איך אוכל להתרחק מהסחות דעת ולהתמקד בזמן העבודה?

Lifehacker יקר,
אני צריך קצת עזרה בהתמקדות. אני יודע שחלק מזה הוא רק חוסר משמעת, אבל אני לא יכול שלא להרוג זמן באתרים כמו פייסבוק ואפילו Lifehacker במהלך היום כשאני צריך לעבוד ולבצע דברים. אתם מפרסמים המון עצות לפרודוקטיביות, אבל איך אני יכול להתמקד ולהתרחק מספיק מהסחות דעת כדי לנצל אותן?

חָתוּם,
מעט הפרעת קשב וריכוז

היקר מעט ADHD,

אל תדאג, כמה הסחות דעתיכול להיות דבר טוב, והם יכולים לעזור לך להישאר רעננים במהלך היום, אבל אנחנו יודעים איך זה הולך - זה יכול להיות קשה לעורר את האנרגיה כדי באמת להגיע לעבודה לפעמים כשיש כל כך הרבה דברים מבריקים שפשוטצוֹרֶךאת תשומת הלב שלך. סרטוני החתולים האלה לא יתנגנו בעצמם, נכון? הנה כמה דרכים שבהן תוכל למזער את הסחות הדעת ולחזור למסלול.

בדוק את הזמן שלך כדי לראות כמה גרועה הבעיה

אם אינך בטוח לאן זמנך הולך, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להבין אם הסחות הדעת שלך הן הסחות דעת לא מזיקים או בזבזני זמן אמיתיים. אחרי הכל, ייתכן שאתה עובד כל כך קשה שאתה לא לוקח את ההפסקות שאתה צריך כדי להטעין מחדש, ובמקום זה תשומת הלב שלך נודדת כדי שתוכל לקבל קצת הקלה מהעבודה שלך. קח מחברת, ורשום לעצמך בכל פעם שאתה תופס את תשומת הלב שלך נודדת, או אחרי שהבנת שאתה מבזבז זמן ואתה יודע שאתה צריך לחזור לעבודה. אם אתה יכול לרשום כמה זמן היית בטל, זה יכול לעזור גם כן. בתום כמה ימים, יהיה לך מושג מצוין באיזו תדירות אתה "יוצא לארוחת צהריים", כביכול, והאם זה באמת ראוי לציון. בנוסף, הפעולה של ניהול יומן של מה שאתה עושה, גם אם זה רק לסקירה אישית שלך, סביר להניח שתשמור אותך קצת יותר כנה בזמן שאתה עובד.תמונה מאתצ'אד קאינז.

אם אתה רוצה לקחת את זה צעד קדימה, ויטסון גורדון שלנו עשה מאמצים רביםעם RescueTime, אפליקציה נהדרת שתפקח עין על הפעילויות שלך בשבילך כדי שלא תצטרך. פשוט תתנהגו כרגיל, הפסקות והסחות דעת והכל, ואחרי כמה ימים האפליקציה תראה לכם בדיוק על מה בזבזתם זמן.

קבל את הכלים הנכונים למשימה אחת ולגזור את הסחות הדעת שלך

ברגע שיש לך מושג כמה זמן אתה מבלה בהיסח הדעת וכמה זמן אתה מבלה בעבודה, אתה צריך לקבל את הכלים הנכונים לעבודה כדי לשלוט ולנהל את הסחות הדעת האלה. זכור, הסחות דעת שמושכות אותך מהאזור ומונעות ממך להתמקד עשויות להיות לא רק פייסבוק או הבלוג האהוב עליך - זה יכול להיות עמיתיך לעבודה שעוצרים לשוחח, או המוזיקה שמישהו מעל כמה קוביות מנגן דרך הרמקולים של המחשב שלו. מה שלא יהיה שמרחיק אותך מהמשחק שלך, קבל את הכלים הנכונים לטפל בזה:

