PowerPoint מאפשר לך להרכיב מצגות במהירות, אבל הצגת השקופיות שלך יכולה להיות משעממת ומשעממת אם אתה יודע רק את היסודות. זה הזמן ללמוד כיצד להתאים אישית תבניות, להוסיף אנימציות ומעברי שקופיות, לרשום הערות שקופיות ועוד.
פוסט זה הוא חלק מ-Microsoft Office Week, סדרה ב-Lifehacker שבה אנו מציעים טיפים להתחיל או לשלוט ב-Microsoft Office. רוצה עוד? הקפידו לפקוח עין על עמוד התג של שבוע Office לאורך כל השבוע.
התחל לעבוד עם PowerPoint במהירות
PowerPoint קל למדי לשימוש, ואם השתמשת בעבר ביישומי Microsoft Office אחרים, התפריטים וסרגלי הכלים ייראו מוכרים. יש לך תפריטים בסיסיים לפתיחה ויצירת קבצים, ובדיוק כמו Microsoft Word, יש "רצועה" שרץ בחלק העליון של חלון היישום המכיל את כל אפשרויות העיצוב והפקודות ההקשריות שתזדקקו לה. תראה גם אפשרויות ליצירת צורות, הוספת תמונות, עיצוב פריסות שקופיות ובחירת מעברי שקופיות מעניינים.
עבור סדרה זו, נניח שהשתמשת בעבר ב-PowerPoint, אבל אם אתה רוצה רענון,מדריך ההתחלה המהירה של מיקרוסופט עבור PowerPointעוזר לך לעבור את היסודות.
כיצד לבצע את המשימות הנפוצות והחיוניות ביותר ב-Microsoft PowerPoint
לא משנה איזה סוג מצגת אתם מרכיבים, תצטרכו לדעת איך לעבוד עם תבניות, לצבוט את ה-Slide Master, להכין את הערות השקופיות שלכם, ואולי אפילו להוסיף אנימציה או שתיים. הנה כמה מהיסודות שכדאי לדעת.
כיצד להתאים אישית תבניות
תבניות הן כמו שרטוטים עבור הצגת השקופיות שלך. הם גם מקלים על יצירת פריסת הצגת שקופיות פעם אחת ולהשתמש בה שוב ושוב. נגיד, למשל, לימדת שיעור על נמרים. אתה יכול לטעון את התבנית המוכנה מראש וליצור מצגת שקופיות נפרדת לכל הרצאה, אבל עדיין תהיה לך אותה פריסה, גופנים מגניבים ותמונות רקע.
אתה יכול להשתמש בתבניות המוכנות מראש המגיעות עם PowerPoint 2016, להוריד תבניות ממקורות מוכרים באינטרנט (כמו ממיקרוסופט עצמם), או אפילו ליצור משלך. כמובן, אתה יכול גם להתאים אישית כל תבנית שאתה מוריד או התקנת. לאחר פתיחת תבנית טרייה או מוכנה מראש, עבור ללשונית תצוגה בשורת התפריטים שלך (היא מעל לרצועת הכלים), ולאחר מכן בחר ב-Slide Master בסרגל הסרט. בצד שמאל, תראה את Slide Master בחלק העליון ואת כל פריסות השקופיות השונות בתבנית שמתחתיה. כל שינוי שתבצע ב-Slide Master בחלק העליון ישפיע על כל אחת ואחת מפריסות השקופיות השונות, אך תוכל גם להתאים אישית דברים על בסיס שקופית אחר שקף.
אם נחזור לדוגמא של הרצאת הנמר שלנו (ששש זה לגמרי עניין), אתה יכול לבחור תבנית מוכנה מראש ולשנות אותה כך שתהיה יותר, ובכן, נמרית. אתה יכול לשנות את הרקע של כל שקופית לתמונת נמר מדהימה, למשל:
בחר ב-Slide Master
לחץ לחיצה ימנית על הרקע (או לחץShift+F10כדי להעלות את תפריט ההקשר) ובחר עיצוב רקע
בחלון עיצוב רקע בצד ימין, עבור ללשונית מילוי
בחר בלחצן הבחירה תמונה או מילוי מרקם
תחת "הוסף תמונה מ" בחר קובץ, לוח או מקוון
בחר את תמונת הנמר המדהימה שלך ולחץ על הוסף
בחלון עיצוב רקע אתה יכול גם לבחור צבעים אחידים, צבעי מעבר ודפוסים כדי למלא את הרקע של השקופיות שלך אם אתה מעדיף לא להשתמש בתמונה. או אם יש לך חבורה של תמונות נמר מגניבות שאתה רוצה להשתמש בהן, אתה יכול להגדיר את הרקע עבור כל שקופית בודדת באותו תהליך שלמעלה. אותו דבר לגבי עיצוב כל צורות (ריבועים, עיגולים ומלבנים בצבע אקראי עשויים להיות בתבנית שלך). לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, בחר עיצוב צורה, ותשנה דברים באותו אופן שהיית עושה בחלון עיצוב רקע.
