לא רבים מאיתנו רוצים להודות שאולי אנחנו מאזינים גרועים, אבל ההוכחה עשויה להקיף אותך בכל יום בעבודה. אם אתה מוצא את עמיתיך לעבודה שואלים אותך את אותן שאלות שוב ושוב, או שאתה מגיב לדוא"ל מבלי לקרוא אותו, כנראה שאתה מפספס משהו. למרבה המזל, להיות מתקשר טוב יותר זה לא קשה.
Web Worker Daily טוען שהרבה מאוד פרודוקטיביות אובדת בפתרון בעיות תקשורת וויכוחים בין עמיתים שהיו יכולים להימנע אם כל צד פשוט היה מקדיש יותר תשומת לב למה שנאמר ומתי. הם מציינים שאנשי תקשורת לא יעילים הם בדרך כלל אלה שמדלגים על פגישות, מתוך מחשבה שמישהו ימלא אותן מאוחר יותר, ואלו שמשיבים להודעה עם מספר שאלות, אך עונים רק על אחת מהן.
להיות מתקשר טוב יותר בדרך כלל אומר שאתה פשוט צריך להאט מעט ולוודא שאתה מבין לגמרי מה אומרים לך. זה עוזר לוודא שברור לך עם האדם שמדבר איתך שאתה מבין מה הוא אומר ולא פספסת שום דבר. הם גם מציעים לשלב את המשימות הכתובות שלך לזמן אחד שבו תוכל להתמקד בהן ולמעשה לקרוא את מה שמישהו שלח לך, ורק אז לנסח תגובה.
הימנעות מתקשורת שגויה במשרד יכולה לתת לך יותר זמן לבצע את עבודתך בפועל, ופחות זמן ישיבה בפגישות שבהן כולם משחזרים שרשור אימייל שיצא מהפסים. מהן כמה מהדרכים שבהן אתה נשאר פרודוקטיבי ונמנע מהמלכודות האלה? שתף את ההצעות שלך בתגובות.תמונה מאתקי.
עשה יותר על ידי להיות מאזין טוב יותר| Web Worker יומי
אתה יכול לעקוב אחר אלן הנרי, מחבר הפוסט הזהלְצַפְצֵף.