קרדיט: Rawpixel.com - Shutterstock
אלה שמחפשים להתקדם בקריירה שלהם שואפים לעתים קרובות להפוך את עצמם לחיוניים עבור המעסיקים שלהם - אבל מה שאתה צריך להתמקד בו הוא להפוך את עצמךניתן להחלפה.
להיחשב חסר תחליף בצוות אולי נשמע טוב על הנייר - אבל זה יכול למעשה להכניס את הקריירה שלך לתלם ולחנק את ההזדמנות שלך להתקדם. בנוסף, זה לא ממש מועיל לחברה אם אתה האדם היחיד שיודע איך לעשות את העבודה שלך.
להחלפה לא אומר מיותר
להיות ניתן להחלפה - מושג שמנהלי חברות וספרי ניהול עסקי שונים קידמו במשך השנים - אינו מסוכן כמו שזה נשמע; זה רק אומר שמישהו אחר במקום העבודה שלך יכול לעשות את העבודה שלך. זה לא אומר שהעבודה לא חשובה, או שאתה לא האדם הטוב ביותר לתפקיד. אבל אם אתה רוצה להמשיך הלאה, יהיה לך יותר מזל בקידום אם כבר יש יורש שיכול ומוכן לקחת על עצמו את התפקיד.
להיות בר החלפה פירושו שתחלוק ידע ומיומנויות הקשורות לתפקיד שלך עם עובדים אחרים, מה שבסופו של דבר מועיל לחברה ומוכיח לממונים שיש לך כישורי מנהיגות. לעומת זאת, חשיבה על עצמך כעל הכרח יכולה להיות מסוכנת אם אתה מעריך יתר על המידה את הערך שלך למעסיק.
"אני לא חושב שאי פעם יש מקרה שבו מישהו באמת חיוני בחברה שמצליחה", אומר ג'ו הורקין, מנכ"ללְהַנפִּיק. "אפשרות להחלפה לא אומרת לעזוב את החברה, זה אומר שעשית עבודה טובה, ואתה יוצר הזדמנות לקחת על עצמך אתגרים חדשים, כמו ניהול קבוצה גדולה יותר של אנשים, למשל."
ג'ניפר מוס, מחברתמגיפת השחיקה: עלייתו של מתח כרוני וכיצד נוכל לתקן זאת, טוען שחוסר אמון פוגע גם במורל הקבוצה.
"אם אתה מיקרו-מנהל שתמיד עושה צ'ק אין, אתה אומר לצוות שאין להם את אותה רמת כישורים כמוך לעשות את העבודה", אומר מוס. "אולי אתה חושב שאתה חיוני ומבטיח את תפקידך בארגון, אבל סביר להניח שאתה מוכיח שאתה לא בוס טוב במיוחד, מה שבסופו של דבר הופך את העבודה שלך לפחות בטוחה. יש לך גם סיכוי גבוה יותר לשרוף."
איך להפוך את עצמך להחלפה
התחל בכך שתשאל את עצמך, "אם אפסיק פתאום, האם מישהו אחר יכול לעשות את העבודה שלי?" אם התשובה היא לא, נסה לזהות מה ימנע ממישהו בעל הכישורים שלך להשתלט על תפקידך. אולי זה קשור לידע במוצר, למשימות יומיומיות או למשהו פשוט כמו סיסמה לתוכנה. כך או כך, זה ידע מוסדי שכדאי לנסות לחלוק עם הצוות. לשם כך, שקול את השלבים הבאים:
כתוב הכל בכתב:יש לרשום כל תהליך, משימה או מדיניות הקשורים לעבודה שלך ולאחסן בכונן שבו אחרים יכולים לגשת אליו (באופן אידיאלי עם תאריך או מספר גרסה). זה יעזור לעובדים חדשים ללמוד את החבלים, אך גם לשמש כמרענן שימושי לעובדים קיימים, אם יזדקקו לכך.
תמכו והכשירו את הקולגות שלכם:אם אף אחד אחר לא יכול לעשות את העבודה שלך, סמן זאת כדאגה עם הממונה שלך. היה מוכן לחלוק ידע ולהציע הדרכה על משימות הקשורות לתפקיד שלך עם עמיתיך או עם דיווחים ישירים.
נָצִיג:הימנע ממלכודת החשיבה שאתה צריך לחתום על כל משימה אחרונה, במיוחד כאשר לעמית או דו"ח ישיר יש בבירור את הכישורים הדרושים לתפקיד. מחקרים מראים שמורל העובדים במקומות עבודה כןקשור קשר הדוק לתחושת אוטונומיה, שזו דרך נוספת לומר שהם מרגישים שסומכים עליהם ויש להם את היכולת לקבל החלטות בעצמם.
שורה תחתונה
הפיכת עצמך להחלפה פשוט אומר שאתה עושה את כל הדברים הנכונים כדי להתקדם. על ידי העלאת המשימות שלך על הכתב, האצלת משימות אלה בעת הצורך, ושיתוף הכישורים שלך עם חברי הצוות, תפגין את כישורי המנהיגות שחברות מחפשות בעת גיוס לתפקידים חדשים או קידום מבפנים.
