אולי אתה צריך לסחוט איזה מייל במהלך החופשה. אולי אתה אחד מאלהנוודים דיגיטליים מעוררי קנאה רבה ועבוד מכל מקום בו אתה מסתובב. לא משנה מה התרחיש שלך, אם אתה צריך לעבוד ולטייל בו זמנית, זה יכול להיות אתגר לאזן בין שניהם. הנה איך.
טען מראש את המשימות שלך
אם יש לך עבודה שמאפשרת לך לעבוד מראש או לקבוע לוח זמנים משלך, אתה יכול לנסות להספיק כמה שיותר לפני שאתה עוזב. הקדישו לעצמכם כמה שעות נוספות בכל יום בשבוע שלפני היציאה לעבודה של השבוע הבא. בדרך זו, אתהתן לעצמך זמן חיץבזמן שאתה לא. כמובן, אם אתה הולך בדרך זו, אתה גם רוצה להיות מודע למועדים ולתעדף כל מה שצריך בזמן שאתה לא. גם כשאני יודע שיהיה לי זמן לעבוד במהלך טיול, אני משתדל לסיים את המועדים שלי מראש, למקרה שמשהו יצוץ. טעינה קדמית היא הפתרון שלי, אבל זה לא מושלם.
ראשית, קל לקחת את הטעינה הקדמית רחוק מדי. במקום לכתוב מאמר או שניים לפני שאני עוזב, אנסה לדחוס עבודה נוספת של שבוע. זה גורם לשבוע ממש לחוץ לקראת הטיול, ובדרך כלל אני לא מסיים את כל מה שהתכוונתי לעשות. כתוצאה מכך, אני מתחיל את הטיול שלי בהרגשה חסרת הישגים ומוסחת כל הזמן מהעבודה.
אתה יכול להגביל את הטעינה הקדמית שלך עםקצת תקצוב זמןאבל. חשבו כמה זמן תבזבזו בעבודה במהלך הטיול שלכם, ואז הפחיתו את זה מלוח הזמנים הרגיל שלכם ונסו לסחוט את ההפרש לפני שאתם עוזבים. לדוגמה, במהלך נסיעה אחרונה הביתה, ידעתי שכנראה אבלה 28 שעות באותו שבוע בעבודה. שבוע העבודה הרגיל שלי הוא 40, אז הייתי צריך להעמיס מראש 12 שעות עבודה. עבדתי יום שלם במהלך סוף השבוע וכמה שעות במהלך השבוע כדי שזה יקרה.
הזמינו את הטיסה הנכונה
אתה לא רוצהג'ט לג כדי לחתוך את העבודה שלךאו זמן נסיעה, אז בחר טיסה שמתאימה ללוח הזמנים שלך. אפילו טוב יותר, נצל את זמן הטיסה שלך בצורה אסטרטגית והתעדכן בשינה או בעבודה. הנהמה מציע אתר העסק Unreasonble.is:
החוכמה היא ללמוד לקנות כרטיסי טיסה על סמך הפרש השעות. למשל, אם אני טס מארה"ב ללונדון, וזה בהפרש של שבע שעות, גיליתי שעדיף להזמין טיסה מוקדם בבוקר. לאחר מכן, אני אמנע מעצמי שינה עד שאעלה למטוס (כלומר אעבוד כל הלילה עד הטיסה בשעה 7:00 בבוקר או 8:00 בבוקר), אתעלף למשך הטיסה, ואנחת בבוקר מוכן ליציאה. . זו דרך מצוינת לעשות המון עבודה לפני שאתה טס ואז להרגיש נח ובאזור הזמן הנכון כשאתה נוחת. אני עושה זאת גם לטיסה חזרה שלי.
כמובן, מסגרות הזמן שלך ישתנו בהתאם לאזורי הזמן של היעד שלך, אבל יש כמה גורמים אחרים שאולי כדאי לקחת בחשבון. ראשית, שקול את השעות שאתה נדרש להיות מקוון, אם בכלל. אם הבוס שלך צריך שתהיה ליד המחשב שלך, למשל, 7:00-11:00 בבוקר, ייתכן שתרצה לבחור טיסה זמן רב לאחר מכן או לפחות לבחור טיסה עם Wi-Fi. גם שעות השיא שלך חשובות. אם אתה עובד טוב בבוקר, אולי לא תרצה לבחור טיסה שנוחתת בשעה 9:00 בבוקר, כי אתה תבלה את השעות הקרובות ביציאה משדה תעופה ואל היעד שלך כשתוכל להיות פרודוקטיבי.
בשורה התחתונה, מכיוון שהזמן שלכם כבר מתוח בין עבודה לנסיעה, היו אסטרטגיים לגבי הטיסות שאתם מזמינים ומה אתם מנסים לעשות כשאתם על הסיפון.
תן לאנשים לדעת שאתה נוסע
גם כשאני יודע שמישהו עובד בזמן שהוא נוסע, אני תמיד מעריך תשובה מחוץ למשרד שמזכירה לי שאולי לא אקבל תגובה מהירה, או מודיעה לי מתי אקבל תגובה.
כמו כל תשובה אחרת מחוץ למשרד, אתה עשוי לכלול את השעות שבהן אתה זמין, באיזו מהירות מישהו יכול לצפות לתגובה ומתי תחזור למשרד. כך או כך, זה עוזר לאנשים לדעת למה אתהעשוי להיות איטי בתשובהגם אם טכנית אינך בחופשה.
