האם אתה מבלה יותר מדי זמן בתעדוף רשימת המטלות שלך רק כדי שעדיין יהיו משימות לא גמורות מנדנדות בעורף (הנוראאפקט זייגרניק)? פתרון אחד עשוי להיות לבטל לחלוטין את רשימת המטלות ובמקום זאת להשתמש בתזמון משימות.
ארי מייזל בבלוג שלו "Art of Less Doing" טוען שלמען האושר וכדי למנוע את הנזק של אפקט זייגרניק, עליך להתעסק רק בדברים שהגיעו בזמן ובעכשיו. "לא משנה איך אתה מסתכל על זה", הוא אומר, "משימות כרוכות בתזמון" אז במקום להכין רשימות עם עשרות פריטים עליהן שהולכים להלחיץ אותך בזמן שלא עובדים עליהם, השתמש בכלי כמוFollowUp.cc, שיש לנוהודגש לפני, כדי לתזמן את המשימות שלך. FollowUp.cc שולח תזכורות בדוא"ל לעצמך ולאחרים בזמנים המדויקים שבהם אתה צריך אותן. זה מונע ממך להסתכל כל הזמן על משימות שלא בוטלו, אך מבטיח לך לבצע דברים.
כך עובדת המערכת שלו של "תפסיק לנסות לתעדף ולעבוד על התזמון שלך":
תסתכל טוב על הרשימה שלך, בין אם זו רשימת המטלות שלך, רשימת קטגוריות, רשימת קפיצות, כל צורה שהיא, ובאמת חשבו מתי הדברים האלה צריכים להיעשות או להתרחש. אתה רוצה לתקוף את הפריטים האלה בצורה כזו שדברים יוכלו להגיע להישגים בהקדם האפשרי, כי תמיד יהיו עוד דברים. הדבר הטוב במערכת הזו הוא שברגע שאתה משתמש בה, כל משימה חדשה שעולה פשוט צריכה להיות "לתזמון" ואז להוציא מהראש שלך.
המשימות המתוזמנות שלי אכן נוטות להיעשות לעתים קרובות יותר מאלה ללא תזמון הקשור אליהן, אבל אני לא בטוח אם אני יכול לוותר לחלוטין על רשימות המשימות. ובכל זאת, כל דבר יהיה שווה להיפטר מאותו אפקט זייגרניק המציק. מה אתה חושב?
אל תנסה לתעדף, תעבוד על התזמון שלך| ארי מייזל - אומנות העשייה הפחותה
תמונה מאתjohn.schulz