פוקוס אוטומטי, מערכת ארגונית שתוכננה על ידי מחבר הארגון האישי מארק פורסטר, זמינה לכולם. אם אתה מחפש מערכת ליניארית מבוססת רשימה שתעזור לך לבצע דברים, פוקוס אוטומטי מדגיש פשטות ומהירות.
תמונה מאתפול וורת'ינגטון.
מערכת המיקוד האוטומטי מכוונת סביב התמודדות עם עבודה בצורה עקבית ותכופה, כדי לעזור לעובדים להפיל במהירות הרים של עבודה. המערכת כולה יכולה לשמש ללא יותר מעיפרון ומחברת מלאה בנייר מרופד.
מתוך מדריך ההתחלה המהירה באתר של מארק:
המערכת מורכבת מרשימה אחת ארוכה של כל מה שאתה צריך לעשות, כתובה במחברת שלט (25-35 שורות לדף אידיאלי). בזמן שאתה חושב על פריטים חדשים, הוסף אותם לסוף הרשימה. אתה עובד על הרשימה עמוד אחד בכל פעם באופן הבא:
1. קרא במהירות את כל הפריטים בעמוד מבלי לנקוט פעולה על אף אחד מהם.
2. עברו על העמוד לאט יותר תוך הסתכלות על הפריטים לפי הסדר עד שאחד בולט עבורכם.
3. עבדו על הפריט הזה כל עוד מתחשק לכם לעשות זאת
4. מחקו את הפריט מהרשימה, והכנסו אותו שוב בסוף הרשימה אם לא סיימתם אותו
5. המשך להסתובב באותו עמוד באותו אופן. אל תעבור לעמוד הבא עד שתשלים מעבר של הדף מבלי שאף פריט בולט
6. עברו לעמוד הבא וחזרו על התהליך
7. אם אתה עובר לדף ושום פריט לא בולט עבורך במעבר הראשון שלך בו, אז כל הפריטים המצטיינים באותו עמוד נמחקים מבלי להיכנס אליהם מחדש. (הערה זה לא חל על העמוד האחרון, שבו אתה עדיין כותב פריטים). השתמש במדגיש כדי לסמן פריטים שנמחקו.
8. לאחר שסיימת עם העמוד האחרון, התחל מחדש בעמוד הראשון שעדיין פעיל.
ישנן הוראות נוספות לשלבים השונים המופיעים בצורה יסודית יותר בעמוד הפוקוס האוטומטי הראשי, אבל זה עומד בתור הבשר של זה - רשימה גדולה שאתה מחדש ידנית בכל יום.
אם אפשר להשוות את זה למערכת אחרת, זה עשוי להיות דומה לסקירה שבועית פשוטה ממערכת Getting Things Done, רק על בסיס יומי. עיון בפורום המשתמשים עבור מיקוד אוטומטי תמצא אנשים רבים שחולקים את התחושה שהמיקוד האוטומטי עזר להם לעשות דברים בדיוק מהסיבה שחלקם הכחישו אותו: זה פשוט, ליניארי ומוחשי במיוחד. למידע נוסף על המערכת, עיין בכתבה המלאה בקישור למטה.
מערכת פוקוס אוטומטי - עשה הכל[MarkForster.net]