עד כמה שרבים מאיתנו ישמחו ללכת ללא נייר, זה פשוט לא אפשרי עבור כולם. לאלו מאיתנו שעדיין נאבקים עם תיקי נייר, מערכת התיוק של נוגוצ'י יכולה לשמור על סדר המסמכים שלנו ללא מאמץ. כל מה שאתה עושה זה להגדיר אותו, והוא מארגן את עצמו. הנה איך זה עובד.
דיוויד קאולו של Unclutterer המליץ לנו על השיטה הזו - כל מה שאתה צריך זה כמה מעטפות בגודל 9 אינץ' x 12 אינץ'. גזרו את החלק העליון, כסנטימטר, כולל הדש. אתה עושה זאת כדי להפוך את הקבצים שבפנים לקלים לגישה. לאחר מכן תייגו את המעטפה עם תכולתה ותאריך לצדה. אתה יכול אפילו להוסיף דגל קידוד צבע אם אתה מעדיף, אבל זה באמת הכל. התמונה למעלה היא דוגמה מועילה איך התיקיה שלך צריכה להיראות. בפועל, כך זה עובד, לפי Caolo:
אל תנסה לארגן, לסווג או למיין בדרך אחרת את המעטפות. זה יהיה מפתה לעשות זאת, אבל היופי כאן הוא שהמערכת דואגת לארגן עבורכם. כאשר אתה מוריד תיקיה מהמדף כדי להשתמש בה, החזר אותה לקצה השמאלי. עם הזמן קורים שלושה דברים:
התיקיות שבהן אתה משתמש לרוב מופיעות בצד שמאל. מכיוון שאתה ניגש אליהם באופן קבוע, אתה תמיד יודע היכן הם נמצאים. עם הזמן, הפרויקט שאתה עובד עליו לרוב יהיה במעטפה השמאלית ביותר. ואז הפרויקט הבא במיקום השני השמאלי, ואז הבא, לאורך כל השורה.
קבצים שבהם אתה משתמש בתדירות נמוכה יותר יעברו לאמצע ולימין. אתה יודע כמה קשה זה יכול להיות למצוא נייר או קובץ שאתה משתמש בו לעתים רחוקות? עם מערכת נוגוצ'י זה קל כי אתה יודע שהיא לא בצד שמאל.
הקבצים שאתה אף פעם לא ניגש אליו מגיעים לקצה הימני. "הקבצים הקדושים", כפי שהמערכת מכנה אותם, ניתנים להסרה מהמדף ולשמור אותם בבטחה בארכיון או לטהר אותם, ובכך למנוע מהמדף להתעסק באינספור מעטפות.
זה כל מה שיש בזה. מכיוון שאינך מבלה זמן בדיג בקבצים בחיפוש אחר הקבצים שאתה רוצה, או מקפיד להחזיר אותם למקום הנכון בין כל האחרים, ואינך משקיע זמן רב בארגון תיקיות, אתה חוסך זמן ב לטווח הארוך.
המערכת, שהומצאה על ידיהכלכלן היפני נוגוצ'י יוקיו, נועד להיות דרך לארגון עצמי לשמור על הכל מסודר בצורה מסודרת, אבל לשמור תמיד את הקבצים החשובים ביותר או המשמשים ביותר בקרבת מקום וזמינים בקלות מבלי לדפדף בכל השאר. בקיצור, זה יוצר ארכיון לתחזוקה עצמית של קבצים בשימוש נדיר, אבל זה החומר שבו אתה משתמש לעתים קרובות ביחד. ניסיתי את זה קצת, וזה עובד כמו קסם. לחץ על הקישור למטה כדי לקרוא את הפוסט של Unclutterer עליו, או פשוט נסה אותו.
מערכת התיוק של נוגוצ'י| יותר מסודר
תמונה מאתדייב גריי.