בני אדם הם לא מכונות. זה אומר את המובן מאליו, אבל נראה שהמובן מאליו לא שקע פנימה. אנחנו מארגנים את ימי העבודה שלנו כאילו היינו מכונות, אף פעם לא נכבות אפילו כשאנחנו חוזרים הביתה. הרגלי עבודה אלו שגויים, לא מועילים ולא בריאים.
פוסט זה הופיע במקור ב-iDoneThis הבלוג.
כאשר ההאפינגטון פוסטסקר 1,000 אנשיםהרגלי העבודה והשגרה שלהם, התוצאות מראות עד כמה הרחקנו את המאזניים לקיום דמוי מכונה:
60% לוקחים 20 דקות או פחות לארוחת צהריים.
25% לא עוזבים את השולחן שלהם.
66% לא מצליחים לקחת את החופשה המיועדת להם
25% משאירים חופשה של שבוע לפחות ללא שימוש בכל שנה
ולסיום הכל, 33% מבלים פחות מחצי שעה ביום מנותקים לחלוטין מהמייל. זה לא סגנון עבודה בר קיימא.
מה שכן, אנחנו מטפליםריבוי משימותכטכניקה חיונית להספיק יותר בפחות זמן, כאשר למעשה ריבוי משימות עשוי להזיק יותר ממה שהוא עוזר. מחקרים רבים הגיעו למסקנה כיריבוי משימות כפי שאנו מכירים אותו הוא מיתוס. המוח לא יכול לעשות יותר מדבר אחד בבת אחת. קוראים תוך כדי צפייה בטלוויזיה? לא יכול לעשות את שניהם כמו שצריך.
במקום זאת, המוח שלך למעשה מבצע מעבר מהיר של פעולה אחת לאחרת. בסופו של דבר המיתוג הקבוע הזה מתחיל ללבוש את הפרודוקטיביות. ככל שתבצע ריבוי משימות,ככל שתצליח לסנן מידע, למיין משימות ולזכור פחות. לְפִיסטנפורד מחקר קליפורד נאס: "Multitaskers הם נוראים בכל היבט של ריבוי משימות."
הבעיה הברורה עם זה: ריבוי משימות לא עובד. במקום התמקדות קצבית במשימות חשובות, אנחנו מרחפים מדבר אחד למשנהו ומעמיסים יותר מדי על הצלחת שלנו. השילוב המזיק הזה של פרודוקטיביות דמוית מכונה כאידיאל, ריבוי משימות, עומס מידע וקישוריות מתמדת למעשה מונע ממך להפיק את המרב מהיום שלך.
אלטרנטיבה בת שלושה שלבים ליום עבודה דמוי מכונה
בני אדם משגשגים על מקצבים ומחזוריות. עלינו למצוא קצב טבעי שמנחה את היום שלנו, לעבור בין פעילות אינטנסיבית להתאוששות רגועה. שילוב שלושת הטכניקות הללו מספק נוסחה לפרודוקטיביות ורווחה משמעותיים:
1. עקוב אחר המקצבים האינסטינקטיביים שלך בפעימה.
2. הגבל את הסחת הדעת על ידי קיבוץ המשימות שלך עם אצווה.
3. חפש קצב, לא אקראי, עם רשת איטית.
1. עקוב אחר המקצבים האינסטינקטיביים שלך
מקצבי יממה - המחזורים של 24 שעות שהגוף משתמש בהם כדי להסתנכרן עם היום והלילה - בולטים בקשר שלהם עם שינה ומנוחה, אבל זה אולטרהדיאנימקצביםשהם המפתח ליעילות העבודה.
מקצבים אולטראדיאנייםמתייחסים למחזוריות הטבעית של הגוף המתרחשת מספר פעמים בתוך מסגרת זמן של 24 שעות. מקצבים אולטראדיאניים כולליםהכל ממחזור הדם, מצמוץ, דופק, דופק, הפסקות בשירותים ותיאבון. הם גם שולטים ביכולת המנטלית שלנו לעבוד.אתה יכול להתמקד במשימה רק במשך 90 עד 120 דקות. לאחר מכן, אתה צריך הפסקה של 20 עד 30 דקות כדי להחזיר את כוח המוח היצרני שלו.
תחשוב על זה. כאשר דחקת פרויקט כל הבוקר ולא מוצאת את הפוקוס או האנרגיה שלך, בדוק את המקצבים שלך. כנראה שבזבזת מסיבה טובה מאוד - אתה לא מסונכרן עם מחזור המחשבות שלך, ואתה צריך הפסקה. אולי אפילו תשים לב לסימנים ביולוגייםשהלכת יותר מדי זמן: עצבנות, רעב, ישנוניות ואובדן מיקוד.
