יש כמה בעיות קשות בעבודה ובחיים האישיים שלנו שלא ניתן לפתור בעזרת אסטרטגיות פשוטות, צעד אחר צעד, שיטתיות. על מנת למנוע תסכול ושחיקה, כדאי לקחת על עצמך שתי בעיות מסוג זה בכל פעם, אך לא יותר.
בבלוג שלו, סופר ועוזר פרופסורקאל ניופורטדןההבדל בין משימות "ניתנות להכרעה" ו"בלתי ניתנות להכרעה".. משימה הניתנת להכרעה היא בעיה שניתן לפתור בהליך שיטתי שיושם עליה עד שהפתרון ברור. אלו בעיות כמו השלמת העבודה העמוסה שלך או ניקוי בית מבולגן. משימה בלתי ניתנת להכרעה היא בעיה הרבה יותר גדולה ולא ברור איך לפתור אותה. בעיות כמו סופר שמנסה להמציא רעיון חדש לספר או בעל עסק שמנסה להחזיר לעצמו רווחים אבודים. הפתרון לבעיות אלו אינו ברור ואין דרך שיטתית לפתור אותן.
זה אולי נראה הגיוני יותר להתמקד רק באחת מהבעיות הקשות הללו בכל פעם, אבל כפי שניופורט מסבירה, עבודה על שתיים בכל פעם היא האופטימלית ביותר:
שניים עדיפים על אחד מכיוון שהוא מאפשר לך לשנות את המיקוד שלך אם אתה נתקע (או נמאס) במשימה אחת. אבל שניים עדיין קטנים מספיק כדי שהמוח שלך יוכל לשמור את החלקים השונים ממוינים כראוי וזמינים לקונפיגורציה מחודשת.
תוך כדי עבודתך, זהה את הבעיות והמשימות שעומדות בפניך כניתנות להכרעה או בלתי ניתנות להכרעה. כאשר אתה נתקל במשימות שלא ניתן להכריע בהן - או בבעיות קשות שאין להן פתרון ברור - בחר שתיים שאתה רוצה לעבוד עליהן. נסה לחשוב על איזה פתרוןהיהלהיראות כמו ולקבוע איזה סוג של גישה יכול להביא אותך לשם. כאשר אתה מתוסכל, העבר הילוך ועבוד על הבעיה השנייה. דחיפה קדימה נגד אותה בעיה רק תשרוף אותך ואולי אפילו יגרום למציאת פתרון להימשך עוד יותר זמן. כדאי לקרוא את שני הקטעים על משימות בלתי ניתנות להכרעה, אז בדוק אותם בקישור למטה.
להחליט על הבלתי ניתן להכרעה| הבלוג של קאל ניופורט
תמונה מאתוולפגנג סטאודט.