עקוב אחר ההוצאות שלך באמצעות עט ונייר

יש הרבה אפליקציות לתקצוב, אבל זה יכול לקחת קצת ניסוי וטעייה כדי למצוא אחד שאתה אוהב. ואם אתה מישהו שמנסה לבלות פחות זמן מול מסך, לפעמים הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לפתוח את אפליקציית התקציב שלך לבדיקה.

האם אוכל להציע לך את הנייר והעט האלה? זה עשוי להיות הפתרון הטוב ביותר למעקב אחר התקציב שניסית מאז...

מֵאָז...

אני לא יודע, הפעם ההיא בהישג ג'וניור שלמדת איך לאזן פנקס צ'קים. בואו נמשיך הלאה.

כיצד לעקוב אחר הרכישות שלך

ניסיתי שני סוגים של רישום חשבונות:

1. הביקורת בת חודש.אני רושם כל רכישה שאני מבצע במהלך חודש. זה כולל את המחאת השכירות שלי, החיוב האוטומטי עבור חשבון האינטרנט שלי, מצרכים וכל השאר עד לחפיסת מסטיק. בסוף החודש, אני מעביר את כל ההוצאות האלה לגיליון אלקטרוני לפי קטגוריות (אנלוגי פוגש דיגיטל, כן) כדי לבדוק אם התקציב שלי תואם את ההוצאה האמיתית שלי.

2. הביקורת תמיד.זה צריך שם טוב יותר, אבל זו השיטה שבה אני משתמש כשאני רק רוצה לעקוב מקרוב אחר ההוצאות שלי. רוב הימים אני נושא מתכנן נייר, אז אני רושם רכישות תוך כדי. אם אני רוצה לנתח את ההוצאות שלי מאוחר יותר, יש לי פירוט יומי; אם לא, זה רק יומן.

מצאתי שיטה זו שימושית במיוחד כאשר אני גולש בפירוט האשראי או החיוב שלי ורואה פריט שורה שאני פשוט לא יכול למקם. האם אתה לא שונא שלעסקים יש קוד סוחר שאינו קרוב לשם של העסק על השלט בחזית? ספר החשבונות שלך יודע בדיוק היכן היית, בין אם היית בחוץ או שייטת ברשת העולמית.

אין צורך בכישורי אומנות, מבטיח

אל תתלה ביופי כשאתה שומר את ספר החשבונות הזה. החלקים החשובים הם התאריך, המקום וסכום הרכישה. אם אתה רוצה להוסיף פריחות, קידוד צבע או היבטים שלרישום כדורים, זה בסדר. אבל ספר החשבונות נועד להיות מהיר וקל, אז אל תתנו לסגנון לעכב אתכם מלשמור רישומים פשוטים.

השתמש במכשיר ייעודימחברת כיסאם תרצה, או רשום את הרכישות שלך במתכנן הנייר שלך, כמו שאני עושה בדרך כלל.

כתב היד שלי זוועה, אבל אני יכול לסרוק במהירות את המתכנן שלי כדי לראות מתי ואיפה ביליתי מה.

כשערכתי את הביקורת שלי בת חודש בשנה שעברה, השתמשתי בטאבלט חוקי. בסוף כל יום, הייתי מרשרש את כל הקבלות שלי

היומן הוא אזור ללא שיפוט. יש ימים שאתה צריך מרגריטות וצ'יפס עם עמיתיך לעבודה. זה בסדר, כל עוד אתה רושם את זה, לא משנה אם השתמשת במזומן, אשראי או Venmo.

מה אתה יכול ללמוד ממעקב הוצאות ידנית

היתרון הגדול ביותר שמצאתי מניהול ספר הוצאות הוא שהוא מספק בדיקת מציאות לתקציב שלי. אתה אולי מרגיש בטוח בתקציב שלך כשאתה יוצר אותו, אבל תמצא את עצמך מרגיש לא בטוח שהוא אכן עונה על הצרכים שלך.

תחום אחד שבו ניהול יומן עזר לי להתאים את התקציב שלי היה הוצאות חיות מחמד. בפעם האחרונה ששיניתי את התקציב שלי (אני נותן לו פעם אחת בכל שנה), הערכתי כמה זה עולה עבור מזון, המלטה, טיפול למניעת פרעושים וביקורים שנתיים של הוטרינר לשני החתולים שלי. אבל יומן הנייר האחרון שלי עזר להחזיר הביתה כמה זה באמת עולה לשמור על היצורים האלה לחיות חיים בעיר קטנה ומפנקת: הייתי צריך לפנות הרבה יותר מקום בתקציב שלי לקטגוריה הזו.

לפעמים אני מסתכל אחורה ואומר, "וואו, אני לא מאמין שהוצאתי כל כך הרבה בחנות XYZ. אולי אני לא אעשה את זה שוב." אבל לעתים קרובות יותר, מבט לאחור גורם לי לשקול את הרכישות השגרתיות שאני מבצע וכיצד לתכנן טוב יותר את התקציב שלי כדי להכיל אותן.

אפליקציה יכולה לעשות את העבודה הזו בשבילי. אבל כשאני לוקח את הזמן לעשות את זה בעצמי, אני מגלה שאני יותר מהורהר לגבי הכספים שלי באופן כללי, במקום רק לסמן פריטים מרשימת המטלות שלי.