כיצד ליצור מרחב עבודה משותף ביתי בזול

משרדים ביתיים זה נהדר, אבל אם החיים נהיה קצת בודדים בעבודה לבד, אולי כדאי שתשקול להפוך את סביבת העבודה שלך לסביבת עבודה משותפת. הנה איך לעשות את זה בחלל קטנטן במעט כסף.

זה מספיק קשה להבין איך להרכיב משרד ביתי רק עבור עצמך, אבל כאשר אתה מתכנן לגרום לחדר קטן או אזור לעבוד עבור מספר אנשים, אתה באמת צריך לתכנן יעילות. אני יודע כי בדיוק עשיתי את זה במקום החדש שלי.

בעוד שהחללים בהחלט ישתנו מאדם לאדם, אנחנו הולכים להסתכל על יצירת חלל עבודה משותף לשלושה אנשים שגודלו פחות מ-100 רגל רבוע הכולל. בהתאם למה שכבר יש לך, אתה יכול להוציא את זה תמורת פחות מ-$200. לפני שנתחיל, עלינו להעריך את החלל ולהבין מה אנחנו יכולים לעשות איתו.

בחירת שולחנות, שולחנות ואחסון

יש לךסוגים רבים של שולחנות כתיבה לבחירה, אבל שולחנות ארוכים, שולחנות כתיבה קטנים ושולחנות פינתיים בצורת L יעבדו בדרך כלל הכי טוב באזור קטן. אם זה שולחן עבודה שאתה יכול בקלות לדחוף אותו אל הקיר, יש לך את הרעיון הנכון. החיסרון כאן הוא שתהיה לך פחות פרטיות, אבל אם אתה מזמין אנשים לביתך לחוויית עבודה משותפת, כנראה שאתה לא מודאג במיוחד מאנשים שמריגלים על מסך המחשב שלך. אם אתה באמת רוצה, אתה תמיד יכול להרים אמראה אחורית עבור המסך שלך.

הערכת המרחב שלך

אם השטח שבו אתה משתמש הוא ריבוע או מלבן רגיל, יהיה לך קל יותר מאשר לרובם. זה פחות או יותר נותן לך שלושה קירות לעבוד איתם, וחלל קיר הולך להיות החבר הכי טוב שלך במצב של משרד ביתי קטן. עם זאת, באופן מציאותי, לא יהיה לך את המותרות. רוב הסיכויים שהחלל שלך יעניק לך רק שני קירות שאתה יכול לעבוד איתם, והם לא תמיד יהיו שטוחים. אתה תצטרך לפחות קיר אחד לחלל השולחן ומקום לאחסון. בואו נסתכל על תוכנית הקומה לדוגמה שבה אנו עוסקים ונקבל כמה החלטות:

כדי לשים את הדברים בפרספקטיבה, החלל הוא בעצם פי שניים מגודל האמבטיה הסמוך - וזה לא כולל את האמבטיה. יש לנו באמת רק שני קירות לעבוד איתם ואחד מהקירות האלה נחתך בגלל דלת. הקיר הקטן יותר הוא כ-80 אינץ' ואילו הקיר הגדול יותר הוא 92 אינץ'. בכל מקרה, יש באמת רק מספיק מקום כדי להתאים בנוחות לשני אנשים. מכיוון ששולחן ארוך יעבוד באותה מידה כנגד כל אחד מהקירות, בחרתי להשתמש בקיר הקטן יותר כדי להשאיר מקום נוסף לאחסון. זכור שאם אתה מרפד קיר שלם בשולחן או שולחן, אתה חותך לתוך החלל בקיר השני. אתה צריך לקחת בחשבון את המקום שהשולחן יתפוס בתוספת מקום של אדם בפועל בכיסא משרדי. אתה הולך לאבד שלושה עד ארבעה מטרים במקרה זה, אז אתה צריך לקחת בחשבון את זה כשאתה בוחר מה הולך לאן.

