על מנת לבצע את עבודתך הטובה ביותר, עליך להתכופף, לחסל כמה שיותר הסחות דעת, ולהתמקד בכל משימה בכל פעםכמה שאפשר. עם זאת, למעטים מאיתנו יש את המותרות להתרחק מהעולם כל היום. יש לנו פגישות, עמיתים לעבודה, שיחות טלפון, הפסקות צהריים ודברים אחרים שאנחנו לא רוצים לשכוח. הנה כמה טיפים לבודד את עצמך כדי שתוכל לעבוד, אבל הגדר כמה התראות ותזכורות לא פולשניות כדי שלא תשכח לצאת ולהצטרף לשאר העולם מדי פעם.
תמונה מאתראה-מינג לי.
שלב ראשון: הגדר את קונוס הדממה שלך
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להגדיר את אזור הבידוד האישי שלך. פעם, יכולת פשוט לסגור את דלת המשרד כדי להתמקד ולהתרחק מהרעש של מקום העבודה, אבל למעטים מאיתנו יש משרדים בימינו. אם אתה יכול, השקיעו בזוג טוב של אוזניות ביטול רעשים שיכולות לעזור לך לחסום את הפטפוט של השכן-קוביה שלך או את צלילי עמיתיך לעבודה המדברים. גיליתי שזוג טוב של אוזניות ביטול רעשים אקטיביות הן החבר הכי טוב שלך כשאתה עובד במשרד עם תאי "בסגנון פתוח" וקולגות רועשים.עיין במדריך שלנו לבחירת האוזניות המושלמותאם אתה צריך עזרה בבחירת זוג. סידור מחדש של שולחן העבודה שלך כך שתוכל להתמקד בצג שלך ולא במתרחש סביבך יכול לעזור גם כן.
עם זאת, לפעמים אוזניות לא חותכות את זה, ואתה צריך בידוד אמיתי כדי לבצע את העבודה שלך. אם זה זמן קראנץ' ואתם צריכים להתמקד, שקלו לנוח על חדר ישיבות פתוח במשרד שלכם לזמן מה, או למצוא משרד פנוי איפשהו בבניין שתוכלו לשבת בו לזמן מה. אולי לא תוכל לעשות זאת במשך ימים בכל פעם, אבל כמה מהימים הכי פרודוקטיביים שלי היו ימים שבהם חסמתי חדר ישיבות בשימוש נדיר וישבתי בפנים במשך רוב היום, הרחק מהשולחן שלי ומהסחות הדעת. שהגיע עם זה. אם הבית שלך הוא סביבה נטולת הסחות דעת (ולא של כולם) שקול לעבוד מהבית כאשר אתה באמת צריך להתמקד ולצמצם גם קצת עבודה.
תמונה מאתאָדָם רִאשׁוֹן.
שלב שני: הגדר תזכורות לא פולשניות ומתוזמנות לקום ולצאת
ברגע שיש לך סביבת עבודה נטולת הסחות דעת (או לפחות, ממוזערת של הסחות דעת), בין אם ליד השולחן שלך עם אוזניות או חגור בחדר ישיבות איפשהו, עכשיו הגיע הזמן לוודא שאתה לא שוכח את העולם האמיתי. מוקדם יותר השבוע דנו כיצדהגדרת רשימת השמעה של בוקר יכולה לעזור לך לצאת מהבית בזמן. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור הפעלות העבודה הממוקדות שלך - אם אתה רוצה להישאר בחדר הישיבות במשך שעה ללא הסחות דעת, בנו רשימת השמעה באורך שעה בדיוק של המנגינות האהובות עליך, והתחל אותה. אל תשכחלתזמן את זמן העבודה שלך בלוח השנה שלךאז עמיתים לעבודה לא מניחים שאתה פנוי ומנסים להזמין אותך לפגישה או לבוא להפריע לך בזמן שאתה עובד. כאשר רשימת ההשמעה שלך מתחילה להירגע, אתה יודע שהגיע הזמן לארוז וללכת לאכול משהו, או לכל הפחות לקחת הפסקה.
