חלק מכם כנראה פשוט חופרים את עצמכם ממפולת המייל של סוף השבוע של חג ההודיה. בעוד מספר שבועות בלבד ניפול לחור התולעת החג האחרון של השנה, ונצטרך לעשות את דרכנו חזרה דרך ערימות של הודעות שלא נקראו ב-2 בינואר. הנה כמה טיפים כדי לחזור לעבודה ולדואר אלקטרוני.מְעַטפחות כואב.
חברה מהירהדיברעם הסופרת אלכסנדרה סמואל, שממש כתבה את הספר בנושא (עבוד בצורה חכמה יותר, שלט באימייל שלך), ודמיטרי לאונוב, סגן נשיא מערכת ניהול האימייל Sanebox. הטיפים שלהם כיצד לנהל את המיילים שלך בזמן חופשה מבלי להיות מחוברים כל הזמן למחשב שלך מועילים ביותר. כי את בהחלט עסוקה וחשובה, אבל לא כל כך עסוקה וחשובה, אסור לך להקדיש זמן להירגע ולשתות ביצה עם הילדים.
שֶׁקֶר!
סמואל מציע מגיב אוטומטי דיפלומטי שמציע לאנשים עם צורכי דוא"ל דחופים לכתוב לךשׁוּבבתאריך החזרה. לאוניב מציע לך לומר להם שאתה חוזר לעבודה מספר ימים לאחר שבאמת תעשה זאת:
זה ייתן לך זמן לחזור למשרד ולעשות דברים בפועל", הוא אומר. "בנוסף, כולם יתרשמו במיוחד כשתחזרו אליהם ב'יום החזרה'. הכל עניין של הגדרת ציפיות.
ואם אתה נועז מאוד, אתה יכול תיאורטית למחוק את כל מה שקיבלת במהלך ההפסקה - כל מי שיש לו משהו חשוב להגיד ישלח שוב מייל.
תעזור לעצמך ואל תעשהלִשְׁלוֹחַאימיילים
גם לאוניב וגם סמואל הציעו שאנשים יתנגדו לדחף לתקוף את רשימת המטלות שלהם לפני חופשה ובצדק. לְהַפְסִיק. שְׁלִיחָה. אימיילים. תנו לעצמכם הפסקה של לפחות 72 שעות לפני החופשה משיחות מיותרות. ממילא לא תרצה להתמודד עם התגובה, במיוחד אם זה דוא"ל לבוס שלך, והֵםפתאום רוצה לשוחח.
סינון, סינון, סינון
אתה יכול לסנן דברים כמו ניוזלטרים וספאם יומי אחר ברוב מערכות האימייל, וגם לתעדף הודעות מסוימות מאנשים ספציפיים (כמו הלקוחות שמשלמים עבור החופשה שלך). אולי אפילו כדאי ליצור "חשבון אימייל לחופשה" שמקבל העברות מהאנשים החשובים בתיבה הראשית שלך, כך שתוכל לראות במבט חטוף אם הם יוצרים איתך קשר. מה שמביא אותנו לנקודה הזו:
אממ, בדוק את האימייל שלך
לאוניב אומר שהקדשת חמש דקות כל יומיים כדי למחוק הודעות בכמות גדולה מ-Sephora, או כל דבר אחר, יחסוך לך הרבה זמן מאוחר יותר. הוא גם דוגל פשוט להגיב במהירות לכל דבר שניתן לפתור במהירות. תשובה קדימה, "כן" או "לא", כל דבר שמסיים את ההתכתבות - אבל לא מאריך אותה.
"כשאתה משיב, תחשוב צעד קדימה כדי לענות על כל שאלה אחרת שעלולה להפעיל מייל נוסף", אומר ליאונוב.
בהצלחה עם תיבת דואר אפס, ואל תשכח להרים את העיניים מהטלפון שלך כשהכדור נופל!