כאן יש לנו את הבעיה הראשונה שלנו: אם קיר אחד מוקדש לאחסון, זה משאיר רק קיר אחד. ליתר דיוק, יש לנו מקום רק לשני אנשים לעבוד. מה לגבי סביבת העבודה השלישית? אם אתה נתקל בסוג זה של אזור העבודה המשותף הקטן והקטן שלך, אתה צריך להיות יצירתי עם המרחבים העומדים לרשותך. הסתכלו סביב בחלל וראו היכן תוכלו לשים שולחן כתיבה. אולי תופתעו מה יעבוד. לְדוּגמָה:

זה הקצה של דלפק המטבח והוא ברוחב 30 אינץ'. אמנם זה קצת קטן, אבל מכיוון שזו תהיה חלל עבודה של אדם אחד, מדובר בגודל די הגון. איקאה היא מקום ברור למצוא בו הרבה שולחנות עבודה קטנים לחלל כמו זה, כמו הגרסה הקטנה ביותר שלמיקי(שמגיע בהמון גדלים שונים). אולי תרצה גם לגלושקרייגסליסטעבור כמה שולחנות כתיבה זולים באמת (וריהוט משרדי אחר).

שולחנות כתיבה ואחסון

ברגע שאתה יודע לאן הדברים הולכים וכמה מקום יש לך, אתה יכול להתחיל לבחור את הרהיטים שלך. בהגדרה שלי, MICKE הייתה הבחירה הנכונה עבור האזור הקטן הזה בקצה השיש במטבח, אבל הקיר הקטן דרש שולחן בשווי של כ-80 אינץ'. תפסתי כמהשולחנות ורגליים ממש זולים(VIKA AMON / VIKA CURRY) גם מאיקאה, שבסופו של דבר עלתה פחות - בסך הכל - משולחן הכתיבה של MICKE.

רוב הסיכויים שתצטרכו מדפים לאחסון ורוב השיטות המסורתיות יקרות למדי. אם אתה מתקין מדפים על הקיר, אתה מקבל שטח אחסון מינימלי והמחירים עולים במהירות, ורוב היחידות העצמאיות גם יקרות למדי. אם אתה לא צריך הרבה אחסון, אתה כנראה יכול לקנות משהו זול למדי במספר חנויות, אבל אם אתה מוכן לנסות משהו קצת שונה אתה יכול לחסוך קצת כסף. רציתי הרבה אחסון אז הייתי צריך משהו ענק. אמנם היו הרבה אפשרויות יקרות יותר, אבל גיליתי שאתה יכול להשיג הרבה דברים טובים המיועדים למטבחי מסעדות. הצלחתי להשיג יחידת מדפים חדשה לגמרי עם גלגלים נעילה ב-$80. אם אתה צופהקרייגסליסט, לעתים קרובות אתה יכול למצוא פריטים אלה בהנחה עצומה כאשר מסעדות מוכנות לקבל דברים חדשים או פשוט יוצאות מהעסק. שולחנות הכנה מנירוסטה מייצרים שולחנות כתיבה גדולים וארוכים. הם כוללים גם בסיס הזזה שבו אתה יכול להשתמש כדי לעזור בניהול כבלים. אם תשתחררו מהרעיון שאתם צריכים להשיג רהיטים שעוצבו במיוחד למשרד, נפתחות אפשרויות רבות לחסכון בכסף. בחלל הנכון, גם הם נראים די מגניבים.

הדברים האחרים

החלל שלך הולך להיות די משעמם אם כל מה שיש לך זה כמה שולחנות עבודה ומדף גדול. ייתכן שתצטרך מנורת שולחן, ארון תיוק, כמה כיסאות נוספים וכן הלאה. פריטים אלה עומדים להשתנות מאוד מחלל לחלל מכיוון שרבים מהם תלויים באיזה סוג עבודה אתה עושה ובהעדפות האישיות שלך. מכיוון שלשולחנות הארוכים שלי לא היו מגירות, הייתי צריך לרכוש ארון תיוק. רציתי למיין את הכבלים שלי אז לקחתי כמה פחי מיחזור זולים מפלסטיק כדי להחזיק אותם. יש לי גם מספר דברים להרכבה על הקירות, אבל נגיע לפרטים בהמשך. אתה לא צריך לקבל את כל הפריטים האלה מיד, מכיוון שתגלה יותר ממה שאתה צריך אחרי שתתחיל להרכיב את הכל, אבל לשמור רשימה מההתחלה זה רעיון טוב כדי שאתה מוכן לרכוש או ליצור את מה שאתה צריך בבוא הזמן.

