פגישות לא חייבות להיות הטרדה של יום העבודה. נסה לתזמן אותם בבלוקים של 22 דקות כדי להפיק מהם יותר ולהשקיע פחות זמן בשנאת אותם.
תמונה מאתבריאנפובודה.
הבלוגר סקוט ברקון ממליץ להיצמד אליוניקול שטיינבוקרעיון הפגישה של 22 דקות כמדד טוב לעמידה באג'נדות ולמנוע פגישות מלהפוך לשקוע זמן.
כמובן שגם פגישות מקוצרות לא יעבדו אם לא תנצלו את הזמן היטב. אל תופיע, למשל, בפגישה עם אוסף של דפי מידע שכולם יוכלו לחפור בהם.
שלח קריאות נדרשות 3 ימים לפני כן
- הנטל הוא על המארגן לעשות את זה מספיק קטן כדי שאנשים באמת יעשו את זה. לעולם אל תאפשר לפגישה להיות "אפשר לכולם לקרוא את המסמכים ביחד ולהעניש כל מי שחרוצים מספיק לעשות את שיעורי הבית שלו". (הערה: אני חושב ש24 שעות זה מספיק).
כמובן, עשויים להיות מקרים שבהם 22 דקות הם פשוט לא מספיק זמן לבצע דברים. עם זאת, הרוב המכריע של הפגישות, ככל הנראה, יכול להיעשות תוך פחות זמן.
איך אתה מונע מהפגישות שלך להתגלגל למרתונים של שלוש שעות? שתף את הטקטיקות שהרווחת קשה בתגובות.
הפגישה בת 22 דקות[ScottBerkun.com]