אם ברצונך לשנות את הגופן המשמש בשקופיות התבניות שלך, העבר את העכבר מעל תיבת טקסט, לחץ לחיצה ימנית ובחר את סגנון הגופן והגודל מהתפריט הנפתח. ניתן להגדיר גופנים וצבעים נפרדים עבור כותרות ועבור מספר רמות של טקסט. שוב, אתה יכול לעשות זאת על בסיס שקף אחר שקף, או להגדיר את הסגנון לאורך כל התבנית ב-Slide Master.
כמובן, כל אובייקט בכל שקופית ניתן גם להזיז או למחוק. אם ברצונך להתאים אובייקט, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר השמאלי כדי לבחור בו. לאחר הבחירה, תוכל ללחוץ ולגרור את הפריט, להתאים את גודל הפריט או ללחוץ על מקש המחיקה כדי להעלים אותו. כאשר יש לך את התבנית שלך כמו שאתה אוהב, אתה יכול לשמור אותה לשימוש עתידי:
עבור אל קובץ > שמור בשם
בחר OneDrive, מחשב זה, או הוסף מקום
בחר תבנית PowerPoint (*.potx) מהתפריט הנפתח
תן שם לתבנית שלך
לחץ על שמור
עכשיו בפעם הבאה שתרצו לזרוק הרצאה של נמר, תוכלו להתחיל עם אותה תבנית ופשוט למלא את כל המידע החדש. אתה יכול גם לשתף את התבנית שלך עם חובבי נמרים אחרים כדי שהם יוכלו ליצור גם מצגות שקופיות משלהם.
אחרון חביב, נניח שאתה צריך להציג את מצגת הנמר שלך לכמה אנשי עסקים חשובים ונאמר לך שהם שונאים רקע תמונות מגניבים ופונטים יפים. ובכן, אתה יכול להחיל כל תבנית ואת נושאי הצבע והסגנון המשויכים לה על כל הצגת שקופיות שכבר נוצרה. פשוט עבור ללשונית עיצוב, בחר תבנית חדשה מוכנה מראש, או עיין בקובץ תבנית שכבר יש לך. כל המידע שלך יישאר כשהיה, אבל יעבור פורמט מחדש כך שיתאים לתבנית החדשה. יכול להיות שיש קצת עצבנות עבור שקופיות ספציפיות, אבל זה דבר שלא תתפוס כשאתה נותן להם פעם אחת..
כיצד ליישר תמונות ואובייקטים אחרים
כאשר אתה מוסיף תמונות, תרשימים, גרפים, צורות או אובייקטים אחרים לשקופית, הם יופיעו ממש במרכז. אתה יכול לבחור את האובייקטים כדי לשנות את גודלם או לגרור אותם בנפרד, אבל אתה יכול גם ליישר אותם זה עם זה או עם אובייקטים אחרים בשקופית כך שהם ייראו יפה ומסודרים. הנה איך לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד:
החזק אתמִשׁמֶרֶתמקש ובחר כל אובייקט שברצונך ליישר
בזמן שהם נבחרים, עבור ללשונית עיצוב בשורת התפריטים שלך
בסרגל הסרט, בחר יישור
בחר "יישר אובייקטים נבחרים" מהתפריט הנפתח (ייתכן שכבר יש בו סימן ביקורת)
בחר שוב בתפריט הנפתח יישור ובחר סוג יישור
ישנן מספר אפשרויות לבחירה: Align Left יישר את הצד השמאלי של כל אובייקט עם האובייקט השמאלי הרחוק ביותר שנבחר. Align Right עושה את אותו הדבר עם האובייקט הימני הרחוק ביותר בתור נקודת העיגון. Align Center ירכז את כל האובייקטים שנבחרו בנקודת המרכז האופקית של האובייקטים שנבחרו. אם האובייקטים נמצאים על אותו קו אופקי, הם יגמרו זה על גבי זה (זה נכון גם לגבי יישור שמאל וימין). יישור למעלה, אמצע ותחתון עושים דברים דומים, אבל עבדו עם האנכי במקום האופקי. זה אומר שאם אובייקטים נמצאים על אותו קו אנכי ואתה מתיישר לחלק העליון, התחתון או האמצעי, הם יגמרו זה על גבי זה גם כך. אתה יכול גם "יישור לשקופית" בתפריט הנפתח וליישר אובייקטים עם הצדדים ומרכז השקופית, בניגוד ליישורם זה ביחס לזה.
