
קרדיט: fizkes - Shutterstock
תזכורות היא אפליקציית אייפון קטנה וצנועה. אתה יכול להשתמש בו כדי לציין דברים שאתה רוצה להשיג היום או בשבועות הקרובים. אתה יכול להשתמש ב-Siri כדי להוסיף משימות, ותוכל ליצור רשימות של המטלות החשובות שלך. באופן הבסיסי ביותר, תזכורות משמשת כאפליקציה שימושית כדי לעזור לך לבצע דברים. אבל למה לעצור שם? התזכורות מלאות גם במחוות קטנות וגם בתכונות נסתרות גדולות, והכל מבלי לשלם עבור אפליקציית צד שלישי לניהול משימות.
הגדר תזכורות מבוססות מיקום
קרדיט: חמוש פתאק
אחד החלקים המגניבים ביותר באפליקציית התזכורות הוא שהיא יכולה להזכיר לך לעשות דברים על סמך הקשר, כמו כשאתה מגיע למשרד שלך, או כשאתה נכנס לרכב שלך.
הוספת תזכורת מבוססת מיקום למשימה לא יכולה להיות קלה יותר. כאשר אתה מוסיף אחד, הקשמִקוּםבחלק העליון של המקלדת ובחר מתוך אפשרויות כמו "הגעה הביתה", "מגיע לעבודה" או "מותאם אישית". כדי לגשת לשתי האפשרויות הראשונות, עבור אלאנשי קשר>הכרטיס שליוהוסף את כתובת הבית והעבודה שלך.
תזכורות מבוססות מיקום יכולות להועיל אם אתה רוצה להגדיר התראות לאיסוף הדואר ברגע שאתה מגיע הביתה, או בדיקת ההודעות שלך כאשר אתה מגיע למשרד.
תעדוף שימוש בדגלים
קרדיט: חמוש פתאק
תזכורות מאפשרות לך להציב דגל ליד תזכורת, כדי להראות עד כמה היא חשובה. הקש על תזכורת, ומסרגל הכלים שמעל המקלדת, בחרדֶגֶל. תזכורת זו תופיע לאחר מכן ב-מסומןרשימה (תראה אותה בחלק העליון של מסך הבית).
יחד עם דגלים, אתה יכול להשתמש בהגדרת העדיפות הנסתרת כדי למיין משימות על סמך חשיבותן. פתח את התצוגה המפורטת לקבלת תזכורת, עבור אלעֲדִיפוּתסעיף, ובחרנָמוּך,בֵּינוֹנִי, אוגָבוֹהַעֲדִיפוּת. כעת תראה סימני קריאה ליד התזכורת על סמך רמת העדיפות. אתה יכול גם למיין על סמך עדיפות בכל רשימה על ידי מעבר אלמיין לפי>עֲדִיפוּתמהתַפרִיט.
דרך טובה יותר להגדיר תזכורות מבוססות זמן
קרדיט: חמוש פתאק
אולי אתה לא יודע על זה, אבל אפליקציית התזכורות תומכת בקלט שפה טבעית. נניח שאתה רוצה להיזכר במשימה של הוצאת האשפה ביום שלישי בבוקר בשעה 8 בבוקר. אתה יכול לכתוב את זה כמשפט בתיבת התזכורת, ותראה הצעה להוסיף את השעה לתזכורת, עבור אותו הדבר. שעה ותאריך. הקש על ההצעה, ואתה מוכן ללכת.
אם אתה רוצה שליטה מפורטת יותר על תאריך היעד, אתה יכול להקיש על סמל היומן מעל המקלדת כדי לבחור את התאריך והשעה.
לכו למקצוענים עם תגים
קרדיט: חמוש פתאק
תיוג הוא הסימן של כל מערכת ניהול משימות מתקדמת, ותזכורות היא כעת ביניהם. אתה יכול להשתמש בהאשטאג כדי ליצור ולהוסיף תג בכל מקום, מה שמקל הרבה יותר על קיבוץ תזכורות דומות אך נפרדות יחד. ברגע שההאשטג הופך לכחול, אתה בעסק.
התגים מאורגנים אוטומטית ברשימות. עבור למסך הבית, החלק מטה אלתגיםמקטע, ותראה את כל התגים שלך. הקש על אחד כדי לסנן את כל המשימות הקשורות לתג (תוכל לבחור מספר תגים כדי לסנן משימות יחד).
