כיצד להשתמש במחברת כיס פשוטה כדי לשפר את חייך

זה באמת קשה להאמין, אבל אני חייב לומר שאחד מהרובים — ואוליאתרוב - השינויים העמוקים שעשיתי בחיי בשנים האחרונות היו ההחלטה הפשוטה להתחיל לשאת איתי מחברת כיס ועט לכל מקום שאלך. אלא אם כן עשיתי תקלה נפשית כשהחלפתי מחברת גמורה או משהו כזה, אני לא יוצא מהבית בלי שפנקס הכיס שלי מונחת בכיס הירכיים שלי או בכיס החולצה שלי, עם עט מהימן ממש לידו כדי לרשום הערות.

פוסט זה הופיע במקור בהדולר הפשוט.

היתרונות של מחברת כיס

למה זה היה מעבר כל כך עמוק עבורי? במילים פשוטות, זה עזר לי בכל היבט של חיי.

אני לא שוכח שמות או מספרי טלפון או פרטי קשר אחרים.בטח, אני יכול להכניס את המידע הזה לסמארטפון שלי, אבל זה מבטיח שתמיד אוכל לעשות את זה, גם אם חיי הסוללה שלי נגמרו. זה גם מאפשר לי להוסיף הערות ספציפיות על האדם מיד אחרי פרטי ההתקשרות שלו, כך שאדע למה רשמתי אותו במקום רק לזרוק מספר לטלפון שלי בלי שום הקשר.

אם אני מגלה משימה שאני צריך לעשות, היא נשמרת מיד כדי שלא אשכח אותה.אני לא צריך לנסות להחזיק את זה בראש ולקוות שאזכור את זה אחר כך. אני פשוט שולף את המחברת שליבְּכָל מָקוֹםורשום את זה.

כשיש לי רעיון חולף, אני לא מאבד אותו או צריך לעבוד קשה במיוחד כדי לזכור אותו.לפעמים, יהיה לי רעיון נהדר למאמר עבורהדולר הפשוטאו לשמוע רעיון נהדר בפודקאסט או ברדיו. פתק במחברת הכיס שלי מאפשר לי לזכור אותו כדי שאוכל לחקור אותו יותר כאשר הזמן נוח יותר.

גם דעתי לא מוסחת כמעט מהרעיונות החולפים האלה.כשהרעיונות האלה צצים לי בראש, אני צריך לנסות להחזיק אותם בראש לזמן מה עד שתהיה לי הזדמנות לעשות איתם משהו, שמסיח את דעתי מכל מה שאני עושה, או שאני צריך לשחרר אותם. . מחברת כיס פותרת את הדילמה הזו, מכיוון שאני יכול פשוט לרשום את הרעיון הזה מיד ולחזור למשימה שלפניי בלי שהמחשבה הזו תסיח את דעתי או בלי שאצטרך לאבד אותה.

אני הרבה יותר טוב בלמידת דברים, גם כשאני מתכנן וגם כשצצה הזדמנות ללמידה באופן בלתי צפוי.באמצעות שימוש במחברת הכיס שלי לרשום הערות במהלך שיעורים, הרצאות וכדומה, הגעתי לאסטרטגיה טובה מאוד שבאמת עובדת היטב לקליטת ועיבוד הדברים החדשים שאני לומדת. אני אסביר את זה בפירוט קצת, אבל מחברת הכיס הייתה מפתח.

"סיעור המוחות" שלי יעיל הרבה יותר מאי פעם.לא רק שאני יכול לעשות סיעור מוחות כמעט בכל מקום בו אני נמצא, התוצאות של סיעור המוחות הזה הן כבר חלק ממערכת מהימנה, כך שאוכל לקלוט את התוצאות של סיעור המוחות במועד מאוחר יותר ולמעשה לעשות איתה משהו.

דברים אלה - ורבים אחרים - תרמו רבות לאיכות חיי האישיים, המקצועיים והרוחניים.

הציוד

לפני שאני נכנס לפרטים של איך אני בעצםלְהִשְׁתַמֵשׁמחברת הכיס שלי, בוא נדבר עלמַהאני משתמש.

