קרדיט: PixieMe - Shutterstock
אם אתה משתמש בחבילת יישומי Microsoft Office, כגון Word, Excel או PowerPoint, שמת לב שהאפליקציות הללו מנסות לשמור את כל הקבצים שלך ב-OneDrive. עבור אנשים מסוימים, זו מערכת מצוינת מכיוון שהיא שומרת עותק מקוון של הקובץ שלהם בענן. אבל אם אתה מעדיף לשמור עותקים מקומיים של קבצי Office שלך, או אם אתה משתמש בשירותי אחסון ענן חלופיים כגון Google Drive, עליך לאלץ את Office לשמור קבצים במחשב שלך.
לרוע המזל, מיקרוסופט קישרה את תכונת השמירה האוטומטית השימושית ל-OneDrive. אם תתחיל לשמור את הקבצים שלך מחוץ ל-OneDrive, תיאלץ לשמור ידנית את המסמכים שלך שוב. זה לא נוח, וזה מאלץ אותך לחזור להרגל העתיק של לחיצה כפייתית על Ctrl + S שוב ושוב. מסיבה זו, כנראה שעדיף לרוב האנשים להישאר עם OneDrive.
אם זו לא אפשרות, אתה יכול לשנות את מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל עבור כל קבצי Microsoft Office למיקום אחר. כדי לעשות זאת, פתח את אפליקציית Office שבה אתה משתמש הכי הרבה. פתח את Word, Excel או PowerPoint ועבור אלקובץ > אפשרויותכדי לפתוח הגדרות.
בחלונית השמאלית בהעדפות Microsoft Word, לחץלְהַצִיל. בחלונית הימנית, מתחת ל-שמור מסמכיםסעיף, אפשרשמור במחשב כברירת מחדל. מתחת לזה, לחץ עללְדַפדֵףכפתור לידמיקום ברירת המחדל של שמירה של קובץובחר בתיקייה שבה ברצונך לשמור קובצי Word כברירת מחדל. כשתסיים, לחץבְּסֵדֶרוהפעל מחדש את Microsoft Word כדי להתחיל לשמור קבצים במחשב שלך כברירת מחדל.
כעת כשאתה חי ללא היכולת לשמור אוטומטית כל שינוי קטן שאתה מבצע, עליך לוודא שתכונת השחזור האוטומטי מוגדרת כהלכה. שחזור אוטומטי מתחיל כאשר Word קורס באופן בלתי צפוי, והוא מאפשר לך לשחזר את הגרסה העדכנית ביותר של המסמך שלך, אם לא שמרת זמן מה. שחזור אוטומטי מוגדר לשמור עותק של המסמך שלך אחת ל-10 דקות. אתה צריך להוריד את זה לדקה אחת כדי למזער את הסיכוי לאבד נתונים משמעותיים.
כדי לעשות זאת ב-Microsoft Word, עבור אלקובץ > אפשרויותולחץ עללְהַצִיללשונית משמאל. לאחר מכן, בחלונית הימנית, לחץ על התיבה שלידשמור מידע שחזור אוטומטי בכל. שנה את הערך מ-10 ל-1, ואתה מוכן.
פראניי פאראב
פראניי פאראב היא עיתונאית טכנולוגיה עצמאית שבסיסה במומבאי, הודו. הוא מכסה טכנולוגיה עבור Lifehacker, ומתמחה בהדרכות ותכונות מעמיקות.