צור רשימה חכמה
קרדיט: חמוש פתאק
אם אתה משתמש הרבה בתזכורות, תצטרך דרך מתקדמת לסנן משימות. נניח שאתה מחפש משימות שמתויגות ב-#work, שאמורות להיעשות לפני סוף השבוע, ומוגדרות בעדיפות גבוהה. אתה יכול ליצור זאת כרשימה חכמה שתמשיך להתעדכן ככל שתוסיף ותשנה תזכורות ברחבי האפליקציה.
הקש על "הוסף רשימה" ובחר "הפוך לרשימה חכמה". כאן, בחר מסננים מרובים כמו תגים, תאריך, עדיפות, רשימה ועוד. הקש על "סיום" והרשימה תתווסף לתחתית הקטע הרשימות שלי.
שנה את הרשימות המוצמדות
קרדיט: חמוש פתאק
החלק העליון של מסך הבית מציג ארבע רשימות בווידג'טים גדולים. הנה סוד: הרשימות האלה אינן מיוחדות. אתה יכול לשנות את הרשימות המוצמדות האלה לכל דבר שתרצה, ותוכל לסדר אותן מחדש גם כן. בֶּרֶזתַפרִיטממסך הבית ובחרערוך רשימות. כאן, אתה יכול להשתמש בסמל הידית כדי לסדר מחדש רשימות, ותוכל לבטל את הסימון של רשימות שאינך רוצה לראות.
הוסף רשימה אישית לראש, ואתה בעניינים.
הפוך רשימות לתבניות לשימוש חוזר
קרדיט: חמוש פתאק
תכונה חדשה ב-iOS 16 מאפשרת לך להפוך כל רשימת תזכורות לתבנית שניתן לעשות בה שימוש חוזר או לשתף. נניח שיש לך רשימה לטיול, או לאירוע חוזר בעבודה. תחילה צור את הרשימה, עבור אלתַפרִיטובחר "שמור כתבנית".
בפעם הבאה שתרצה לעשות בו שימוש חוזר, עבור אלהוסף רשימה, עבור ל-תבניותלשונית, ובחר את התבנית. עבור לרשימת התבניות, הקשתבניתלמעלה, ובחרשתף תבניתכדי לשתף את התבנית עם כל איש קשר.
אל תפחד להשתמש במשימות משנה
קרדיט: חמוש פתאק
כשאתה מתחיל לעבוד על משהו גדול, זו החוכמה המקובלת לפרק אותו לגושים קטנים יותר. תזכורות יכולות לעזור לך לעשות זאת באמצעות תכונת המשימות המשנה. ישנן כמה דרכים להוסיף משימות משנה. עבור למסך פרטי תזכורות והקש על משימות משנה.
אבל זה מהיר יותר להשתמש בתכונת הכניסה. רשום את המשימה העיקרית שלך, ולאחר מכן התחל לכתוב תת-משימות למטה. החלק ימינה על משימה והקשלְשַׁנֵןכדי להמיר אותו לתת-משימה (שניתן לכווץ). אתה יכול גם לבחור משימות מרובות ולגרור אותן מעל משימה כדי להשיג את אותה תוצאה.
שתף משימות
קרדיט: חמוש פתאק
ניתן להפוך כל רשימות באפליקציית התזכורות לרשימה שיתופית בכמה הקשות בלבד. בֶּרֶזלַחֲלוֹק, ושלח הזמנה באמצעות אפליקציית ההודעות. לאחר שהם מקבלים, תוכל להקצות משימה לכל אחד ברשימה באמצעות האפשרות Assign במסך פרטי התזכורת.
ייצוא רשימות כקובץ PDF
קרדיט: חמוש פתאק
לאפל יש כלי שימושי להפוך כל רשימת תזכורות לקובץ PDF ידידותי להדפסה, כך שתוכל לייצא רשימה כדי לחלק אותה במציאות. יש לו אפילו סימני ביקורת, כך שאנשים יכולים לסמן פיזית פריטים תוך כדי תנועה.
תכונה זו יכולה להיות נהדרת כאשר אתה עובד עם קבוצות או שאתה בשטח. פתח רשימה כלשהי, הקשתַפרִיט] ובחרהֶדפֵּס. בֶּרֶזלַחֲלוֹקולבחורשמור בקבציםכדי לשמור אותו באפליקציית הקבצים, או שאתה יכול לשלוח את ה-PDF באמצעות הודעות (או אפליקציית הודעות לבחירתך).