לפני כמעט שנתיים נשבעתי לנצח מסנג'ר מיידי: זו הייתה הפרעה גדולה ומסיחת דעת שגנבה לי שעות מהיום כהרף עין. כמי שעובד ב"משרד וירטואלי" שבו כולם נמצאים ב-IM, ההחלטה לא נעלמה מעיניהם. ההתנזרות שלי מ-IM עזרה לי להתמקד בעבודה הרבה יותר, אבל הפשרה הייתה המתנה ארוכה לאימיילים שהוחזרו לגבי שאלות שהיו לוקחות 10 שניות ב-IM. רק בחודש שעבר החלטתי לתת למסר מיידי ניסיון נוסף לשמור על קשר עם כמה קבוצות למרחקים ארוכים. אחרי כמה ניסוי וטעייה, אני כאן כדי להעיד: זההואאפשר ליצור קשר מיידי ועדיין לעשות דברים. לאחר הקפיצה, כמה טיפים שעזרו לי לאזן בין פטפטים-McChatting לבין Worky-McWorking.
אפשר רק לחברים ברשימת אנשי הקשר שלך לשלוח לך הודעות.זה היה השינוי בהגדרות ה-IM שלי שעשה את ההבדל הדרמטי ביותר עבורי. אם זרים לא ישלחו אליך IM ישר תקצץ 80% מההפרעות המיותרות שלך. בלקוח הצ'אט של Mac שבחרתי, Adium, בחר הגדרות פרטיות מהתפריט ובחר "אפשר רק אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שלי". כן, זה אומר שאתה צריך להוסיף ידנית חבר אם אתה רוצה שהוא/היא יראה אותך, אבל זה אומר גם הרבה פחות הפרעות על ידי זרים. ואם מישהו ברשימת אנשי הקשר שלך משוחח איתך יותר מדי? פשוט הסר אותם והם לא יראו אותך יותר. קָשֶׁה? כֵּן. אבל זה עולם קשה.
לשלוט באמנות המעמד.לאחר שתקבל את רשימת אנשי הקשר שלך של חברים מהימנים, הודע להם היכן אתה נמצא. אני מכיר הרבה אנשים שנשארים בסטטוס "במקום" קבוע כברירת מחדל, אבל גיליתי ששינוי סטטוס על סמך מה שקורה מונע מאנשים ליצור איתך קשר בזמן הלא נכון. רשימת סטטוס החוץ שלי גדלה ל"הרחק מהשולחן שלי", "ארוחת צהריים", "טלפון", "פגישה" ו"עסוק - דוא"ל בבקשה." אף פעם לא קיבלתי הודעה מיידית כשאני מרוכז בעבודה ומוגדר כ"עסוק", כי אנשי הקשר שלי יודעים שבשלב מסוים אהיה זמין שוב.
תלבש את גלימת ההיעלמות.פעם בכמה זמן אולי תצטרך לקפוץ ל-IM כדי לשאול מישהו משהו ספציפי ולקפוץ ממש מהר מבלי לדבר עם אף אחד אחר. כאן הסטטוס הבלתי נראה שימושי - אף אחד לא יכול לראות שאתה פועל, אבל אתה יכול לשוחח עם האדם האחד הזה ולבצע את מה שאתה צריך.
אף אחד מהדברים האלה אינו גילויים עבור ה-IM'er המנוסה, והאופן שבו אתה מטפל במסרים מיידיים קשור הרבה לציפיות המשרד שלך. עם זאת, איך עושים דברים כשתיבת הצ'אט מהבהבת בשורת המשימות שלך? ספר לנו בתגובות.
