קרדיט: Nopparat Khokthong - Shutterstock
Google Drive הוא בין שירותי האחסון בענן הפופולריים בעולם. ואם אתה משתמש ב-Gmail, אתה משתמש גם ב-Google Drive, שכן האחסון החינמי של 15GB שיש לך משותף בין שני השירותים. כמשתמשי Google Drive בעצמנו, מצאנו כמה טריקים שימושיים שיעזרו לך להפיק יותר ערך מהשירות. הנה כמה מהמועדפים שלנו.
שנן את קיצורי המקלדת השימושיים ביותר
קרדיט: פראניי פאראב
הממשק של גוגל דרייב אינו הכי אינטואיטיבי בהתחלה, ולעתים קרובות נדרשות כמה לחיצות נוספות כדי לבצע משימות בסיסיות. אתה יכול להאיץ את העבודה שלך אם תלמד כמה מקשי הקיצור שבהם Google Drive תומך. תוכל למצוא את הרשימה המלאה של קיצורי מקלדת על ידי פתיחהגוגל דרייבושימוש בקיצור המקלדת?. לחלופין, אתה יכול ללחוץ עלסמל גלגל השינייםבפינה השמאלית העליונה של המסך ובחרקיצורי מקלדת. המועדפים שלנו כולליםShift + Uלהעלות קבצים,Shift + Iלהעלות תיקיות, וטכדי לפתוח את הגדרות Google Drive.
הגדר את הקבצים שלך לשימוש לא מקוון
קרדיט: דיוויד מרפי
Google Drive מאפשר לך לגשת לקבצים מסוימים במצב לא מקוון, אבל בשולחן העבודה תכונה זו פועלת רק ב-Google Chrome. אם יש לך את הדפדפן, התקן אתGoogle Docs במצב לא מקווןהַרחָבָה. חזור ל-Google Drive ונווט אלסמל גלגל השיניים > הגדרות > לא מקוון,ולאפשרצור, פתח וערוך את קבצי Google Docs, Sheets ו-Slides האחרונים שלך במצב לא מקוון.
באנדרואיד ובאייפון, עבור לאפליקציית Google Drive ולאחר מכן פתח את הקובץ שברצונך לשמור במצב לא מקוון. לחץ עלסמל שלוש נקודותבפינה השמאלית העליונה ובחרהפוך זמין במצב לא מקוון.
חסום אנשים שממשיכים לשלוח לך דואר זבל
קרדיט: פראניי פאראב
אם מישהו ממשיך לשתף איתך קבצים לא רצויים דרך Google Drive, אתה יכול סוף סוף להפסיק את המטרד. אֶללחסום אנשים ב-Google Drive, עבור אלשיתף אותיהכרטיסייה ולחץ לחיצה ימנית על קובץ ששותף על ידם. לִבחוֹרחסום [שם משתמש].
מנע מאנשים להוריד קבצים משותפים
קרדיט: פראניי פאראב
אם אתה רוצה לשתף קבצים עם מישהו אבל לא מרגיש בנוח לתת לו להעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ, אתה יכול להשתמש בתכונת Google Drive הנחמדה הזו לטובתך. העלה קובץ ל-Google Drive ולחץ עללַחֲלוֹקסמל בפינה השמאלית העליונה. עכשיו לחץ עלסמל גלגל השינייםבפינה השמאלית העליונה של חלון הרשאות השיתוף כדי לחשוף שתי אפשרויות חדשות.
בטל את הסימוןצופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק. האפשרות האחרת מאפשרת לך למנוע מעורכי הקובץ לשנות הרשאות ולשתף את הקובץ עם אחרים, אז קדימה מיד ובטל את הסימון גם את זה.
פנה במהירות שטח אחסון נוסף
אם אתה מקיש על מכסת האחסון בחשבון Google Drive שלך, אתה יכוללנקות את זה מהרעל ידי ביצוע מספר טיפים פשוטים. עבור אל Google Driveמכסת אחסוןעמוד ותראה את כל הקבצים ברשימה מסודרת מסודרת לפי גודל. זו נקודת התחלה טובה כדי לפנות קצת בלאגן.