איזה סוג של מחברת כיס?

רוב הזמן, אני נושאת אפנקס כיס של Field Notes. ניסיתי חבורה של סוגים שונים של מחברות כיס ונראה שזה מצא מקום מתוק עבורי מכמה סיבות.

רֵאשִׁית,זה קשור בסיכות ולא בספירלת מתכת.נהגתי להשתמש במחברות כיס גנריות, שהיו כרוכות בחלק העליון או בצדדים בספירלת מתכת. לא לקח לי הרבה זמן לראות את הבעיות עם הכריכה הזו, שכן ספירלת המתכת הרגישה לא נוחה בכיסי, ועם בלאי רב, המחברות די התפרקו. ספירלת המתכת הייתה תוקעת לי לעתים קרובות ברגל, הדפים היו מתחילים ליפול, ואם נכנסה לי אפילו טיפה של לחות, זה הפך לאסון. הם פשוט לא עבדו. כריכת הסיכות חיונית, מכיוון שהיא מרחיקה מתכת חדה מהרגל שלי והופכת את המחברת להרבה פחות מגושמת.

שְׁנִיָה,איכות הנייר טובה.אני יכול לכתוב עליו בצורה ברורה וקריאה כמעט בכל סוג של עט או עיפרון שאני יכול לזרוק עליו. יש כמה הבדלים בין המהדורות של Field Notes, אבל כולם עובדים היטב עם העטים (ולפעמים עפרונות) שבהם אני משתמש.

שְׁלִישִׁי,זה עומד ממש טוב לחיות בכיס שלי במשך כמה שבועות, לא משנה מה אני יכול לעשות.לרוב, הערות שדה עומדות ממש טוב בכיס שלי. לאחר יום או יומיים, המחברת מתעקלת מעט לקו המתאר של גופי ותוכלו להתחיל לראות מעט שפשופים בכריכה זמן קצר לאחר מכן, אך המחברות מחזיקות מעמד בצורה מדהימה. גם מהרבה טיולים וכל מיני פעילות הם לא מתפרקים.

לְבָסוֹף,הם זמינים בפורמט נייר גרפי.אני פשוט מעדיף לרשום מחשבות על נייר גרפי. קל לי יותר לעשות דברים כמו ליצור תיבות סימון, לכתוב אופקית או אנכית לפי הצורך, וליצור דיאגרמות ותמונות פשוטות לפי הצורך.

זה לא מזיק שגם אני מוצא אותם מאוד אסתטיים.

התלונה היחידה שלי איתם היא המחיר היחסי. בדרך כלל, תמצא חבילה של שלוש מהם - 48 דפים כל אחד - תמורת 9.99 דולר ב- MSRP. לפעמים אני יכול למצוא אותם קצת יותר זולים מזה. הבעיה היא שאני מפוצץ דרך אחד כזה בערךשָׁבוּעַ. אני אישית מוצא את זה שווה את זה, אבל אם הייתי יכול למצוא אלטרנטיבה זולה יותר שיש לה את אותן תכונות, הייתי משתמש בה. (רוב המחברות האחרות הדומות הן באותו מחיר או שיש להן פגם משמעותי כלשהו.)

מה לגבי גודל העמוד?כשניסיתי לראשונה מחברות כיס, ממש חששתי לגבי גודל העמוד. איך הוא יתמודד עם בלוקים גדולים של פתקים? גיליתי שכןלְעוֹלָם לֹאהייתה בעיה. יש לילְעוֹלָם לֹאנגמר המקום לכל דבר מלבד ציור אחד או שניים גדולים מאוד, ואלו נבעו בעיקר מהתחלת ציור בלי שום ארגון בראש. הגודל הנוסף של מחברת גדולה יותר הוא חסרון הרבה יותר מגודל העמוד הקטן היחסי של מחברת כיס.

איזה סוג עט?

באמת יש לי שלוש דרישות לעט הכיס שלי.