דרך טובה יותר לעבוד היא ללכת עם המקצבים האלה. התחל על ידי חלוקת יום העבודה שלך למרווחים של 90 דקות עם הפסקה לאחר כל אחד. לטכניקה זו יש רקורד מדהים של הצלחה. פְּסִיכוֹלוֹגק.אנדרס אריקסוןגילה את הדפוס הזה במוסר העבודה של מוזיקאים מובילים, ספורטאים, שחמטאים וסופרים.מייסדי סטארטאפומנהלים יישמו בהצלחה את האסטרטגיה בזרימת העבודה שלהם. מְחַבֵּרטוני שוורץקיצץ את זמן כתיבת הספרים שלו בחצי על ידי מעבר מחלקי עבודה של 10 או 12 שעות לשלושה חלונות של 90 דקות בכל יום.
גוף האדם מחובר לדופק. כדי לפעול במיטבנו, עלינו לחדש את האנרגיה שלנו במרווחים של 90 דקות - לא רק פיזית, אלא גם נפשית ורגשית. עבודה במחזוריות ובקצב היא דרך לייעל, להטעין את יום העבודה שלנו פשוט על ידי הקשבה לעצמנו.
2. הגבל את הסחת הדעת על ידי קיבוץ המשימות שלך
ההפרעות הן חורבן של יעיליום עבודה. מחקר אחד של גלוריה מארק מאוניברסיטת שיקגו מצא שאנשים מקבליםממוצע של אחת עשרה דקותלתוך פרויקט לפני ההפרעה הראשונה. "פיצול של עבודה", מדווחים מחברי המחקר, "הוא דרך חיים לעובדי מידע".
מסיבה זו, אצווה הפכה לשיטה פופולרית לביצוע עבודה. דארן רו, מייסד Problogger גילה את זהאצווה הגדילה את התפוקה שלו פי עשרה. זה נשמע כמו אצווה - קיבוץ משימות דומות יחד והתמקדות באצווה אחת בכל פעם. אז אתה פשוט מוציא זמן לביצוע משימה בודדת - ולא מאפשר לשום משימות אחרות להסיח את דעתך.
הבעיה היא בעצם יישום אצווה יכול להיות מאתגר. במובנים רבים, ל-batching יש תחושה של החלטה לשנה החדשה: אנחנו יודעים שזה טוב לנו, אנחנו תוקפים את לוח הזמנים החדש שלנו בתאבון, ושבוע לאחר מכן, זה חוזר לאותה שגרה ישנה.
בתור התחלה, אצווה היא עבודה קשה. בפועל, חסימההסחות דעתוהתרכזות במשימה בודדת יכולה להיות קשה מאוד מכיוון שהיא דורשת הרבה משמעת - משמעת לעמוד בלוח זמנים של פגישות ושיחות, משמעת לתת נטיות לבדוק את האימייל שלך או לחפש משהו. גם כשזה מידע שאתה צריך, אתה יכול באותה מידה לרדת לבור ארנב.
מכשול נוסף בפני אצווה הואאופי ממכרשל האינטרנט. עבור רבים מאיתנו, אצווה נכשל מכיוון שהתנהגויות האינטרנט שלנו משקפות אלמנטים רבים של הימורים בקזינו. אנחנו מושכים את הידית ברשתות החברתיות, בתקווה למשהו מרהיב. אנחנו מציצים פעם נוספת למכונת המזל של המייל כי אולי משהו מדהים הופיע.האינטרנט מזין את אספקת הדופמין שלנו, ואנחנו נאבקים לעשות את ההפסקה. בהתחשב בכך, המפתח האולטימטיבי להצטיידות הוא ליצור הרגל ולא להתייאש אם לוקח זמן להתמיד.
החדשות הטובות הן שהמוח יכוללהתחזק כדי להתנגד להסחת דעת. בניסוי אחד שתוכנן לבקשתם של בוב סאליבן ויו תומפסון, מחבריאפקט הרמה, חוקרים גילו שאנשים הראו יכולת לשפר את התמודדותם עם הסחות דעת.
עבור מבחן מיומנויות קוגניטיביות ראשוני, אנשים הוזהרו תחילה מפני הפרעות אפשריות ולאחר מכן הופרעו בפועל. ואז במבחן שני שבו הם קיבלו אזהרה אבל אז נשארו לבד, הם השיגו ציונים גבוהים יותר. "איכשהו,"סאליבן ותומפסון כותבים, "הם אספו כוח מוחי נוסף כדי להתגונן מפני הפרעות, או אולי הפוטנציאל להפרעות שימש מעין דדליין שעזר להם להתמקד אפילו טוב יותר."
תתחיל בקטן, אם זה יעזור. יצירת הרגל של מיקוד חיונית לפתיחת היעילות, והרגלים טוביםלקחת זמן.
