7 תכונות Todoist שאינך משתמש בהן (אבל צריך להיות)

הקלט החכמה של Todoist הוא אחד הסודות השמורים ביותר שלה. הוא סורק את מה שאתה מקליד וקולט באופן אוטומטי כל דבר שניתן לפעול. לדוגמה, אם תקליד "איסוף חלב מחר ב-8 בבוקר", זה ידגיש את השעה והתאריך ויוסיף אותו למשימה.

תכונה חכמה זו תעבוד גם לתיוג חברי צוות, תוויות, פרויקטים, מסננים ואפילו להגדרת רמת עדיפות (השתמש ב-P1, P2 וכן הלאה). לְהִשְׁתַמֵשׁ#לתייג פרויקט,@כדי להוסיף תווית, ו+כדי להקצות את המשימה לאיש קשר.

אפליקציות פרודוקטיביות פועלות עם הרעיון של שורת פקודות, ואנחנו כאן בשביל זה. לִלְחוֹץפְּקוּדָה/לִשְׁלוֹט+קומעלה יופיע סרגל דמוי Spotlight Search. אבל במקום לחפש, אתה יכול לתת לו פקודות כמו יצירת הערה חדשה, מעבר ל-Inbox או מעבר לתפריט מיון אחר.

גלול ברשימה ותראה את כל הפעולות ואת קיצורי המקלדת המתאימים להן. תסתכל עלהפוסט בבלוג של Todoistכדי לראות את כל קיצורי המקשים החשובים, אבל הנה המועדפים שלנו: אתה יכול להשתמש ב-שלחצן כדי להיכנס לתצוגת הכניסה המהירה, וכן א/יתחיל אותך בחיפוש. הקש על?לחצן כדי לראות רשימה של כל קיצורי המקלדת.

אם אתה מסוג האנשים שאוהבים לצרף הרבה פרטים למשימה, תשמח לדעת שטודויסט מוציא עמוד מההשמעה של Notion, ומאפשר לך לצרף תיאור לכל משימה בזמן שאתה' מוסיף אותו מחדש. אבל עדיף ללחוץ על המשימה כדי להרחיב לתצוגה המלאה.

כשאתה הולך ל-תֵאוּרבקטע, תראה קנבס הערות מלא שאפשר להשתגע איתו. אתה יכול להדגיש כל טקסט כדי לעצב אותו, ולהוסיף קישורים לטקסט גם כן (דבר נדיר באפליקציות מטלות). אם רק תדביק קישור, Todoist יהפוך אותו אוטומטית לקישור שניתן ללחוץ עליו עם כותרת העמוד.

הדובדבן למעלה הוא תמיכת Markdown. אתה יכול להשתמש בתגי hashtag כדי ליצור כותרות בהערות, קווים תחתונים עבור נטוי, וכן הלאה.אם אתה מכיר את Markdown, אתה מכיר את התרגיל.

זו עשויה להיות תלונת נישה, אבל רוב אפליקציות המטלות נועדו להתאים את כמות המידע הגדולה ביותר על המסך בכל פעם, והן פשוט לא מתרחבות. אם אתה אוהב יותר מרחב נשימה, או שאתה רוצה תצוגה שמראה רק את המשימות של היום בפירוט (ומסיר את שאר העומס), תאהב את תכונת הזום של Todoist.

בחר את התצוגה שלך, ולאחר מכן השתמש ב-פְּקוּדָה/לִשְׁלוֹט+פְּלוּסקיצור מקלדת, ותתחיל להתקרב לתצוגה. הטקסט יגדל, וכך גם רכיבי הממשק. המשך לעשות זאת חמש או שש פעמים, ותגיע לנקודה שבה סרגל הצד ייעלם, ותראה רק את רשימת המשימות. אושר.

זה הולך גם לכיוון השני: אתה יכול להשתמש בכפתור המינוס כדי להתרחק ולהקטין ולהקטין את הטקסט, ולהקטין את הטקסט.

Todoist מציעה אינטגרציה של יומן Google ברמה גאונית שפועלת בשני הכיוונים. אם תוסיף משימה מוגבלת בזמן ל-Todoist, היא תשתקף אוטומטית ביומן Google שלך, וכשאתה יוצר פגישה חדשה ביומן Google היא תופיע ב-Todoist באופן אוטומטי. הסנכרון הדו-כיווני הזה פעיל, והוא יתעדכן אוטומטית כאשר תשנה משימה או הפגישה.

עליך להפעיל ידנית אינטגרציה זו. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר אלהגדרות>אינטגרציות>לְדַפדֵף>יומן גוגל>לְהוֹסִיף.

אם אתה בענייןקנבן, Todoist יש משהו בשבילך גם כן. אינך צריך להשתמש ב- Trello או Asana כדי להפעיל זרימת עבודה מבוססת תהליכים. אתה יכול להפוך כל פרויקט ללוח, בכל עת. עבור אלנוֹף>לוּחַכדי להגדיר את הרשימה שלך למערכת Kanban. Todoist ממיין אותם באופן אוטומטי באמצעות קטעים. אתה יכול ללחוץ על קטע כדי לשנות את שמו, ובדיוק כמו עם Trello, אתה חופשי להוסיף קטעים חדשים.

אתה יכול לחזור לתצוגת רשימה בכל עת.

בדיוק כפי שזה עוזר לפרק משימות לתת-משימות, זה שימושי לפרק כל פרויקט למקטעים. למעשה, זה הכי מועיל לעשות בתיבת הדואר הנכנס, כך שתוכל למיין את המשימות שלך במקטעים שונים לפני שתוסיף אותן לפרויקט (אם בכלל).

ארגון המשימות שלך לחלקים שונים יכול לעזור להפריד בין מאגרי משימות שונים ויכול להוביל להרבה בהירות. זה הרבה יותר טוב מסתם להסתכל על ים של משימות ברשימת פרויקטים.

השתמש ב-הוסף סעיףכפתור בשלוש הנקודותתַפרִיטכפתור או "ס" קיצור מקשים כדי להוסיף קטע חדש. תן לו שם, והתחיל להעביר אליו משימות באמצעות גרירה ושחרור.