בְּעוֹדלהגיע ל-Inbox zero לא חייב להיות מבאס, זה עדיין דורש מאמץ. המאמץ הזה מתחיל להיראות אינסופי כשאנשים עונים לכל אימייל שאתה שולח בזמן שאתה עדיין עושה את דרכך. רורי ואדן, כותב עבור Fast Company, ממליץ ללכת במצב לא מקוון כדי לפתור את הבעיה הזו:
אל תזלזל בכוחו של המומנטום בעת מענה למיילים. שום דבר אינו מביס רגשית יותר מאשר לבלות שעתיים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולהשיג רווח נקי של רק 2 הודעות דוא"ל שהושלמו בגלל שהתגובות הגיעו מהר כמו ששלחת אותן או בגלל שנכנסת למשחק "טניס אימייל" עם מישהו ש ברור שיש להם יותר זמן ממך. במקום זאת, עבוד "לא מקוון" בכל פעם שאתה עונה למיילים. כך אתה יכול להתמקד במה שאתה עושה ותוכל לנצל את הסינרגיה שמגיעה יחד עם הכניסה לקצב של תגובה.
אמנם זה לא בהכרח יעבוד כל כך טוב אם אתה מבלה את רוב זמנך בלקוח דואר אינטרנט, רוב אפליקציות הדואר בשולחן העבודה מציעות מצב לא מקוון. מצא אותו, הפעל אותו והתחל להשיב. כשתחזור לאינטרנט, האפליקציה תשלח את ההודעות שלך ולא תצטרך לדאוג לתשובות קבועות.
מחק את זה: 7 טיפים לאפס את תיבת הדואר הנכנס שלך| חברה מהירה דרךסוויס מיס