מקרה למשימה בודדת: שיטת משימה אחת בכל פעם

אתה מלהטט עם הרבה ביצים כל יום, וקל להרגיש שהכל מקבל 20% מתשומת הלב שלך אבל שום דבר לא מקבל 100%. זה הזמן להתחיל לתת לעבודה שלך את מלוא המיקוד שלך.

תמונה מאתלהרתיח שש עשרה.

קל להרגיש כאילו אתה נמשך כל הזמן למספר כיוונים. תשומת לב שבור, רשימות מטלות אינסופיות ותחושה מכרעת שכל מה שחשוב הגיע לפני עשרים דקות הם למעשה המדים של מקום העבודה המודרני. אם ההסתכלות הזו על העבודה נשמעת קצת יותר מדי דומה ליום העבודה שלך, אולי הגיע הזמן לשקול מחדש את אופן העבודה שלך, להחזיר את הפוקוס שלך מהמון הסחות הדעת סביבך ולהתחיל להתמקד בעבודה החשובה והחשובה. לעשות שינוי בקריירה ובחיים שלך.

הפיתוי והמלכודת של ריבוי משימות

ריבוי משימות הוא אטרקטיבי, אל תטעו בזה. רובנו לא התרגלנו לבצע ריבוי משימות אך ורק מתוך פחד לעבודה שלנו. רובנו נקלענו להרגל בגלל הפיתוי לקבליוֹתֵרנעשה חזק מכדי לוותר עליו. כולנו עובדים עם אותו מספר דקות ביום, ובתיאוריה - האנשים שיכולים להכניס אפילו 5% יותר עבודה בזמן שהם יצאו קדימה, נכון?תמונה מאתBotheredByBees.

חוץ מהכוח של ריבוי משימותהוא מיתוס. בני אדם הם, בעצם, מעבדי ליבה אחת. אנחנו לא יכולים לבדוק ביעילות את האימייל שלנו, להקשיב למישהו שמבקש מאיתנו משוב על פרויקט ולרשום הערות בו-זמנית. אנחנו יכולים לעשות את זה, בטח, אבל הכל סובל. משימות ג'אגלינגמחלק את תשומת הלב שלך,מגדיל את הזמן המושקע בהתמקדות מחדש במשימות חשובות(מה שהופך אותך לפחות פרודוקטיבי), לעתים קרובות נותן לאנשים את הרושם שאתה לא לגמרי מרוכז בהם (כי אתה לא), וגוזל ממך מיקוד רב עוצמה שאתה יכול לכוון למשימה חשובה אחת.

היתרונות של יחידת משימות

יתכן שעשית ריבוי משימות כל כך הרבה זמן ששכחת איך זה להתמסר במלואו למשימה אחת. בוא נריץ את הזיכרון שלך כדי לעזור לך לחזור בדרך למשימה יחידה.תמונה מאתצילום נינה מתיוס.

משימות בודדות מאלצות אותך לשמור על המיקוד שלך ולעבוד דרך בעיות מורכבות.אם אתה תמיד קופץ מאימייל להודעות מיידיות לאינטרנט ואז חוזרים דרך רשימת הסחות הדעת שלך במקום העבודה, אז אתה לא לוקח את הזמן להתמקד בבעיות הדורשות מחשבה מתמשכת ומורכבת.

רמות הלחץ שלך יירדו.ריבוי משימות זה מלחיץ. ככל שתנסה לעשות דברים במקביל, יש לך יותר אנרגיה להשקיע רק במעקב אחר המשימות שלך ובשמירה על דברים ישרים. כאשר אתה מתמקד במלואו במשימה אחת, אתה יכול לנתב מחדש הרבה מהאנרגיה המנטלית והפיזית שניצלת, רק כדי לשמור את כל הכדורים באוויר לעבודה פרודוקטיבית יותר.

אתה תשתפר בניהול הזמן שלך.כשדיברנו עלשימוש בטיימרים כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, הדגשנו כיצד טיימרים יכולים לאמן אותך להיות כנה יותר עם הזמן שלך והערכות שלו. משימות בודדות מקנה יכולת דומה; אתה תהיה טוב יותר בזיהוי דברים שהם שימושים יעילים ולא יעילים של הזמן שלך. כשאתה מבטל את הסחות הדעת ומתעסק בעבודה שחשובה לך, דברים לא חשובים שמרחיקים אותך מהעבודה הזו קלים יותר לראות.

אתה תעשה יותר, משימה אחת בכל פעם, ממה שאתה יכול אפילו לדמיין כשהיית "ריבוי משימות".להרגיש תחושת השלמה היא מספקת ביותר. תאר לעצמך שהוטל עליך לכרות דוכן עצים. אם אתה מתקרב אליו על ידי ביצוע שלושה מעברים של המסור על כל עץ לפני המעבר לעץ הבא. בסופו של יום לא תכרתו אף עץ. אם תתחיל עם עץ אחד וניסרת עד שזה נגמר, אולי לא השארת את חותמך על כל עץ באותו יום, אבל תהיה לך ערימת עצים להראות את המאמץ שלך. כשתוציאו את השטויות שלא חשובות ותתחילו לנסר את המשימות החשובות, אולי תופתעו לראות כמה מהר אתם מתקדמים בהן.

