כיצד למנוע מהודעות הדוא"ל החשובות שלך לעבור לתיקיית הספאם של מישהו

תיקיית הספאם שלי מכילה כיום למעלה מ-500 מיילים של ניסיונות פישינג לא מובנים, ניוזלטרים מחברות שלא ידעתי שאני מנוי אליהן ומגוון הודעות לא רצויות. אני אסיר תודה על כך שיש מסנן דואר זבל שבודק תכונות דוא"ל מסוימות, כך שתיבת הדואר הנכנס שלי לא סתומה לחלוטין. אבל מה עם דואר אלקטרוני מדי פעם עם כוונות טובות שמסומן כדואר זבל בטעות?

מסנני דואר זבל אינם מושלמים בקושי בעת סריקת התוכן שלך. כמה הונאות יגיעו לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך, בעוד ששולחים רציניים (אולי מגייס עבודה, או קרוב משפחה שאבד מזמן) טועים כזבל. להלן כל הסיבות מדוע הדואר האלקטרוני שלך עשוי להיות מסומן, וכיצד אתה יכול להבטיח שהוא אכן מגיע לתיבת הדואר הנכנס של נמען היעד שלך.

אם זה נראה כמו ספאם, הוא יסונן כדואר זבל

בעוד שהרבה רמאים כפולים הבינו כיצד להימנע מגילוי, ישנם כמה סימנים בטוחים של דואר זבל. אלו הן כל התכונות של דוא"ל קלאסי ראוי לספאם שכדאי להימנע מהם:

• דקדוק וכתיב לקויים

• כל הכובעים

• יותר מדי סימני פיסוק, במיוחד סימני קריאה

• יותר מדי קישורים

• יותר מדי קבצים מצורפים

• גופנים, צבעים ועיצוב לא עקביים

• הודעות אימייל לתמונה בלבד, או יחס גבוה בין תמונה לטקסט

• בעל שם שולח אנונימי או לא מוכר

• פנייה לנמען שלך באמצעות "חבר שלי" או "יקיר" (או שלא בשמו)

• שפת קידום מכירות כמו "לחץ כאן", "ללא עלות" או "הרוויח כסף עכשיו"

אם אתה יוצר דוא"ל שיווקי עבור העסק שלך, בדוקרשימת 300+ מילים של HubSpotשעלול להפעיל מסנן דואר זבל.

עקוב אחר שיטות העבודה המומלצות של HTML

אמנם אימיילים לטקסט בלבד הם ההימור הבטוח ביותר שלך, אבל זה לא תמיד מעשי. הנה כמה שיטות עבודה מומלצות ל-HTML עבור דוא"ל,לפי Mailchimp:

• שמור על הרוחב המרבי של האימייל שלך בין 600 ל-800 פיקסלים.

• אל תסתמך על תמונות למידע קריטי, מכיוון שהנמענים שלך עלולים לחסום רכיבי מדיה מסוימים.

• מחק רכיבי Flash, JavaScript או Active X, מכיוון שידוע ששולחי דואר זבל משתמשים בהם כדי להפיץ וירוסים.

• סקור את כל הקישורים שנוספו לחתימת הדוא"ל שלך, הימנעות מאתרים שעלולים להיות מסומנים כדואר זבל.

לבסוף, לכל מי ששולח ניוזלטר: תוודא שאתהכלול אפשרות לנמענים שלך לבטל את המנוי.זה לא רק על הימנעות מתיקיית הספאם;זה החוק.

בדוק את ציון הספאם של האימייל שלך

לפני שתלחץ על שלח, בדוק כלים כמובודק דואר, המאפשרים לך לבדוק את האימייל שלך מול מסנני הספאם הנפוצים ביותר. תקבל ציון שמראה לך את הסבירות שהדיוור שלך יגיע לתיקיית הזבל של מישהו, כך שתוכל להתאים בהתאם.

אם אתה יכול, קבל אישור לשלוח הודעות דוא"ל תחילה

הדרך הקלה ביותר להכניס את הדואר האלקטרוני שלך לתיבת הדואר הנכנס הנכונה היא לוודא שהנמען שלך באמת רוצה או צריך את ההתכתבות שלך. אני מבין - לרובנו יש צורך מסוים בקמפיין ניוזלטר בימינו. הטיפים שלמעלה אמורים לעזור לך להימנע מתיקיית הספאם, אז בבקשה, אם שולחי דואר זבל קוראים את זה: השתמש במדריך זה לתמיד.