אתה יכול גם לבדוק אתשיתף אותיתיקייה כדי להיפטר מזבל שאינך צריך. לבסוף, הקפד לבדוק אםקבצים יתומים מוסתריםאוכלים שטח אחסון ואם כן, מחק גם אותם.
הסר קבצים מוצעים מדף הבית
קרדיט: פראניי פאראב
זה אף פעם לא זמן רע להתחיל למיין את דף הבית שלך ב-Google Drive. מצאתי את הקבצים "מוצעים" בראש העמוד מהווים הסחת דעת, ואם אתה לא אוהב אותם, עליך להסיר אותם מדף הבית. זה לא ימחק את הקבצים האלה, אבל זה ימנע מ-Google לזרוק קבצים מוצעים אקראיים לדף הבית שלך ב-Drive.
כדי לעשות זאת, עבור אל דף הבית של Google Drive ונווט אלסמל גלגל השיניים > הגדרות > כלליומתחת למוּצָעטאב, בטל את הסימוןהצג קבצים מוצעים באחסון שליוהצג קבצים מוצעים ב'שיתוף איתי'.
קרדיט: פראניי פאראב
Google Drive עובד עם הרבה שירותים פופולריים כמו Adobe Acrobat, Asana ו-DocuSign, בין רבים אחרים, כך שתוכל לחבר כמה אפליקציות שימושיות ל-Google Drive כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך. עבור אלדף האפליקציות של Google Driveולמצוא את מה שאתה צריך.
צור עותקים של קבצים מבלי לפתוח אותם
קרדיט: פראניי פאראב
זה אולי נראה קצת מובן מאליו, אבל זה טיפ שימושי עבור אנשים מסוימים אז אנחנו זורקים אותו. אם אתה מוצא את עצמך משכפל קבצים לעתים קרובות, אתה לא תמיד צריך לפתוח את הקובץ ולנווט אלקובץ > צור עותק. פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחרצור עותקכדי לשכפל אותו במהירות.
השתמש במסנני החיפוש המתקדמים שלך
קרדיט: פראניי פאראב
ל-Google Drive יש מסנני חיפוש מתקדמים שימושיים שעוזרים לך לאפס את הקבצים שאתה צריך. אינך צריך ללמוד מילות מפתח לחיפוש כדי להשתמש בהן, מה שהופך את החיפוש המתקדם לנגיש עוד יותר לכולם.
פתח את Google Drive ולחץ עלשלוש שורותסמל בתוך שורת החיפוש בראש הדף. זה יראה לך את כל מסנני החיפוש המתקדמים, ותוכל להשתמש בהם כרצונך. זה מאפשר לך לצמצם קבצים לפי סוג, בעלים, תיקיה, שם, זמן ועוד מסננים.
מצא את המסמכים שנפתחו לאחרונה
קרדיט: פראניי פאראב
אם פתחת קובץ לאחרונה באמצעות Google Drive ואינך יכול למצוא אותו יותר, לגוגל יש יומן נרחב של כל הקבצים שפתחת המאוחסנים בחשבונך. עבור אל Google Driveלאחרונהעמוד ותמצא את הקובץ שאתה צריך.
השתמש ב-Google Drive כדי לגבות את הטלפון והמחשב הנייד שלך
קרדיט: פראניי פאראב
אם יש לך אחסון ב-Google Drive שוכב בסביבה, תוכל להשתמש בו כדי לגבות את הטלפון או המחשב שלך. אתה יכול לקבל את אפליקציית Google Drive עבור Windows או Macכָּאןולהגדיר את זה כדי לגבות את כל הקבצים. תצטרך לבחור בין סנכרון או שיקוף של כל הקבצים שלך, וגוגל מסבירה את ההבדל די יפה בנושא זהדף תמיכה.
בטלפון שלך, פתח את אפליקציית Google Drive ולחץ עלשלוש שורותתפריט בפינה השמאלית העליונה. לִבחוֹרהגדרות > גיבוי > התחל גיבויכדי להתחיל.