עמיתים לעבודה מסיחים: בין אם זה עמיתים פטפטנים שנראה שאין להם עבודה אמיתית לעשות, או מישהו שפוצץ את המוזיקה שלו כמה קוביות, אנחנודנו בדרכים להתמודד עם עמיתים מסיחיםבזמן שאתה מנסה ליהנות מארוחה, אבל רבים מאותם טיפים חלים על אלה שמטרידים אותך כשאתה עובד. לִתְפּוֹססט טוב של אוזניות- במיוחד אלה המבטלים רעשים - לשלוח את האות שאסור להפריע לך, לנגן מוזיקה משלך, או לכל הפחות לחסום צלילים מעצבנים ומסיחים ממקומות אחרים במשרד. אם עמית לעבודה מתעקש להפריע לך, קום כדי לתת לו את האות שאתה עומד לעזוב, או ללכוד אותם על ידי לתת להם עבודה לעשות (כדי שהם לא יהיו כל כך להוטים להיכנס שוב) כדי לשמור עליהם מלחזור. לחלופין, פשוט תודיע להם שאתה עסוק. דעתך כבר תוסח, אבל לפחות הגישה קדימה מצמצמת את זה למינימום.

• אתרים מסיחים: ישמספר דרכיםלהגביל את הביקורים שלך לאתרים מסיחים את הדעת, אבלאנחנו מעריצים גדוליםשֶׁלעלוקהעבור Firefox והישאר ממוקדעבור Chrome. שתי ההרחבות יעזרו לך להגדיר את הסחות הדעת הנפוצות ביותר ואת בזבזני הזמן, ולאחר מכן יזכירו לך לחזור לעבודה כשאתה מנסה לבקר בהן. אם אתה נינג'ה סופני ורוצה גישה עמוקה יותר, נסהתעשה את החרא, כלי עזר שיחסום אתרים המסיחים את הדעת על ידי שינוי קובץ המארחים של המחשב שלך.

• יישומים מסיחים: בהתאם לכלים שבהם אתה משתמש מדי יום לעבודה שלך, ייתכן שתרצה לעשות דברים פשוטים כמו תצוגה מלאה של האפליקציות שלך כדי שלא תראה חלונות אחרים מאחורי אלה שאתה עובד בהם, או שתרצה לבדוק כלים שנועדו למזער הסחות דעת, כמו אחד מכלי הכתיבה נטולי הסחות הדעת הללו. יֵשׁהַרבֵּה של אחרים אפשרויותזמין אם תרצה, אבל אתה לא בהכרח צריך להוריד משהו כדי לקבל סביבת עבודה נטולת הסחות דעת. לעתים קרובות מספיק רק להפוך את האפליקציה למסך מלא ולבטל תפריטים מיותרים כדי לשמור על המיקוד שלך באפליקציה, והרחק מתיבת הדואר הנכנס שלך. בזמן שאתה בזה, אולי תרצהלכבות את ההתראות המרושעות האלהכדי שהם לא יצוצו מעל העבודה שלך כדי לגנוב את תשומת הלב שלך.

בחר טכניקת פרודוקטיביות שמחזקת את המשמעת שלך

אפילו עם הכלים הנכונים, עדיין יכול להיות קשה להישאר ממוקד - אתה עלול לתפוס את עצמך מחליף הסחת דעת אחת באחרת. דחיינות מוצאת דרך. במקרה הגרוע ביותר, אתה מבלה יותר זמן על מערכת הפרודוקטיביות שלך ממה שאתה עושה בפועללהיות פרודוקטיבי. ייתכן שתצטרך לשנות את המערכת הזו - הכלים הטובים ביותר משלימים את שיטת הפרודוקטיביות שלך, והשיטה הטובה ביותר משלימה את אופן העבודה שלך. דנוכמה מערכות פרודוקטיביות נהדרותבעבר, אבל בכל אחד מהם אתה משתמש, ודא שהוא עוזר לך לעשות יותר ואינו חיה שאתה צריך להיאבק איתה. אם אתה נאבק עם המערכת שלך, זה הזמן לעשות זאתשנה אותו ובחר בשיטה המתאימה לך יותר. יש לך רק כל כך הרבה כוח רצון ומשמעת להסתובב - הוציאו אותו בחוכמה ובדברים החשובים.תמונה מאתדיוויד סוונסון.

