בלוח השנה שלך, מה שמטעה את המוח שלך לחשוב שזה אמור להגיע כמה ימים לפני. היצמד לתאריך הזה, ותמיד תהיה בטוח.

גם אם אתה, אתה יודע, מגיע עם הרעלת מזון.

מה לעשות כשאתה יודע שאתה הולך להחמיץ תאריך יעד| המוזה

אדריאן גרנצלה לארסן הוא העורך הראשי של The Daily Muse, פרסום ייעוץ הקריירה היומי עטור הפרסים שעזר למיליוני אנשים למצוא ולהצליח בעבודות החלומות שלהם. מומחית קריירה מוכרת לאומית, היא מדברת באופן קבוע עם תאגידים וקבוצות נשים והוצגה בפורבס, Mashable, Business Insider, Fusion TV ו-Real Simple. יש לה 10+ שנות ניסיון בתקשורת אסטרטגית ופרסומים, לאחרונה שימשה כראש תקשורת מקוונת במרכז הרפואי של אוניברסיטת ג'ורג' וושינגטון. תגיד שלוםלְצַפְצֵף.

תמונה מאתרוֹצֵחַ(שטרסטוק).

רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.