אֶחָד,הוא חייב לכתוב ברמת אמינות גבוהה מאוד על מחברות הכיס שאני משתמש בהן.עטים "דוד" אינם מקובלים, וגם עטים שבוחרים לפעמים לכתוב רק בזווית מסוימת. העטים האלה צריכים להיות נאמנים ואמינים, תמיד כותבים כשאני שולפת אחד כדי לרשום פתק.

דוּ,אסור להשאיר דיו מוגזם על הנייר.אם העט משאיר אחריו כתמי דיו גדולים במהלך כתיבה רגילה, אז הדיו הזה הולך להכתים בכל מקום ולגרום לדברים שכתבתי להפוך לבלתי קריאים לחלוטין. זה לא מקובל.

שְׁלוֹשָׁה,אסור לו לדלוף בכיס שלי.אם דולף לי עט בכיס, סיימתי איתו מיד. אם אותו סוג עט דולף פעמיים, סיימתי עם סוג העט הזה. זה צריךלְעוֹלָם לֹאלִקְרוֹת.

אני מעדיף עטים שכותבים עם קצה עדין יותר, אבל זו העדפה אישית.

בסופו של דבר, לאחר שניסיתי הרבה עטים, העט המועדף עליי הוא העטUniball Signo 207 Ultra Micro. עטים אלה הם הפעלה ביתית לכל אחד מהקריטריונים לעיל וניתן לקנות אותם בכמויות גדולות במחיר סביר לכל עט.

איך אני משתמש ב-Pocket Notebook

התהליך שלי לשימוש בפועל במחברת הכיס שלי מבוסס באופן רופף על הרעיונות המוצגים בהספר "Getting Things Done" מאת דיוויד אלן. בספר זה, אלן מתאר אסטרטגיה חזקה מאוד למעקב אחר משימות ופיסות מידע שאדם עלול לצבור. אמנם אני לא משתמש במערכת המלאה של אלן, אבל אני משתמש בחלקים גדולים ממנה, ומחברת הכיס שלי היא חלק מרכזי בזה.

כֶּנֶס

"איסוף" מתייחס פשוט לאופן שבו אני משתמש במחברת הכיס שלילרשום הערות ואיסוף דברים.

כל מה שאולי ארצה לחשוב עליו אחר כך כתוב במחברת הכיס שלי.אם יש סיכוי שאולי ארצה לחשוב על זה אחר כך, זה נכנס למחברת הכיס שלי. אני לא מנסה לסנן מראש - אני פשוט שם הכל שם.

אין לי שום חשש להוציא אותו כמעט מכל מקום; אם מישהו שואל, אני אומר לו שהם הרגע אמרו לי משהו חשוב שאני רוצה לזכור או לחשוב עליו אחר כך.גיליתי שבמשך השנים אנשים מוצאים שזה דבר די חיובי. אנשים מוחמאים בעדינות אם אתה אומר להם שהם הרגע אמרו לך משהו חשוב מספיק כדי שתרצה לרשום אותו כדי לחשוב עליו מאוחר יותר.

תחשוב על זה - מה אם היית מספר למישהו משהו והם אמרו, "זה באמת מעניין! תודה שסיפרת לי! אני הולך לרשום את זה כדי שאוכל לבדוק את זה יותר מאוחר יותר!" ואחר כך כתבת את מה שאמרת.

רוב הדברים מאוחסנים כהערות פשוטות, עם מקף מקדים.אני משתמש במקף קטן או נקודה בתחילת כל הערה נפרדת. רוב האוסף שלי הוא רק סדרה ארוכה של הערות אלה.

אני לא דואג לגבי סדר או ארגון במחברת הכיס שלי, כי אני אעבד את הכל מאוחר יותר.לרוב, אני בכלל לא דואג לארגן את הרעיונות האלה בזמן שאני כותב אותם. רוב החומר בספר הזה הוא רק רצף של הערות לא קשורות.

אני אדביק שאריות נייר ישירות לתוך המחברת שלי עם מהדק נייר - דברים כמו קבלות וכרטיסי ביקור וכן הלאה.בדרך כלל יש לי שני מהדקי נייר מחוברים לכריכה האחורית של המחברת. אם אמצא פיסת נייר שאני רוצה לשמור ולהתמודד איתה מאוחר יותר, אני פשוט אתקע אותה באטב הנייר הזה.