טקטיקה מועילה נוספת שמציעה רמז טבעי ואורגני לכך שאולי הגיע הזמן לסיים את הבידוד ולהצטרף שוב לעולם האמיתי היא לשמור בקבוק מים בהישג יד עם בדיוק הכמות הנכונה של מים בו תזדקק לפני שתצטרך למלא מחדש זֶה. זהו עיבוד לפריצה שהראינו לכם עליההפרק הזה של Lifehacker Show, שבו אתה מסמן את בקבוק המים בכמה מים תשתה כל כמה שעות כתזכורת להרטיב את עצמך. במקרה זה, על ידי ציון שאתה צריך למלא את הבקבוק כאשר אתה שותה עד לנקודה מסוימת, יש לך תזכורת לקום ולקחת הפסקה. אם תמשיך לשתות מים, גם הטבע עשוי להתקשר, וזו תזכורת טובה כמו כל תזכורת. לפרצי עבודה קצרים יותר, נסה למלא את קומקום התה לכוס תה - הרבה יותר מים ממה שאתה עשוי להזדקק - ולהדליק את החום נמוך. עד שהסיר כולו רותח, זה בטוח שתזדקק להפסקה שתקבל על ידי קום והכנת תה.
אלו הן רק כמה דוגמאות, אבל המטרה היא להמציא רמזים פשוטים אך יעילים שמתבטאים בעצמם וצריכים להיפתר בזמנים שמתאימים בדיוק לך, או לסיים פגישת עבודה מתוזמנת ולאכול ארוחת צהריים, או לקחת הפסקה לפני תחילת הפגישה הבאה.
תמונה מאתג'רמי מקוויליאמס.
שלב שלישי: הגדר כמה התראות אסרטיביות יותר, למקרה הצורך
אם הטכניקות האלה נשמעות מוכרות, כדאי להן. הם משהו של יישום טבעי שלטכניקת הפרודוקטיביות של פומודורו, שיטה שהזכרנו בעבר, במיוחד אצלנומדריך לבניית טכניקת פרודוקטיביות משלך על ידי רימיקס של הטובים ביותר. אם רמזים טבעיים אינם מספיקים כדי לגרום לך לקום ולקחת הפסקה, ייתכן שתצטרך משהו קצת יותר אגרסיבי, כמו טיימרים והתראות בפועל. אל תפחד מטיימרים ואזעקות - ככל שהם יכולים ליצור לחץ כדי לסיים את העבודה, הם גם משמשים כ"יחידות שמירה" לעבודה שלך, ויכוליםלעזור לך לשמור על שפיות ופרודוקטיביות.
אם אתה רוצה תזכורת טובה יותר שהגיע הזמן להפסקה מאשר המים שלך אוזלים או רשימת ההשמעה שלך אוזלת, התראת שולחן עבודה מיושנת וטובה יכולה לעשות את כל ההבדל. לדוגמה, פגישה בלוח השנה הקרובה או פגישה מתוכננת שחופפת לסוף פגישת העבודה המתוכננת שלך יכולה לשמש תזכורת מצוינת. דנו בכמה כלי אזעקה כאן ב-Lifehacker, אבלשהוזכר קודם לכן WatchMeהוא כלי נהדר למעקב אחר טיימרים מרובים בו זמנית. למשהו שמכוון יותר להפסקות,נַחשׁוֹלהוא אחראפליקציה שהזכרנושיכול לעזור. משתמשי Mac יכולים לנסותהפסקת קפהלתזכורת לקום בזמנים מסוימים.
תמונה מאתmlpeixoto.
בסופו של דבר, משימה בודדת ולוודא שאתה מבודד מהסחות הדעת שהופכות אותך לפחות פרודוקטיבי, לא אומר שאתה צריך לתקוע את הראש בחול ולשכוח ששאר העולם קיים. אם אתה מתכנן את זה, אתה יכול לעלות לשידור על בסיס קבוע, לפגישה הבאה שלך, לזכור לאכול ארוחת צהריים, ועדיין להתחבר עם עמיתיך לעבודה מבלי שאף אחד יידע את סוד התפוקה המדהימה שלך.