זה גם מגביל את עומס העבודה שלך. אם אנשים יודעים שאתה רחוק, סביר להניח שהם פחות יפגיזו אותך וגם תרגיש פחות לחץ להשיב מיד. בדרך זו, אתה יכול לעשות את העבודה שלך ולצאת לחקור מבלי להיותדעתו מוסחת על ידי שקיעת הזמן של האימייל. אתה יכול להתעדכן במייל הזה במהלך הטיסה הביתה.
הגדר כמה גבולות
סטפני לי שלנו בילתה חודשים בנסיעות ובעבודה באותו זמן, והיא אמרה שזה חיוני לקבוע גבולות. סטפני אמרה שהיא יצרה לוח זמנים שבו היא תעבוד עד הצהריים, ואז תצא לחקור. היא נתנה לעצמה יום אחד לעשות מה שהיא רוצה. במהלך השבוע, כשהתפתתה לשבור את לוח הזמנים שלה, היא הזכירה לעצמה שיש לה יום אחד לעצמה לחקור כרצונה.
כשאתה במקום חדש, זה מפתה לשכוח את העבודה שלך ופשוט ללכת לחקור. מצד שני, אתה גם יכול לעבוד כל כך הרבה שגם אתה אף פעם לא לוקח זמן ליהנות מהטיול שלך. כשאתה עומד בלוח זמנים, אתה מקבל את הטוב משני העולמות. כמובן, הרבה דברים בלתי צפויים יכולים לצוץ כשאתה מטייל: אתה מקבלאבודים בתחבורה ציבוריתוהקדישו שעה חזרה למלון שלכם. החבר הוותיק שלך מהקולג' מגלה שאתה בעיר ורוצה לשתות בירה. אגר חלק מהזמן הזה ללוח הזמנים שלך כך שגם כשאתה מפסיד כמה שעות, אתה עדיין מסיים דברים.
תביא איתך את הכלים הנכונים
במהלך טיול אחרון, ה-Wi-Fi של המחשב הנייד שלי המשיך לפעול ברשתות ציבוריות מסוימות, וביליתי זמן מגוחך בניסיון לתקן את זה. ברור שזה קיצץ בזמן העבודה שלי, שלא לדבר על זה היה מתסכל.
עם זאת, זו הייתה תזכורת טובה לכך שהכלים הנכונים יכולים לעשות את החיים שלך הרבה יותר קלים כשאתה מטייל ועובד בו זמנית. לְדוּגמָה:
נקודה חמה ניידת(אלא אם כן אתה רוצההשתמש בטלפון שלך לשיתוף אינטרנט בין ניידים) כך שתוכל להתחבר לכל מקום.
ערכות סוללות ניידותלמקרה שהטלפון שלך ימות בזמן שאתה בדרכים.
מקצרי כבליםכך שלא תצטרכו לחפור ולפתור בלגן של אוזניות ומטענים.
א Grid-Itכדי לארגן בצורה מסודרת את כל הכלים שלך.
ישלא חסרים גאדג'טים לנסיעות בחוץ, והצרכים שלך ישתנו, אבל אלה כמה כלים כלליים שיקלו על החיים כמעט לכל מי שצריך לעבוד בזמן שהוא מטייל.
נצל את זמן ההשבתה
אתה רוצה לייעל את הזמן שלך ככל האפשר כשאתה מטייל כדי שתוכל לבצע את העבודה שלך ואז ליהנות מזמן ההשבתה שלך. לדוגמה, תוכל:
התעדכן בהודעות האימייל שלך בזמן שאתה ברכבת התחתית או ברכבת.
אם אתה נוסע עם מישהו אחר, סיים כמה משימות בזמן שהם מתכוננים.
קח שיחות בזמן שאתה הולך מהמלון שלך לאטרקציה סמוכה.
יחד עם זאת, אתה לא רוצה לקחת את זה רחוק מדי. כשטייל עם בן זוגי בשנה שעברה, הוא התלונן שאני כל הזמן בטלפון שלי עושה עבודה כשיש לנו זמן השבתה - מחכה בתור במסעדה, חוזר למלון וכו'. הוא צדק - לא רק שזה היה גס רוח , לא הייתי לגמרי נוכח או נהניתי מהטיול. שוב, זה עוזרלהציב כמה גבולותלפני שאתה עוזב. החליטו מה נחשב כ"זמן השבתה" והחליטו איזה סוג עבודה תצטרכו לבצע. אם אתה נוסע עם מישהו אחר, הודע לו על הכללים האלה מראש כדי שגם הם יהיו מוכנים.
לבסוף, הדרך האהובה עלי לעבוד וליהנות מנסיעות בו זמנית היא לעבוד מחוץ לחדר המלון שלי. קל להיכנס לשם עם שירות חדרים וכבלים, או לרדת למטה ולעבוד ממרכז העסקים. עם זאת, כאשר אתה פונה לבית קפה או בר מקומי, אתה בדרך כלל מקבל תחושה טובה יותר של העיר. אתה עדיין מסיים את הדברים שלך, אבל אתה חוקר מקום חדש בו-זמנית. זה יכול להיות מלחיץ לאזן את שתי הפעילויות בהתחלה, אבל עם קצת תכנון, זה די קל להתאים לעבודה ולטייל בטיול שלך.
תמונה מאתוילרסון ס אנדרדה