לתפריט הנפתח Align יש גם תכונה שימושית נוספת: אתה יכול לפזר אובייקטים באופן שווה כך שהמרווח שלהם יהיה במרחק שווה זה מזה. בחר את האובייקטים שלך, עבור לתפריט Align, ובחר באפשרות הפצה אופקי או הפצה אנכית. אם מסמנת את "יישור אובייקטים נבחרים", שני האובייקטים החיצוניים יישארו והאובייקט האמצעי ירווח את עצמו בצורה מושלמת בין השניים. אם בחרת "יישור לשקופית", האובייקטים ירווחו את עצמם בצורה מושלמת על פני טווח השקופית.
כיצד להוסיף אנימציות ומעברים שקופיות
ברגע שיש לך את כל החפצים שלך איפה שאתה רוצה אותם, אתה יכול ליהנות קצת ולהוסיף להם אנימציות. אתה יכול לגרום לטקסט להופיע שורה אחת בכל פעם עם אפקט המסה, או לגרום לתמונות לעוף לעין מחוץ למסך. PowerPoint הופך את הוספת הנפשות לפשוטה במיוחד:
עבור ללשונית אנימציות
בחר את השקף שברצונך להנפיש
בחר את האובייקט שברצונך להנפיש
בחר אפקט בסרט
זכור, אנימציות פועלות לפי הסדר שאתה מוסיף אותן. אם ברצונך שאובייקט או טקסט כלשהו יופיע ראשון בשקופית, הוסף את ההנפשה תחילה, ולאחר מכן המשך לשנייה. אתה תמיד יכול לסדר מחדש את האנימציות בסרגל הסרט או בחלונית האנימציה, אבל קל יותר פשוט להנפיש הכל בסדר שאתה רוצה.
אם אתה רוצה כמה מעברים מדליקים בין כל שקופית, זה אפילו יותר קל. עבור ללשונית מעברים, בחר את השקופית שאליה תרצה להוסיף מעבר ולאחר מכן בחר מעבר מסרגל הסרט. כל האפקט שתבחר עבור השקף הזה יהיה מה שיעבורלְתוֹךזה גולש מהשקופית הקודמת, לא החוצה ממנה ולשקופית הבאה.
כיצד ליצור הערות שקופיות ולהשתמש בתצוגת מציג
אם תרצה לרשום הערות עבור כל השקופיות שלך ולראות אותן כשאתה מציג אותן מבלי שהקהל יראה אותן גם כן, ל-PowerPoint יש את זה מובנה. בתצוגה רגילה, בחר את השקף שברצונך להוסיף הערות אל ולחץ בתיבת הטקסט בתחתית המסך (צריך לומר "לחץ כדי להוסיף הערות" אם אין עדיין טקסט). הקלד את ההערות שלך ואתה מוכן.
אם אתה רוצה להשתמש בהערות האלה במהלך המצגת שלך, יש לך שתי אפשרויות: אתה יכול להדפיס אותן, או להשתמש בתצוגת מציג במהלך המצגת. כדי להדפיס את הערות השקופיות שלך, עבור אל קובץ, בחר הדפס ולאחר מכן בחר דפי הערות בתפריט פריסת הדפסה. כדי להשתמש בתצוגת מציג:
עבור ללשונית הצגת שקופיות
בחר מההתחלה או מהשקופית הנוכחית
לָהִיטAlt+F5או השתמש בעכבר כדי להקיש על לחצן שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך
בחר "הצג תצוגת מגיש"
תצוגת מציג מציגה לך את השקופית הנוכחית, כמה שקופיות נשארו, כמה זמן היית בשקופית הנוכחית, השקופית הבאה במצגת שלך וההערות שלך עבור כל שקף. אם אתה מקרין את הצגת השקופיות שלך על צג נפרד, מקרן או מקוון, רק אתה תראה תצוגת מגיש.
התכונות החדשות הטובות ביותר ב-PowerPoint 2016
PowerPoint נהיה קצת יותר מלוטש וקצת יותר ידידותי למשתמש בגרסאות עדכניות יותר, אבל זו עדיין אותה מכונת יצירת מצגות שאנשים השתמשו בה במשך שנים. עם זאת, יש כמה תכונות חדשות מבורכות ב-PowerPoint 2016:
אתה יכול לחפש בסרט:בגרסת Windows, תראה תיבת "תגיד לי מה אתה רוצה לעשות" מעל סרגל הסרט (סמל הנורה הקטנה). כאן, אתה יכול להקליד כל שאלה שיש לך ו-PowerPoint ימצא את מה שאתה רוצה. לדוגמה, אתה יכול לשאול אותו כיצד להוסיף תמונה, כיצד להוסיף אנימציות, או כיצד ליצור ולהוסיף תרשימים. מכל סיבה שהיא, זה לא כלול בגרסת ה-Mac.