תחילת העבודה עם Singletasking

בשלב הזה אולי אתה חושב לעצמך "כן, זה נהדר. בחזרה לעולם האמיתי...", ואני לגמרי מבין מאיפה אתה מגיע. ריבוי משימות כל כך טבוע בהרגלים של רוב העובדים ותרבויות מקום העבודהבדיוק כמו שהדברים הם. לחתוך הסחות דעת ולהתמקד בדבר אחד זה באמת קשה לעשות בהרבה מקומות עבודה מודרניים, אבל זה שווה את המאמץ. אם אתה צריך דחיפה קטנה בכיוון הנכון, הנה כמה הצעות.תמונה מאתבריטני קלבר.

השתמש בכלים המינימליים הדרושים כדי לבצע את עבודתך ביעילות.אתה יכול למצוא השראה לרעיון הזה במקום יוצא דופן - האמיש. רוב האנשים מניחים את טכנולוגיית ה-Aish shun. עם זאת, במבט מעמיק יותר, האמיש לא מתנער מהטכנולוגיה; הם פשוטלפעול מתוך עמדת ברירת המחדל של "לא".. הם מקבלים דברים חדשים רק כאשר נראה שהדברים החדשים האלה שווים את הטרחה. קו ההפרדה שלהם עשוי להיות שונה לחלוטין משלנו, אבל אנחנו בדרך כלל פועלים על ברירת המחדל של "כן!", מקבלים כלים וטכנולוגיה חדשים בקליפ מהיר. עם זאת, כאשר אתה שוקל מה אתה באמת צריך כדי לבצע את העבודה שלך, סביר להניח שתבחין לפחות בכמה "כלים" שאתה יכול להסתדר בלעדיהם. האם אתה צריך דפדפן אינטרנט פתוח על המסך השני שלך בזמן שאתה כותב את התזכיר הזה?האם אתה צריך את המסך השני בכלל? האם אתה יכול להתעלם מהמייל שלך לכמה שעות? לסגור את תוכנת ה-IM שלך?

קל ליפול למלכודת של לחשוב שאנחנוצוֹרֶךהדוא"ל שלנו פתוח כל הזמן, לקוח ה-IM שלנו פועל למקרה שמישהו צריך להגיע אלינו, שיהיה דפדפן אינטרנט מוכן ללכת לדברים הדחופים שאנחנו צריכים לעשות. נסה לפעול מנקודת המבט של "אני לא צריך את זה אלא אם יתברר שזה בלתי אפשרי לעבוד בלעדיו." מהר מאוד תגלה שאתה צריך הרבה פחות כלים ממה שאתה חושב שאתה צריך. (אם אתה מרגיש שהעומס הפיזי הוא חלק מהבעיה שלך, בדוקהמדריך הסופי שלנו להיחלץ מתחת לשטויות המשרד שלך.)

תעשה פחות.זה לא אומר שאתה צריך לעבוד פחות, לא כל כך קשה, או לשבת שם ולהסתכל בחלל רק כדי להפחית את הלחץ שלך. לעשות פחות זה יותר להכיר בכך שאתה לא יכול לעשות הכל, שכל ערך רשימת מטלות לא חקוק באבן, ושזה בסדר להגיד לא. כשאנשים בסופו של דבר עושים ריבוי משימות בטירוף, זה לעתים קרובות אחרי שהם הבינו שאין דרך מתקבלת על הדעת שהם יצליחו אי פעם לעשות את כל מה שברשימת המטלות שלהם. אם זה מגיע לך קצת קרוב לבית, כנראה שהגיע הזמן לעשות זאתלנקות את רשימת המטלות שלךולהבריששמירה על רשימת פרויקטים שלא מוחצת את נשמתך.

היה כנה לגבי המיקוד שלך במשימה אחת.אנשים יופתעו בתחילה מהמחויבות שלך לביצוע משימות יחידות - מבחינה תרבותית אנחנו מושרשים היטב ברעיון של ריבוי משימות. אם הבוס שלך שואל אותך מדוע לא הגבת מיד למייל שהיא שלחה לך, ספר לה את האמת: סגרת את לקוח הדוא"ל שלך כדי לתת 100% מתשומת הלב שלך לפרויקט שהיא האצילה לך מוקדם יותר באותו היום. כולנו כל כך התרגלנו לכך שאין לנו את הפוקוס המלא של הבוסים, עמיתינו לעבודה, אפילו החברים שלנו, שקל לשכוח כמה זה חזק שיש ולתת 100% מיקוד.

בקיצור:גזום את רשימת המטלות שלך, התמקדו במשימה אחת בכל פעם, ודפקו אותן אחת אחת.