מפתחיעקב סטסטניהיה לו בעיה עם ארגון היום שלו במשך עידנים. רשימות מטלות בלתי נגמרות הובילו לתסכול וכתוצאה מכך לדחיינות; תשישות מהחלפת הקשר; התחושה שהוא לא משיג כלום. לפני כמה שבועות הייתה לו פריצת דרך, והוא קורא לזה כלל 3+2.
תסכול מרשימות משימות שלא נגמרות
כיום כולם מוצפים ברשימות משימות אינסופיות לכאורה. אתה מתעורר בבוקר, מתחיל לעבוד, אתה עובד ועובד ובסוף היום אתה מבין שאין לך מושג מה עשית. אתה יודע שעבדת, אבל זה מרגיש כאילו לא השגת כלום. כל כך מתסכל מאוד!
עם רשימות משימות בלתי נגמרות אתה נוטה לדחות. למה לטרוח כשלא רואים את ההתקדמות? למה לטרוח למה בכל זאת תעבוד כל היום? אתה צריך לראות מה השגת היום וצריך להיות אור בקצה המנהרה, אתה צריך לדעת שיהיה לך זמן גם לעצמך. נשמע מוכר? אני נאבק עם זה כבר שנים.
כלל 3+2
בבוקר אתה חושב שאתה יכול לעשות א, ב, ג, ד, ה. אבל אז משהו משתבש עם b ואתה משקיע בזה הרבה יותר זמן ממה שציפית. לאחר מכן אתה לא יכול לסיים את c ו-d ואתה מרגיש שלא עשית מספיק. תן לזה להיות. במקום לקבל ציפיות לא מציאותיות, פשוט תודו שאתם יכולים לעשות רק 3 דברים גדולים ו-2 דברים קטנים. עשה אותם וקרא לזה יום!
אז אני שמח שסיימתי את 3+2 המשימות שלי במקום להיות לא מרוצה מכך שלא הצלחתי לסיים 7 מהן. קַל. אני משתמש בכרטיסי אינדקס בשביל זה. כל בוקר אני יושב וכותב 3 דברים עיקריים שאני רוצה לפתור ו-2 קטנים. הפריטים העיקריים צריכים לקחת בין שעתיים לשלוש שעות, הקטנים לא יותר מ-20 דקות. והתוצאות?
אני משיג יותר כי אני לא מתמהמה כמו פעם.
אני הרבה יותר מרוכז בכל מה שאני עושה.
החלפת הקשר היא קלה עד כדי גיחוך כי בדרך זו אתה לא מחליף רק כמה פעמים ביום!
כלל 3+2 מונע שחיקה.
איזון חיי עבודה מול אישי.
החלפת הקשר נפתרה
ההתמודדות עם החלפת הקשר תמיד הייתה טרחה אמיתית עבורי. עברתי אחורה וקדימה והתוצאה הייתה חוסר מיקוד מוחלט ולא השגתי הרבה באף אחד מהפרויקטים האלה. או שלפעמים לא עברתי זמן רב יותר ואז אני מאבד לגמרי את המסלול לגבי הפרויקט ולקח לי שעות לעלות שוב על המסלול.
כלל 3+2 עוסק כולו במיקוד. אתה לא צריך לדאוג לגבי כל רשימת המשימות שלך, אתה רק צריך להתמודד עם 5 דברים. אתה עובד על המשימה הראשונה, אתה מרוכז לגמרי ואינך דואג למשימות אחרות. אתה לא צריך לדאוג מה עוד שכחתי בפרויקט X, כי פרוייקט X לא נמצא בכרטיס האינדקס שלך להיום. אז אתה מסיים את המשימה, ואז אתה מחליף. עם 5 משימות, אתה לא יכול להחליף יותר מ-4 פעמים.
נשמע טוב? ובכן, זו הייתה רק ההתחלה... בהתחשב בכמה קל לעבור בין (מספר קטן של) פרויקטים, פשוט תחליף! אם כל יום יש לך 2 משימות גדולות מהחוזה שלך, משימה אחת גדולה מהסטארט-אפ שלך, אז לא תאבד מסלול על אף אחד מהפרויקטים האלה ותחלק את הזמן שלך ביעילות.
היכולת להשיג יותר ועם זאת ליהנות מחיי האישיים משמחת אותי מאוד. אני מקווה שזה יעבוד גם לך! בבקשה תודיעו לי מה דעתכם, אשמח מאוד לכל משוב, אשמח במיוחד לדעת אם יש לכם את הבעיות שהיו לי פעם ובמקרה שהחלטתם לנסות את כלל ה-3+2, אז מה דעתך או בעיות שנתקלת בהן.
כלל 3+2| 101 רעיונות