שיתוף פעולה במצגות בזמן אמת:PowerPoint 2016 מאפשר כעת לאנשיםלעבוד על אותה הצגת שקופיות באותו זמן. אתה יכול לראות מתי מישהו אחר עובד איתך וגם לראות בדיוק על מה הוא עובד בכל שקופית.
צייר במכשירים התומכים במגע:אם אתה עובד עם PowerPoint 2016 בטאבלט או במכשיר אחר הידידותי למגע, אתה יכול להשתמש בלשונית צייר כדי ליצור הערות בכתב יד. אתה יכול גם לצייר צורות ולכתוב משוואות.
מעבר לזה,השינויים של PowerPointהם די מינוריים: נושא שחור חדש עם ניגודיות גבוהה, כמה מעברי שקופיות חדשים וכמה סוגי תרשימים חדשים. היי, אם זה לא שבור...
עבוד מהר יותר ב-PowerPoint עם קיצורי המקלדת האלה
אתה יכול למצוא ארשימה מלאה של קיצורי מקשים של PowerPointבאתר התמיכה של מיקרוסופט, אבל אלו העיקריים שתרצו לדעת:
Alt+H, F ולאחר מכן S:שנה את גודל הגופן עבור הטקסט שנבחר.
Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V:גזור, העתק או הדבק טקסט, אובייקט או שקף שנבחרו.
Shift+F10:הצג את תפריט ההקשר של הפריט שנבחר.
Alt+N, P:הכנס תמונה.
Alt+H, S, ולאחר מכן H:הכנס צורה.
Alt+G, H:בחר ערכת נושא.
Alt+H, L:בחר פריסת שקופיות.
Alt+W, Q:שנה את הזום עבור השקף.
Alt+H:עבור אל הכרטיסייה בית.
Ctrl+Z:בטל את הפעולה האחרונה.
Ctrl+S:שמור את המצגת.
Alt+S,B:התחל את הצגת השקופיות.
Esc:סיים את הצגת השקופיות.
הכירו את אלה ותוכלו להמציא מצגת תוך זמן קצר.
קריאה נוספת עבור משתמשי כוח
יש הרבה שאתה יכול לעשות ב-PowerPoint, אבל בקושי שרטנו את פני השטח כאן. אם אתה רוצה לפוצץ את מכסה המנוע ובאמת ללכלך את הידיים שלך, הנה כמה משאבים נוספים ששווה לבדוק:
קח כמה תבניות מתקדמות בחינם ממיקרוסופט:יש יותר מ-150 תבניות נהדרות זמינות. יותר תבניות מוכנות מראש פירושה פחות עבודה עבורך ויותר דרכים להתאמה אישית.
למד כיצד ליצור דיאגרמות מדהימות עבור השקופיות שלך:כשמדובר בשימוש בגודל גופן, צורות וצבע, עקרונות העיצוב הבסיסיים הללו יבטיחו שהצגת השקופיות שלך תופסת כמה עיניים.
השתמש בתרשימים הנכונים עבור הנתונים שלך:תרשים יכול להיות דרך רבת עוצמה לייצוג נתונים או שהוא יכול להיות מבלבל ולגרום לחומר שלך ליפול. ודא שהתרשימים והגרפים שלך קלים לפירוש.
הימנע מבעיות מצגת נפוצות:ודא שהשקופיות שלך אינן צפופות או מורכבות מדי, המצגת שלך לא ארוכה מדי והמסר שלך ברור.
הפנה מחדש את תשומת הלב של הקהל שלך:השתמש במקש B כדי להחשיך את הצגת השקופיות של PowerPoint שלך ולהחזיר את המיקוד אליך. לחץ שוב על מקש B כדי להעלות את השקופית הקודמת בחזרה.
קבל כמה תוספים מתוקים עבור Microsoft Office:מחוללי מספרים אקראיים, גרפים ותרשימים מיוחדים וחיפוש מובנה בוויקיפדיה. תוספות אלה פועלות עם כל קו מוצרי Microsoft Office.
PowerPoint הוא עדיין מעצמת מצגת ומיומנות חיונית לכל מי שרוצה לנהל פגישה ממוקדת, להדהים משקיעים או לחשוף מידע חשוב לאנשים הנכונים. אם תבזבזו קצת זמן בעבודה עם זה, תוכלו להפוך את המצגות שלכם למרתקות - ואולי אפילו מהנות.