יחד עם זאת, אל תשכח לתזמן את ההפסקות שלך ולתת לעצמך קצת זמן להיות מוסחת ורגועה כדי שתוכל לטעון מחדש. מצאתי את אחת הדרכים הטובות ביותר לוודא שאתה פרודוקטיבי ומופעל כשאתה צריך, זה כשאתה יודע שבקרוב מגיעה הפסקה, או שקבעת זמן לעשות משהו שאתה אוהב להיראות קדימה ל. אם יש לך בעיה עם הרעיון,התחל על ידי הגדרת כמה התראות טבעיות והסחות דעת לא פולשניותשיוציא אותך מהאזור בדיוק מספיק כדי שתוכל להבין שהגיע הזמן להיטען מחדש. כל עוד אתה זה ששולט בהסחות הדעת האלה, הן צריכות לבוא כהסחה מבורכת ומהנה. כשהזמן שלך נגמר, צלול בחזרה פנימה, בידיעה שיש לך הפסקה נוספת בקרוב. השתמש במערכת שלך - ובהפסקות שלך - כדי לחזק את המשמעת שלך כך שאתה פחות מתפתה להיכנע להסחות דעת.

האם אתה באמת עושה מה שאתה רוצה לעשות?

לבסוף, אם אתה ממש מוסח ולא מתעניין במה שאתה עושה, אולי הגיע הזמן לשאול את עצמך אם זה באמת מה שאתה רוצה לעשות עם הזמן שלך. אולי אין לך ברירה - כולנו צריכים לעשות עבודה שאולי לא אוהבים לפעמים, וגם אם אתה אוהב את העבודה שלך יש סיבה שהיא נקראת "עבודה", אבל היסח הדעת כרוני עשוי להיות סימפטום לבעיה גדולה יותר. עם זאת, לפני שאתה עוזב את העבודה או בית הספר שלך כדי "למצוא את עצמך" או לבצע תיקון קורס רציני, נסה את השיטות שלמעלה כדי לראות אם אתה יכול להיות קצת יותר פרודוקטיבי לעשות את מה שאתה עושה עכשיו. אולי אין לך את המותרות פשוט להחליף עבודה או להחליף כיתות - וגם אם כן, אין שום דרך לדעת שלא תיתקל באותן בעיות מאוחר יותר עד שתעניק תחילה דחיפה למשמעת העצמית ולפרודוקטיביות האישית שלך. ואז, אם הכל עדיין לא בסדר, תסתכל שוב. תמונה מאתסיימון ג'יימס.

אני מקווה שנתנו לך כמה כלים שיעזרו לך להישאר מרוכז, מעט ADHD! עם מזל וקצת מאמץ, אתה יכול לאמן את עצמך להיכנס ביתר קלות לזון, לעשות קצת עבודה, ולהירגע באמת כשאתה עושה הפסקה ולעבור לפייסבוק (וכאן ל-Lifehacker!) כשלא. יש לך משהו אחר לעשות או רוצה להיטען קצת. בהצלחה!

בְּכֵנוּת,
Lifehacker

נ.ב. האם יש לך טכניקות אחרות כדי לחזק את המשמעת האישית שלך ולהשיג יותר עבודה? יש עצות שאתה משתמש בהן כדי להימנע מהסחות דעת ומהפיתויים הלא פרודוקטיביים? שתף את עצות הפרודוקטיביות שלך בתגובות למטה.

יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].

תמונה בכותרת מאתמארק האנטר.