יֵשׁהרבה שירותיםאתה יכול להשתמש כדי לארח את הקבצים שלך בענן. Dropbox היא אפשרות אחת מוצקה, למרות שהיא לא נותנת לך הרבה שטח אחסון לשחק איתו אם אתה לא משלם את התשלום החודשי שלה. ובכל זאת, זוהי דרך נוחה להפליא לגשת למאגר משותף של קבצים בין המחשבים והמכשירים שלך. גם אם זה הגיע לסטטוס "שם בית" עבור תוכנה, הנה מדריך להפקת המרב מפתרון האחסון הנהדר הזה.
כיצד להתקין ולהגדיר את Dropbox
התקנת Dropbox במערכת שלך היא די פשוטה. אתה יכול לתפוס את היישום עבור כל הפלטפורמות הגדולות - אפילו לינוקס, שאותה אתה יכול להוריד לשרת שלך באמצעות שורת הפקודה, אם אתה מרגיש חשק:
למטרות מדריך זה, נעבור על מתקין ה-Mac, אם כי Dropbox אמור להיות קל להגדרה אם הפלטפורמה המועדפת עליך אינה של אפל. ב-Mac, לפחות, אתה באמת לא צריך לחשוב על שום דבר עד שהאפליקציה תתקין ויוצג לך מסך הכניסה של Dropbox. אם כבר יש לך חשבון, הזן את האישורים שלך. קַל.
עם זאת, אם אין לך חשבון, התנגד לדחף ליצור אחד עדיין. אתה אמור לראות אם מישהו מהחברים שלך המשתמשים ב-Dropbox מוכן להזמין אותך לשירות איתוקוד הפניה. אם כן, הם (וגם אתה) יקבלו 500MB של אחסון בחינם בעת ההרשמה - רבע מהקצאת האחסון החינמית שלך (2GB). אם אין לך חברים שמשתמשים בדרופבוקס, מצא קישור הפניה באינטרנטלא אמור להיות קשה מאוד(וודאו שאתם משתמשים באותן קהילות/פלטפורמות כדי לפתות אחרים להשתמששֶׁלְךָקישור הפניה. פנק את עצמך.)
כברירת מחדל, Dropbox חיבתיקייה במערכת שלך, וזה לא אמור להיות קשה למצוא אותו. אם אינך אוהב את המיקום שלו, תוכל לשנות זאת בהעדפות האפליקציה:
הגדרות אחרות שכדאי לחקור כוללות האם אתה רוצה שדרופבוקס יתחיל כשהמערכת שלך מופעלת - וכדאי לך, כברירת מחדל, כך שהיא תמיד מושכת (או מעלה) את הגרסה העדכנית ביותר של כל קבצים שתרצה בענן שלה.
כדאי גם לבדוק את הגדרות הרשת של Dropbox. כברירת מחדל, האפליקציה לא מגבילה את מהירויות ההורדה שלה, אבל אולי תרצה לזרוק כמה מגבלות במקום אם יש לך חיבור איטי יותר ואתה מגלה ש-Dropbox מאטה את הגלישה, ההורדה או משחק המשחקים הרגילים שלך לסריקה. . הדבר נכון גם לגבי העלאות, ש-Dropbox מגביל באופן אוטומטי. אם אתה בתוכנית אינטרנט מהירה יותר (או חיבור סיבים, למשל), אתה כנראה לא צריך Dropbox כדי לעכב אותך. תן להעלאות שלך לעוף.
כמו כן, תרצה לחקור את תכונות צילום המסך המפוארות וייבוא המצלמה של Dropbox. אם אתה מחבר את הסמארטפון או הטאבלט למחשב שלך, Dropbox יכולה למשוך אוטומטית את כל מה שצילמת לתיקיה מיוחדת של "העלאות מצלמה" בדרופבוקס שלך.
באשר לצילומי מסך, Dropbox יכולה גם להוריד כל דבר שאתה לוקח לתיקיית "צילומי מסך" מיוחדת. הפעל תכונה זו, והאפליקציה גם תעתיק אוטומטית קישור לצילום המסך ללוח שלך, שאותו תוכל להדביק כדי לאפשר לכל אחד לראות את צילום המסך האמור - בדרופבוקס שלך - דרך האתר של Dropbox.
בפעם הראשונה שתצלם צילום מסך עם Dropbox מותקן, תראה הודעה זו קופצת, שבה תוכל להשתמש כדי להפעיל את התכונה:
אחרת, תוכל גם להפעיל את תכונות העלאת המצלמה וצילום המסך דרך ההגדרות של Dropbox:
לבסוף, אם אתה רוצה להיות מפוארכמו ניק דאגלסולסנכרן רק קבצים ותיקיות מסוימים למחשבים שונים - תיקיית "עבודה" למחשב הנייד של החברה שלך וקובץ "דברים אחרים" לשולחן העבודה ולמחשב הנייד האישי שלך, למשל - תוכל להתאים זאת באמצעות "סנכרון סלקטיבי" של Dropbox " אפשרות בהגדרות שלה:
לבסוף, ודא שאתה הולך לבקר בהגדרות החשבון שלך באתר של Dropbox ואפשר אימות דו-שלבי עבור חשבונך. זה לא חזק כמו אימות דו-גורמי, אבל זה הרבה יותר טוב מכלום.