ניהול כבלים

בדרך כלל ניהול כבלים אינו קשה מדי אם אתה משקיע זמן כדי לשמור על דברים מסודרים ומאורגנים. עם זאת, מכיוון שאתה מתמודד עם שלושה חללי עבודה, יהיו לך הרבה יותר כבלים להתלבט ולכן אתגר גדול יותר. נוסף על כך, מכיוון שרוב חללי העבודה יהיו תפוסים לאורחים, תצטרך לתכנן כבלים נוספים שיגיעו עם עמיתיך לעבודה. זה עשוי להיות קטן כמו כבל טעינה, אבל לפחות תזדקק לכמה שקעים נוחים לגישה. בנוסף לבחון לשמור על כבלים יפים ומסודרים, נבדוק כמה דרכים ליצור כמה יציאות גישה קלות.

כיסינו כל מיני טכניקות ספציפיות לניהול הכבלים שלך אבל חשוב שתשתמש בטריקים הנכונים לאירוע הנכון. לטיפול ברצועות חשמל וכבלים שפשוט יישארו, אחד הפתרונות הקלים ביותר הואמתלה SIGNUM של איקאה(או גרסת DIY דומה); מרזבי גשםמצוינים גם בניהול כבלים. אם אתה כבר מקבל שולחן או שולחן של איקאה, הם יתחברו או יתברגו בקלות רבה. לחלופין (או בנוסף), שימוש ברגלי השולחן או השולחן שלך יכול להיות דרך ממש קלה לשמור על הכבלים שלך תחת שליטה. עם כמה ריבועי דבק קשיחים (אך לא מזיקים), אתה יכול להרכיב מתאמי חשמל לרגלי השולחן, לחבר את הכבלים המחוברים יחד עם כבלים, ואז לעטוף אותם סביב השולחן או רגל השולחן כמו גפן. אם אתה באמת רוצה להיכנס לנושא הגפנים, אתה יכול לקחת כמה מדהיםעניבות עליםוהצג בצורה יצירתית את הכבלים שלך לעין.

כשזה מגיע להתמודדות עם כבלים שלא תמיד מחוברים לחשמל (כי הם מחכים שעמית לעבודה ייתן להם קצת תשומת לב), אחד הטריקים האהובים עלינושימוש בקליפסי קלסר כדי להחזיק את הכבלים שלך מוכנים(אוֹקלסרים עם מגנטים). אם עמיתיך לעבודה מביאים איתך כמה כבלים משלהם, אתה צריך שיהיה לך תקע חשמל מוארק זמין. זוהי בעיה שנפתרת בקלות על ידי כבל מאריך מוארק קצר שתוכל להדביק לשולחן או לשולחן שלך, ומאפשר להם לחבר את המטען של המחשב הנייד שלהם (לדוגמה) ללא צורך לזחול על הרצפה ולחפש שקע פתוח. במקרה אחד לא יכולתי לספק שקע בקלות, אבל מכיוון שחלק ניכר מהחברים שלי לעבודה משותפים משתמשים במחשבי Mac, פשוט חיברתי מתאם מתח ישן של MagSafe לשולחן העבודה כדי שהוא יהיה מוכן לשימוש. ניתן לעשות את אותו הדבר בקלות עבור מחשב נייד שאינו של Mac על ידי שימוש במטען אוניברסלי ושמירת כל ראשי הטעינה הנוספים במגירה.

אבל מה לגבי הכבלים שאתה עדיין לא משתמש בהם? זו אחת הסיבות הרבות שאתה צריך שיהיה לך אזור אחסון בחלל העבודה המשותף שלך. השתמשתי בפחי מחזור כדי למיין את הכבלים הלא בשימוש שלי, כך שכשמישהו צריך דרך לחבר את המחשב הנייד שלו לצג או להתחבר לרשת באמצעות Ethernet (בניגוד ל-Wi-Fi), הוא יכול פשוט לדרוס לפח המתאים ולשלוף מה שהם צריכים.

