אם אתה קורא את זה, כנראה שיש משהו אחר שאתה צריך לעשות. אתה מכיר את השגרה של הדחיין - התחושה השוקעת שמתעצמת ככל שתאריך יעד מתקרב, האשמה שאתה לא יכול להשתחרר ולבסוף, הפאניקה המלאה שתופסת וממריץ אותך מספיק כדי להספיק הכל בנקודת הזמן. זה השלב האחרון שאנחנו הולכים לדבר עליו היום. אתה יכול להפסיק להילחם בדחיינות ולגרום לזה לעבוד בשבילך במקום זאת על ידי נטילת הפאניקה הזו ותעל אותה לכמויות מדהימות של פרודוקטיביות.
מילת אזהרה: הטיפים האלה יהיו שימושיים ביותר עבור אנשים שמתמהמים אך מצליחים להפיק את רוב המועדים שלהם. אם אתה מישהו שמתמהמה עד כדי החמצת מועדים על בסיס קבוע, אני לא בטוח מה אפשר לעשות בשבילך. אולי אדרל.
הקצה את המועדים בעצמך
אני לא מדבר על לשים משהו ב-iCal, אני מדבר על לספר לאנשים אחרים - לבוס שלך או ללקוחות שלך, אנשים שיעמידו אותך באחריות. לפעמים יוקצה לך פרויקט ללא תאריך סיום, והוא יהיה תלוי מעל הראש שלך לנצח. אתה יודע שזה צריך להסתיים, אבל בגלל שאין מועד אחרון, אתה אף פעם לא נותן לזה עדיפות ובסופו של דבר אתה מרגיש אשמה יותר ויותר. אתה יכול לתקן את זה. כשמישהו מציע פרויקט או צריך שמשהו יגמר, אמור לו שתקבל אותו עד תאריך כזה וכזה. בחר תאריך שניתן להשיג, אך לא רחוק מדי בעתיד. כתוב את זה בכתב כדי שתדע שאתה באמת מחויב. אתה תלחץ על זה, אבל בגלל שיש לך מועד אחרון אתה יודע שזה באמת יתבצע, במקום לתפוס מקום קבוע, מעורר אשמה ברשימת המטלות שלך.
תזמון יתר
אתה יודע איך אומרים שאם אתה רוצה לעשות משהו, תן אותו לאדם הכי עסוק במשרד? זה נכון. אז, אתה צריך להפוך את עצמך לאדם העסוק ביותר. אמור כן ליותר משימות ממה שאתה מרגיש בנוח לקחת על עצמך. אתה משתגע מאיך תסיים את הכל? טוב - התחושה הזו היא שתניע את הפרודוקטיביות. תן לאנרגיה המושרה בפאניקה ללכת לעבודה. בסוף תופתעו איך סיימתם הכל ואז תוכלו ללכת ולנמנם.
השאר את הדברים עד הדקה האחרונה האפשרית
אם אתה דחיין מיומן, לחשוב על הדברים שאתה צריך לעשות זה תופס הרבה זמן ומרחב מוחי. אם אתה יכול להתמודד עם זה, פשוט תכנן לבצע את הפרויקט בפרק הזמן המינימלי הדרוש כדי לסיים אותו. אתה יודע שכאשר דחיפה מגיעה לדחיפה, אתה יכול לכתוב דוח בארבע שעות, נגיד. אז תזמן "כתיבת דוח" בלוח השנה שלך למשך ארבע שעות לפני מועד הדוח. אז תעשה דברים אחרים. תפנה את מרחב המוח הזה לחשוב על עבודה אחרת, ותעמוד בתאריך היעד שלך. לפעמים יש לזה יתרון נוסף בכך שהוא כל כך עצבני על כך שלא תסיים את זה בזמן, אתה למעשה מתחיל לעבוד על זה לפני המועד. המשימה הושלמה!
תעשה קודם כל את הדבר המגיע האחרון
נניח שיש לך ארבעה פרויקטים בדרכים, כולם עם מועדים מוגדרים בבירור. מה זאת אומרת המועדים שלך לא מוגדרים בבירור?! גבה לנקודה מספר אחת איתך! אחד מהדברים האלה אמור להגיע בעוד ארבעה שבועות, אחד בשלושה, אחד בעוד שבועיים ואחד בשבוע הבא. עבדו לאחור - התחילו בפרויקט האחרון ודפקו אותו. לאחר מכן התמודד עם הפרויקט שייערך בעוד שלושה שבועות. המשיכו כך עד שהגיע זמן הקרישה לפרויקט הראשון - זה שייערך בשבוע הבא. לאחר מכן, תן לפחד שלך להמריץ אותך לסיים אותו. עכשיו ביצעת עבודה של ארבעה שבועות בשבוע אחד ועמדת בכל המועדים שלך. מזל טוב - אתה יכול לקחת שלושה שבועות חופש.
צריך עוד עידוד?
הנה דוגמה - מאמר זה לא אמור להגיע בזמן מסוים. יש לי כתבה נוספת שתתחיל בעוד שלושה ימים. אני כותב את זה קודם. ההשלכות של החמצת המועד שלי למאמר בן שלושת הימים (נזיפה מהעורך שלי, ביטול אפשרי של היצירה) מספיק גרועות כדי שאכריח את עצמי לסיים אותה בזמן. ואני אכתוב שני חלקים בזמן שהוקצב לאחד. פרודוקטיבי, לא?
תדחה בצורה מועילה
ברשימת המטלות שלך יש כנראה פריט אחד או שניים שאתה נהנה לעשות יותר מאחרים, אך אינם דחופים. אולי הם דברים כמו ארגון מחדש של השולחן שלך, או הזמנת ציוד משרדי, או גרימת חתימת הדוא"ל שלך להיראות מקצועית יותר על ידי מחיקת הציטוט הזה על "לנצל את היום" בתחתית. קדימה - עשה אותם! אם אתה יכול לתעל זמן שאחרת היית מבלה בגלישה ברשת וכוססת ציפורניים לגבי המצגת שאתה צריך לעשות ביום חמישי למשהו שבאמת צריך להיעשות, פשוט הפכת את הדחיינות הזו לפרודוקטיבית. לאחר מכן, כשהמצגת קרובה להחריד, תן לפחד שלך שלא להיות מוכן לשאוב אותך עד להשלמתה.
נל מקשין וולפהארטהוא סופר עצמאי המבוסס כיום בסיאול. היא נכתבה עבור רויטרס, ה-Guardian, Slate, הניו יורק טיימס, הוול סטריט ג'ורנל, Travel + Leisure Southeast Asia ו-CNNGo, כדי למנות רק כמה מני רבים. ההתמחויות שלה הן נסיעות, מזון, טכנולוגיה ופרודוקטיביות.
תמונה רמיקס מאלכסנדר בריליאייב(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