אם אני מתכוון לרשום הערות ארוכות יותר על משהו, אני משרטט קו בודד דרך אחת השורות הריקות כמפריד לפני ואחרי ההערות, ואני נותן כותרת על מה ההערות והיכן לקחתי אותן.נניח, למשל, שאני צופה בהרצאה לשיעור מקוון או שאני ממש משתתף באירוע שבו יש דובר. אני פשוט אעשה שורה בודדת במחברת שלי, אכתוב כותרת של הכיתה או ההרצאה או פרק הספר או כל דבר אחר בשורה הבאה, ואז אתחיל לרשום הערות. כשזה נגמר, אני מצייר עוד קו בודד מתחתיו. (אם יש לי מחשבות תועה במהלך זה, אני מדלג על עמוד או שניים ורושם אותם, ואז חוזר להערות.)

אני שומר את מחברת הכיס שלי מולי על השולחן בזמן שאני עובד (עם עט לידו).אני מגלה שיש לי הרבה רעיונות תועים בזמן שאני עובד, כך שהמחברת הזו במקום הנוח ביותר האפשרי מקל לרשום הערות כשהן עולות בראש. (לפעמים, אני פשוט אכניס אותם ישירות לתוכניות אם אני כבר יודע מה לעשות איתן.)

עיבוד

עיבוד אומר שאני עובר על מחברת הכיס שלי ומבין מה לעשות עם כל הפתקים הקטנים שרשמתי.

אני מעבד את מחברת הכיס שלי כמה פעמים ביום (אלא אם כן אני בחופשה או משהו כזה).אני פשוט מתיישב ליד המחשב, שולף את המחברת ומתחיל להתעסק עם הדברים שרשמתי שם.

אני מתחיל בשורה הכפולה הקודמת.אני משתמש בקו כפול כמפריד כדי לציין היכן הפסקתי לעבד את המחברת שלי בפעם האחרונה. לפיכך, כשאני מוכן לעיבוד, אני חוזר אחורה מההערה האחרונה שלי לשורה הכפולה הקודמת ומתחיל שם.

אני מעביר שמות וכתובות לספר הכתובות שלי ולאנשי קשר במדיה החברתית לחשבונות מתאימים במדיה החברתית.בדרך כלל, יש לי שם פתק שמסביר מדוע עלי לעקוב אחר האדם הזה, ואם זה המקרה, אני עוקב מיד או מוסיף רשומה לרשימת המטלות שלי המסבירה שעלי לעקוב (וזה מה שאני לעשות אם המעקב דורש מחשבה משמעותית).

אני מעתיק פתקים משיעורים או מדברים שלמדתי.זה המפתח, וזה עזר לי לעבד ולספוג מידע הרבה יותר טוב ממה שעשיתי אי פעם בעבר. בכל פעם שאני קורא ספר שבו אני מנסה ללמוד משהו, משתתף בהרצאה או מאזין להרצאה בקורס (אני לוקח הרבהשיעורים מקווניםלהעשרה אישית), אני רושם במחברת הכיס שלי.

ההערות האלה מעולות כדי לעזור לי לעבד את המידע בזמן שאני שומע אותו, אבל הם לא עוזרים לי לקלוט אותו. אני מוצא את זה הכי טובקְלִיטָה-כלומר, אני משלב את הרעיונות בחשיבה ובפרשנות שלי של העולם - קורה כשאני מעתיק את ההערות הללו.

אז מה שאני עושה בדרך כלל זההעתק אותם אל Evernote. אני רושם פתק חדש ב-Evernote עם שם ההרצאה ואז מעביר את ההערות שלי מהמחברת הכיס שלי למחשב בתוך פתק ה-Evernote הזה. ככל שאמשיך, אחפש דברים שאני לא בטוח בהם ואוסיף את הפרטים האלה להערות שלי.