Wi-Fi אמור לעשות את העבודה עבור רוב, אבל לפעמים אנשים צריכים להתחבר באמצעות Ethernet. תכנן שיהיה לך אמצעי להתחבר באמצעות Ethernet למקרה הנדיר שזה הכרחי או שמישהו פשוט צריך את המהירות הנוספת. במקרים מסוימים אתה עשוי להיות מוגבל ל-Wi-Fi מבלי להפעיל כבל Ethernet ברחבי הבית שלך. אם זה המקרה, אתה יכול בקלותלהפוך נתב ישן לגשר Wi-Fiכדי לספק יציאות Ethernet לעמיתיך לעבודה. עם זאת, רוב הסיכויים שאם אתה צריך יציאת Ethernet, זה יהיה עבור מדפסת משותפת. תמיד יכול להיות שמכונה אחת תתחבר למדפסות ולשתף אותן, אבל אם אתה רוצה שהן יהיו נגישות תמיד ברשת, גשר Wi-Fi עשוי להיות התשובה. לחלופין, אם אתה אוסף מדפסת חדשה או שתיים למשרד הביתי, שקול לבזבז את הכסף הנוסף על אחת עם Wi-Fi אם אתה יודע שהחיבור דרך Ethernet הולך להיות קשה.

שימוש בקירות

בחלל קטן, הקירות יספקו לכם הרבה מקום נוסף. ארון תיוק נהדר עבור האדם שנמצא בסביבתו הקרובה, אבל שטח קיר מחוץ לאזור השולחן יכול להיות שימושי מאוד לאחסון דברים שכולם צריכים. על שטח הקיר הקטן והמגעיל ליד הדלת, הרכבתי מחזיק עיפרון/עט ופנקס שניתן למילוי חוזר. בצד השני של הקיר הוספתי ווים לערכות ניידות. לכל ערכה יש פריטים ספציפיים - כמו מצלמות או ציוד קול - שרלוונטיים לעבודה שהאורחים שלי ואני מתמודדים עם כל יום.

הקירות הגדולים יותר הם גם מקומות נהדרים להרכבת מדפים נוספים אם אתה צריך את זה. כדאי לשקול לוחות מחיקה יבשה ולוחות שעם. אם הפרקטיות אינה חשובה עבור כל סנטימטר של הקיר, יש לך הזדמנות להיות מעט דקורטיבי ולהפוך את חלל העבודה המשותף שלך למהנה יותר.

הסביבה

מכיוון שאתה מזמין אנשים אחרים לביתך לעבודה, מומלץ להפוך את החלל לאטרקטיבי ומסביר פנים. תצטרך לשחק קצת מעצב פנים, והדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לבחור ערכת צבעים פשוטה ולהיצמד אליה. הלכתי עם אדום, לבן ושחור. אם אתה מתקשה לבחור ערכת צבעים משלך,Adobe Ballsהוא מקום טוב להתחיל בו סיעור מוחות.

לאכול כמה חטיפים בסביבה זה תמיד נחמד לך ולעמיתיך לעבודה. אתה לא צריך מזנון מלא, אבל משהו קטן עושה את יום העבודה נעים יותר. בחרתי ב-M&M מכיוון שאני אוהב אותם ואני יכול להשיג צבעים תואמים עבור סביבת העבודה. זה אולי קצת מוגזם מצידי, אבל כולם תמיד מעריכים קצת אוכל חינם.

לפעמים אשפה יכולה להוות בעיה, אז אל תקשה על עמיתיך לעבודה לשמור על המקום נקי. פחי אשפה זולים, אז השאר זוג בחלל לגישה נוחה.

