איך למנוע מטלטלים להרוס את פגישות הזום שלך

אני חושב שזה נהדר שכולם פונים עכשיו לשירותי צ'אט וירטואליים כדי לשמור על קשר עם החברים והאהובים שלהם - הכל החל ממפגשים רגילים, למקומות בילוי מביכים לארוחת ערב, ועדמבוכים ודרקוניםמשחקים. מה שלא כל כך כיף זה כשמישהו קופץ לשיחת Zoom, פומבית או אחרת, ומתחיל לשתף פורנו על המסך לכל נמעני הפגישות.

"הפצצת זום", כפי שהיא מוכרת כיום, היא תוצר לוואי מעצבן של תכונה שימושית אחרת בהקשר עסקי. אחרי הכל, אם אתה משתף את המסך שלך בפגישת חברה, רוב הסיכויים שיש לך מידע שימושי לתת למשתתפים האחרים; הסיכויים הם גם טובים מאוד שאתה לא הולך לפוצץ אותם עם מם, או פורנו, או כל דבר אחר, כי אתה נהנה לקבל תשלום כל שבועיים.

עם זאת, לאנשים אקראיים באינטרנט אין את ההגבלות האלה כשהם אחד מ-100 פלוס חברים בצ'אט זום ציבורי. וזה תלוי במארח כדי לשנות כמה הגדרותאינםמופעל כברירת מחדל כדי למנוע שובבות לפני שהוא מתחיל. למרבה המזל, זה די קל לעשות באפליקציית Zoom שולחן העבודה - כל עוד אתה זוכר לעשות את זה.

ראשית, כאשר אתה קובע פגישה עתידית (על ידי לחיצה על הכפתור הגדול והברור בממשק של זום), פשוט דרש מכולם להזין סיסמה כדי להצטרף. למרות שזה לא יעזור הרבה אם אתה מנסה בכוונה לגרום לכמה שיותר אנשים ברחבי האינטרנט להסתובב איתך, זו דרך קלה לנעול כל פגישה קבועה שאתה מקיים.

כמו כן, תתנגד לדחף להשתמש במזהה הפגישה האישית שלך כמזהה הפגישה הזום - זוהי כתובת אתר אחת ופשוטה שכל אחד יכול להשתמש בה כדי לגשת לכל פגישה שאתה עורך איתה, מכיוון שהיא לעולם לא משתנה. במילים אחרות, זה חדר הכניסה הסודי שלך, ואם תתחיל לחלוק את זה עם כולם (ותשכח לנעול את הפגישות שלך באמצעות סיסמה), כל אחד יכול לקפוץ לפגישות שלך אם הוא יודע את מזהה הפגישה האישי שלך.

אתה יכול לעשות את הצעד הדרקוני בחלון הזה כדי לאסור על המשתתפים את האפשרות להציג וידאו בכלל בפגישה שלך - מגביל במידת מה את היכולת שלך להיות פרודוקטיבי, אבל דרך קלה להבטיח שהם לא יציגו משהו שהם לא צריכים.

לחץ עלאפשרויות מתקדמות, ותראה כמה כלים שימושיים נוספים:

אל תלחץ על "אפשר הצטרפות לפני מארח", אחרת אנשים יוכלו להתעסק בפגישה שלך מבלי שתהיה שם כדי להעניש אותם. ותעשה טובה לכולם ותבדוק "השתקת משתתפים בכניסה", כי אתה יודע שחמישה אנשים הולכים לשכוח ולגרום לכולם לדמם את האוזניים בזמן שכולםאַחֵרצועק לאנשים להשתיק את המיקרופונים שלהם.

נַעֲשָׂה? לֹא בְּדִיוּק. לאחר שהשקת את הפגישה שלך ואתה בוהה בפנים המקסימות של כולם, שקול ללחוץ עלניהול משתתפים,ולאחר מכן לחץ על כפתור "עוד". תראה את האפשרויות הבאות, שבהן תוכל להשתמש כדי לשלוט בחלק מהכאוס בפגישה שלך:

האפשרות האחרונה נהדרת במיוחד; ברגע שכולם יהיו בפגישה שלך מי שאתה רוצה שיהיה שם, אתה יכול לנעול את זה. כשתעשה זאת, אנשים חדשים לא יוכלו להצטרף גם אם יש להם את מזהה הפגישה ו/או הסיסמה.

לבסוף, הנה העניין הגדול. חזור לחלון הפגישה הראשי של זום ולחץ על החץ למעלה לידשתף מסך. משם, לחץ על אפשרויות שיתוף מתקדמות, שם תראה את המסך הזה:

הפוך "מי יכול לשתף?" ל"מארח בלבד", ותציל את הפגישה שלך - ציבורית או אחרת - מכאוס. מדוע זו לא אפשרות ברירת המחדל של זום, או מדוע אינך יכול להגדיר אותה ככזו, לעולם לא נדע.

הגדרות בונוס באתר של זום

לאפליקציה של זום איןכֹּלהגדרה שבה תוכל להשתמש כדי לשלוט בכאוס של הפגישות שלך. תצטרך לבקר באתר האינטרנט שלו כדי לשחק איתוכמה מהאפשרויות המועילות ביותר שלו. לדוגמה, בתוך ההגדרות הבסיסיות שלו, אתה יכול לחסום צ'אטים פרטיים בפגישות שלך, לכבות את הצ'אט הציבורי לחלוטין ולחסום העברת קבצים - שימושי כדי שהטרולים לא ינסו לשלוח דואר זבל למשתתפים המוכנים שלך.

אתה יכול גם להשבית הערות ולוחות, אם אתה חושש שאנשים ינסו לצייר דברים לא נעימים במהלך השיחה שלך. בהגדרות המתקדמות של "בפגישה", אולי כדאי לשקול להשבית את תכונת הרקע הווירטואלי של זום - דרך שבה אדם יכול להחליף את רקע הווידאו שלו בכל תמונה שהוא רוצה, מה שעלול להיות לא נעים.

והנה אפשרות מהנה שכדאי לזכור למי שמתחבר לשיחת זום - ספציפית, אחת עבור העבודה שלך. אם מופעל, מארח פגישהפַּחִיתבדוק אם אתה באמת שם לב לפגישה או שאתה עשוי לעשות משהו אחר כאשר אתה צריך להתמקדשיעול רמז שיעול רמז.