מקבל יותר מקום ב-Dropbox
דרופבוקס כנראהאינה אופציה מצוינתאם אתה מחפש לגבות המון נתונים במחשב(ים) שלך - לפחות, לא אם אתה נשאר עם שטח האחסון של 2GB של הגרסה החינמית במקום אחד של Dropboxתוכניות בתשלום. עם זאת, אתה עדיין יכול לעשות כמה דברים כדי לתת לעצמך עוד כמה ג'יגה-בייט בחינם.
ראשית, השתמש בתוכנית ההפניות של Dropbox ככל שאתה יכול. אל תהיה האדם שמזמין ספאם לכל פורום אינטרנט שאתה יכול לחשוב עליו, אלא היה אסטרטגי לגבי מי אתה מזמין ואיך. אל תנסה אפילו לעשות איזה טריק טיפשי כמו הכנסת נקודה לכתובת הג'ימייל שלך כדי ליצור "אדם חדש" שאתה יכול להזמין. זה עובד עבור החלק המזמין, בטח, אבל Dropbox תשים לב אם תנסה להיכנס לחשבון חדש במחשבכבר השתמשת עם Dropbox.
אתה עדיין יכול לקבל אקְצָתאבל יצירתי. אם יש לך כתובת אימייל לעבודה ומחשב עבודה שמעולם לא נגע בדרופבוקס, אל תהסס להזמין את עצמך. צור חשבון חדש באמצעות הדוא"ל שלך בעבודה, היכנס כרגיל ובדוק את 500GB החינמיים שלךלפני שאתה יוצא ועובר ל-Dropbox המשויך לחשבון האימייל האישי שלך.
משתמשי דרופבוקס בעלי מקצוענות יותר שמחפשים כמה שיותר מקום פנוי - בניגוד לזו של דרופבוקסתנאים והגבלות- ישלב גם חשבונות דוא"ל דמה עם מכונות וירטואליות. על ידי שינוי פרמטרים כמו תצורת המערכת הוירטואלית, כתובת ה-MAC וכתובת ה-IP (באמצעות VPN, למשל), הם יטעו את Dropbox לחשוב שהמשתמש המוזמן הוא אדם אמיתי במחשב ייחודי. חזור על פעולה זו בסך הכל 32 פעמים, ותוכל להפיק את המקסימום עם 16GB של אחסון נוסף.
אל תשכח לעיין גם במדריך "תחילת העבודה" של Dropbox, שמקנה לך 500MB בחינםכשתסיים. אתה יכול גם להשתתף בפורומים המקוונים של Dropbox כדי להרוויח לעצמך מקום פנוי לתשובות מתחשבות, אבל אין ערובה שהזמן והמאמץ שלך יניבו לך משהו. ובכל זאת, זו מחווה נחמדה. כמו כן, אם אתה עוקב אחר Dropbox בטוויטר או תגיד לדרופבוקס למה אתה אוהב את זה, אתה יכול להרוויח 250MB-125MB נוספיםלכל פעילות.
פעם היהעוד מספר פעילויות ואתגריםאתה יכול לעשות, כולל התקנת אפליקציות Dropbox אחרות כמו Mailbox או Carousel, כדי לצבור את הג'יגה-בייט החינמיים. כיום, תוכנית ההפניות של Dropbox נותרה הדרך הגדולה והטובה ביותר להשיג אחסון בחינם.
הפוך את Dropbox לשימושי יותר עם כלים של צד שלישי
אתה יכול להתחבר ל-Dropbox שלך בתוך מספר אפליקציות ושירותים שונים, מה שמקל עוד יותר על הורדה והעלאת תוכן. תוספי דפדפן מאפשרים לך לסנכרן את ה-Dropbox שלך עם חשבון Gmail שלך - או שאתה יכול לשלב את זה ישירות דרך GoogleG Suite Marketplace. אתה יכול למשוך את Dropbox שלך ולשתף קבצים בתוך אפליקציות תקשורת כמורָפוּיאוֹHootsuite, אפליקציות פרודוקטיביות כמו המדהימה של Readdleקורא PDFאוֹהאפליקציה של DocuSign, שירותים המחברים שירותים אחרים כמוIFTTTאוֹזאפייר, ואפליקציות למעקב אחר פרויקטים כמוטרלואוֹכֵּן.
בטח תדע אם אתה יכול לקשר את הדרופבוקס שלך ליישומים שונים, אבל אם אתה רוצה קצת עזרה, פשוט עיין ב-Dropboxגלריה ניתנת לחיפוש.
וכמובן, יש המון שירותים אחרים המאפשרים לך להשתמש ב-Dropboxדרכים חדשות ומעניינות. אתה יכול ליצור טפסי אינטרנט ואסוף את התשובות ישירות בדרופבוקס שלך, אוטומטיתמיין את ה-Dropbox שלך, אוטומטיתהעתק קבצים שאתה צריך ל-Dropbox שלך, וסנכרן כל קובץ ותיקיות שתרצה ל-Dropbox במקום לשחרר אותם לתיקיית Dropbox (עלמקאוֹחלונות).
לפני שתשתגע עם תוספות של צד שלישי, שים לב לאילו אפליקציות יש גישה מלאה לחשבון Dropbox שלך. בדוק את שלךאפליקציות מחוברותבאופן קבוע ותנתק את אלה שאינך משתמש בהם יותר, ואל תאשר אפליקציות שנראות מפוקפקות. כמו כן, אל תשחרר קובץ טקסט עם מספר תעודת זהות, מספר כרטיס אשראי ומידע חשוב אחר ל-Dropbox שלך לשמירה - לפחות, לא אם אתה נותן להרבה שירותים אחרים גישה לתיבה הדיגיטלית שלך.
