הכלים שדיוויד אלן משתמש בהם כדי לעשות דברים

גורו GTD דיוויד אלן דיבר לאחרונה בראיון לאטלנטיק על כל הדברים ששומרים עליו מאורגן ופרודוקטיבי. הוא משתמש בשילוב של כלים לואו-טק ויישומים דיגיטליים כדי להשיג את מה שלדבריו הוא הדבר הראשון שאנשים צריכים לעשות כדי להשיג שליטה על חייהם: "להחצין" את כלדְבָרִיםזה נכנס.

אלה הכלים הדיגיטליים שבהם הוא משתמש:

• לרשימות לוח שנה ופעולות: Lotus Notes (כי זו האפליקציה הארגונית שהחברה שלו משתמשת בה) ותוסף פריון אלקטרוני ל-Lotus Notes. זה מסתנכרן עם BlackBerry.

• לסיעור מוחות/לכידת רעיונות וכדומה:המוחומנהל מחשבות

• מחשב מק (עם Parallels שמריץ את Microsoft Office)

אבל בעיקר נראה שהוא מסתמך רק על נייר

אז אני משתמש בארנק הפתקים הקטן שלי - שם נוצרים רוב הרעיונות, במקומות קטנים ומוזרים, וכך יש לי בכל מקום, כלי המבוסס רק על נייר. אני רושם הערות, בדרך כלל על בסיס נייר, כי פשוט יותר קל לעשות את זה. זה נמצא יותר בכל מקום, ואני אוהב את התחושה של זה. אני עדיין משחק עם מיני דברים שונים.

...ותיבת הדואר הנכנס שלו:

הסל הפיזי שלי הוא המושיע שלי. זו רשת הביטחון שלי, היא ה-catall שלי, זה ה"וואי, אני לא רוצה לחשוב על אף אחד מהדברים האלה עדיין". אז אתה צריך את החניון הזה. זה ממש קריטי שיהיה חניון כזה, כי לכידה היא תהליך שונה מאוד מאשר קבלת החלטות וארגון. אז אני חייב לשמור את אלה בנפרד, כך שזה יאפשר לי מציין מיקום, כך שכשיגיע הזמן, כשהדברים האלה יתחילו להצטבר, ואני אומר "אוקיי, זה מתחיל להסריח ויש שם טחב, מוטב שארוקן את בתוך הסל" - אז זה משחרר לי את הראש; שמאפשר לי פשוט להחזיק דברים במקום. אבל בעיקר זה רק הדברים הלואו-טק שהכנסתי לשם. אני כנראה זורק 80 אחוז מההערות שלי.

כל הראיון הוא טוב לקריאה אם ​​אתה GTDer מושבע או סתם מתעניין איך לצאת מה"מלכודת העמוסה".

דיוויד אלן על איך לתקן את החיים שלך| האוקיינוס ​​האטלנטי