3. חפש קצב, לא אקראי
גם קצב אולטראדיאני וגם אצווה מציעים דרכים ספציפיות לארגן ולתזמן יום עבודה יעיל. אז שקול את האינטרנט האיטי כפילוסופיה שתנחה את היום שלך. אינטרנט איטי הוא תגובה ישירה לתרבות ה"רשת המהירה" התובענית שהאינטרנט יצר.תנועת האינטרנט האיטית מעריכה השתקפות, חיבור וסדרי עדיפויות. זוהי דרך שונה מהותית לראות את האינטרנט ככלי להוספת ערך יותר ממה שהוא גובה מחיר.
של ג'ק צ'נגעטיפה של רשת איטיתמסביר:
אינטרנט מהיר מבוסס יעד. אינטרנט איטי מבוסס על אינטראקציה. אינטרנט מהיר בנוי סביב דפי בית, תיבות דואר נכנס ולוחות מחוונים. אינטרנט איטי בנוי סביב הודעות בזמן.
בזמן לא בזמן אמת. קצב לא אקראי. מתינות לא עודף. ידע לא מידע. אלו הם כמה מהמאפיינים הרבים של ה-Slow Web.
לעתים קרובות מדי, אנו נותנים לאינטרנט לנהל את ימי העבודה שלנו, בין אם זה באמצעות התראות או התראות, הודעות אוהסחות דעת. רבים מאיתנו מקבלים זאת כנזק נלווה של עולם קווי. למרות שהאינטרנט יכול להיות הרבה דברים, חשוב שנזכור את התועלת שלו, כדי לזכור מי אחראי. צורת החשיבה האיטית של האינטרנט נכנסת כדי להזכיר לנו שלאינטרנט יש ערך מדהים כאמצעי לביצוע עבודה ביעילות. אינטרנט איטי תומך ביום עבודה המבוסס על קצב הפעימה והאצווה, והוא זוכה ליישומים מעשיים בהחלטות שאנו מקבלים ובשירותים שאנו משתמשים בהם.
לדוגמה, החלטה איטית אחת יכולה להיות לצמצם או להסיר התראות מיום העבודה שלך. זה אומר שאין חלונות קופצים של תיבת דואר נכנס, אין הודעות דחיפה בטלפון וכו'. מבחינת שירותים, אתה יכול להשתמש בטכנולוגיה כדי לעזור ליצור תרבות איטית יותר. תזמן פוסטים ברשתות חברתיות עםבַּלָםכך שלא תצטרכו להיות מחוברים כל הזמן. שמור מאמרים מעניינים לקריאה מאוחר יותרכִּיס.
יש הרבה באינטרנט שתומך ביום עבודה יעיל של מיקוד וקצב. אנחנו רק צריכים להיות במחשבה כדי למצוא את זה.
יום עבודה לדוגמא
לשילוב של שלוש הטכניקות הללו יש פוטנציאל עצום עבורךפִּריוֹןואושר. ייתכן שתגיע לגילויים אלה באופן טבעי, מכיוון שזרימת העבודה שלך התיישבה בווריאציה של טכניקות אלה. נקטתי בגישה מובנית יותר ליישום פעימות, אצווה ואינטרנט איטי.
להלן לוח הזמנים שיצרתי:
יום העבודה מתחיל בשעה 6:00 בבוקר
6:00 - 7:30 = מחקר פוסטים בבלוג
7:30 - 8:00 = אימון (ריצה, הרמה וכו')
8:00 - 9:30 = נהל מדיה חברתית, תזמן פוסטים עם Buffer
9:30 - 10:00 = בדוק אימייל
10:00 - 11:30 = קרא קורא RSS, פיתח רעיונות לסיפורים חדשים
11:30 - צהריים = הפסקה לארוחת צהריים
צהריים - 1:30 = כתוב פוסטים בבלוג
1:30 - 2:00 = עיין ב-Tumblr
2:00 - 3:30 = כתוב פוסטים בבלוג
3:30 = סיום היום
מדהים כמה אתה יכול להשתלב ביום עבודה אחד כשאתה עובד ביעילות. עיקרון של אינטרנט איטי הוא לא לתת לאינטרנט להכתיב את הזמן ואת תשומת הלב שלך, אז אחרי 3:30 אני נפרד מהמדיה המחוברת שלי ומבלה עם משפחה וחברים - ואם אני כנה, משחק במשחקי וידאו . זו הרגשה נפלאה להירגע ולהירגע בידיעה שהפקת יום עבודה מוצק ברמה הגבוהה ביותר שלך.
המתכון בן 3 החלקים להפסקת העבודה מסביב לשעון ולנצח את מירוץ העכברים| iDoneThis הבלוג
קוואן לי הוא סופר עצמאי ביום, חובב ספורט בלילה - ולפעמים להיפך. קוון לי כותב עלאֶלֶקטרוֹנִיותְזוּנָה(לא באותו הזמן) ועוד הרבה. לחיות בפשטות, לתת בנדיבות, לראות כדורגל, לנצח את הסרטן. בוא תמצא אותוGoogle+.
תמונות דרךעוֹיֵןופדורוב אולקסי(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