שימוש טוב במרחב העבודה המשותף

בניית מרחב עבודה משותף כדאי רק אם יש לך עמיתים טובים לעבודה. אתה לא רק רוצה לשאול אנשים שיכבדו את המרחב, אלא מי שאתה יודע שירוויח מניסיון. אם אתה מזמין חברים שנמצאים לעתים קרובות בבית שלך לביקורים חברתיים, ייתכן שיהיה לך קשה להתרכז בעבודה. זה לא אומר שחברים לא יהיו עמיתים טובים לעבודה, אלא שאתה צריך לקחת את זמן העבודה המשותף ברצינות כדי לגרום לזה לקרות. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להמציא כמה כללים כלליים - אבל מאוד סבירים ולא שיפוטיים - להגדיר שעות עבודה ולוחות זמנים ולגרום לסביבה להרגיש ממוקדת בעבודה ככל האפשר.

הכללים

אין דבר שמוציא את ההנאה ממשהו מהיר יותר מאשר חבורה של כללים, במיוחד כשהם נראים כשיפוטיים. אם תזמינו אנשים לעבוד בביתכם ואז תפרטו המון דברים שאסור להם לעשות, זה לא יעבוד. אם יש לך כללים שחשובים לך, נקיטת גישה עדינה וסוגסטית יותר היא ההימור הטוב ביותר שלך. לדוגמה, אם אתה מודאג מאנשים שישפכו כוס מים או סודה על חלק מהציוד שלך, קבע מקום לאוכל ושתייה במקום פשוט לומר להם לא לעשות זאת. לחלופין, אתה יכול לספק בקבוקי מים כדי שהמשקאות יהיו סביב מוצרי אלקטרוניקה. לא משנה מה הנושא, עדיף להציג פתרון יחד עם הכלל כדי שזה לא ירגיש כל כך כמו אי נוחות או שיפוט.

קביעת שעות עבודה וכללים ותזמון

אם עמיתיך לעבודה נהנים להגיע לעבודה, ייתכן שיהיה קשה לגרום להם לעזוב. פתור בעיה זו לפני שהיא מתחילה על ידי הגדרת שעות עבודה עבור כל יום בשבוע שאתה רוצה להיות פתוח לעסקים. ייתכן שתרצה גם לשנות את מי שנמצא בחלל במהלך השבוע. בין אם אתה שומר על לוח זמנים עקבי ובין אם אנשים נרשמים על בסיס שבועי, שמירה על לוח שנה ספציפי עבור החלל שלך היא מאוד שימושית. אתה יכול לשתף אותו עם כל המעורבים כדי שידעו מתי המקום תפוס ומתי לא. יש אנשים שאולי ירצו לבוא ביום חופש ויכולים להתקשר ולשאול ברגע האחרון אם הם רואים פתח. אם תגדיר תזמון כבר בהתחלה, זה יקל הרבה יותר על ניהול מרחב העבודה המשותף.

מדריך המשרד

המדריך למשרד נשמע כמו ערימה נורא משעממת של ניירות, אבל בחלל העבודה המשותף שלך זה יכול להיות אוסף נחמד וקצר של מידע חשוב. המדריך יכול להתחיל עם שעות עבודה וכללים כלליים, אבל להמשיך לכלול דברים כמו סיסמת ה-Wi-Fi שלך, כיצד להדפיס למדפסות שלך, היכן לשתות קפה וארוחת צהריים בקרבת מקום, וכן הלאה. לכל מידע כללי שעשוי להיות שימושי לעמיתיך לעבודה יש ​​מקום במדריך. אתה יכול לשמור אותו במגירות ובקבצים כך שהוא שימושי בכל פעם שמישהו צריך לבדוק אותו. אם אתה באמת רוצה לעשות הכל, הגדר אינטראנט של מרחב עבודה משותף ושמור על המידע נגיש תמיד דרך הרשת המקומית.

אם אינך בטוח אם אתה רוצה ליצור מרחב עבודה משותף משלך או להצטרף למרחב של מישהו אחר, בדוקהיתרונות והחסרונות של עבודה משותפים. הקמתם חלל עבודה משותף בבית? אם יש לך רעיונות או טיפים נהדרים לשתף, בוא נשמע אותם בתגובות.