אם אתה דומה לי, רשימת המטלות שלך מלאה במשימות דחיפות כמו "לאסוף מרשם" ממש ליד התחייבויות פחות רגישות לזמן, כמו "לרוץ באופן עקבי". מטלות עבודה מתערבבות עם מטלות לחיים; פרויקטים לטווח קצר מופיעים תחת יעדים לא ברורים שאני לא רוצה לשכוח מהם - זה יכול להיות קצת סורר.
אליסון רים, יועצת ניהול, כותבת ב-סקירת העסקים של הרווארדשאחת הדרכים להשיג שליטה על המערכת היא ליצור שלוש רשימות מטלות שונות. הראשונה מיועדת ל"פרויקטים חשובים אך לא רגישים לזמן", הרשימה השנייה מיועדת ל"פריטים שצריך להשליםהַיוֹם", וה-Rim השלישי כינה את רשימת ה"לא לעשות".
אולי החשוב מבין השלושה, רשימת 'לא לעשות' משמשת כדי "להזכיר לי דברים שהחלטתי במודע שהם לא שווים את הזמן שלי", כותב רים. "כתיבת אלה מונעת מהם להתגנב בחזרה לרשימת המטלות שלי."
כולנו שמענו שאומרים שהדרך בה אנו מבלים את ימינו היא הדרך בה אנו מבלים את חיינו. דרך אחת לחשוב על פרודוקטיביות, אם כן, היא שזה יותר על מה שאתהאל תעשהלעשות, כמוהפוסט הזהמהסופרת והפודקייטרית ג'וסלין ק. גלי מתאר. יש מיליון דברים שמתחרים על הזמן והתשומת לב שלנו. רשימת "לא לעשות" עוזרת לנו לתעדף את מה שאנחנו באמת רוצים להשקיע בו את זמננו ותשומת הלב שלנו.
"לקחת את הזמן כדי לפתח משימה ברורה - המטרה האישית שלך - וחזון של איך נראית הצלחה היא חיונית אם אתה רוצה להיות נבון לגבי קביעה מה חשוב מספיק כדי להיכנס לרשימה שלך מלכתחילה", כותב רים. הנה מה שהיא מציעה.
ערך מחדש את רשימת המטלות שלך
קבע מה היעדים שלך, או לפחות היעד של היום, ועיין ברשימת המטלות הנוכחית שלך. איך כל משימה משפיעה על המטרה שלך? האם זה צריך להיעשות היום, על ידך? אם לא, אתה יכול לבטל את זה.
לאחר מכן, צור את רשימת המטלות שלך. "ברגע שאתה מקבל שיש לך יותר מה לעשות מאשר זמן לעשות הכל, זה למעשה מושג משחרר. ההבנה הזו מאלצת אותך להכיר בעובדה שיש פריטים בעדיפות נמוכה יותר שסביר להניח שלעולם לא תשלימו", כותב Rimm. "מחק את הדברים הלא-חיוניים האלה, הכנס אותם לרשימת המטלות שלך, והתחייב לשחרר אותם." אין יותר בזבוז זמן.
ברור, אזהרה חשובה כאן היא למשימות שאתה צריך להשלים כדי לחיות/לשמור על העבודה שלך. מצטער - אתה עדיין צריך לעשות את המיסים שלך (או כביסה, במקרה שלי). אבל משימות שנמצאות כל הזמן ברשימת המטלות שלי, כמו תכנון ארוחות או סוף סוףלקרוא את כל המאמרים הישניםבאפליקציית הכיס שלי, כנראה יכול להתנתק. הם פשוט לא בסדר עדיפויות.
מכאן ואילך, בכל פעם שאתה מוסיף משימה לרשימה שלך, שאל את עצמך כיצד היא תורמת להגשמת המטרות שלך. אם זה לא קורה, או שזה לא חשוב או דחוף, זרוק את זה לרשימת המקרים שלך.
"התרגיל הזה צריך להיות ממריץ ומעורר השראה, לשחרר אותך מתחושת תקוע, המום או ממורמר", כותב רים. "נקה את החפיסות כדי לפנות את הזמן והמקום שאתה צריך כדי להגיע למה שאתה באמת רוצה להשיג."