תהליך זה הואבצורה מדהימהמועיל למעשהלְמִידָהחוֹמֶר. היה ליאין מושגכמה זה באמת היה שימושי, והלוואי שידעתי על זה כשהייתי בקולג'. זה עזר לי באמת להבין הרבה נושאים שונים.

אני מוסיף משימות לתוכנית המטלות שלי.אם פריט מהווה משימה שאני צריך לטפל בה, או שאני עושה אותה מיד או שאוסיף אותו לתוכנית המטלות שבחרתי,Todoist. (במהלך היום, אני בדרך כלל עוקב אחר רשימת המטלות שלי ומנסה לעבור על כמה דברים שאני יכול למצוא בה.)

אני מבין מה לעשות עם שאר הדברים השונים שרשמתי.בדרך כלל יש עוד כמה דברים שונים שאני צריך להתמודד איתם - דברים לחפש, הוצאות לרשום בהםאתה צריך תקציב, וכן הלאה. בדרך כלל יש דבר מובן מאליו לעשות עם כל אחד מהדברים האלה ואני מנסה לעשות את זה בדיוק אז ושם; אם זה לא אפשרי, אני הופך את זה לעוד מטלה.

אני עושה קו כפול כשאני מסיים.כשאני מגיע לתחתית העמוד האחרון של ההערות, אני פשוט עושה שורה כפולה, כמו קודם, כדי שאדע לאןהַתחָלָהעיבוד בפעם הבאה.

החלפת מחברות ישנות

בסופו של דבר מחברת מתמלאת. כשזה יקרה, אני חייב לעשות משהו!

כאשר מחברת ישנה מלאה, אני שם אותה בקופסת אחסון, לא למען הדורות הבאים אלא למקרה שאצטרך לראות אותה שוב בשבוע-שבועיים הקרובים.יש לי אמנם קופסה מלאה במחברות ישנות, אבל אין לי כל צורך לשמור אותן, כשלעצמן. לפעמים אני צריך לחזור לשתי המחברות האחרונות כי יש לי תחושה ששכחתי משהו (אבל זה מאוד נדיר שיש לי, כי המערכת שלי פשוט דואגת להכל).

סבתי שמרה מחברת בדומה למחברת הזו ואני באמת נהניתי לקרוא את המחברת הזו ולראות את המחשבות והרעיונות האקראיים שלה למתנות. היא אהבה לרשום את מזג האוויר בכל יום ולרשום הערות על דברים שהיא בישלה או רעיונות למתנות לאנשים. אני מניח שגם הילדים והנכדים שלי ייהנו מזה, כשיהיו להם המחברות הישנות שלי.

אני פותח מחברת חדשה על ידי הוספת שמי ופרטי הקשר שלי בחלק הפנימי של הכריכה הקדמית, יחד עם מתן פרס אם הוא נמצא.ההערות שטחלמחברות שבהן אני משתמש בדרך כלל יש מקום ריק בכריכה הפנימית עבור המידע הזה בלבד. אם לא קיים מקום כזה, אני משתמש בכריכה הקדמית הפנימית או בעמוד הראשון של המחברת להערה מסוג זה. למעשה הוחזרו לי מחברות כיס אבודות פעמיים בגלל זה.

אם אני מתקרב לסוף ספר, אני מתחיל לסחוב את המחליף שלו.אני לא אוהב שיגמרו לי הדפים, אז אני בדרך כלל מתחיל לסחוב מחברת חדשה כשהמחברת הקודמת עד למספר הדפים האחרונים. כך, אני יכול פשוט לעבור לחדש מיד כשהישן נגמר.

מחשבות אחרונות

בימים אלה, אני כמעט ולא יוצא מהבית בלי מחברת הכיס שלי. זה הפך לחלק כה מהותי משגרת היומיום שלי שאני אפילו לאלַחשׁוֹבעל לתפוס אותו כשרעיון צץ לי בראש. אני פשוט שולף את המחברת, רושם את הרעיון הזה או העובדה הזאת, ומחזיר אותו, כמעט בלי להתאמץ בכלל.

זה חוסך לי זמן. זה חוסך לי כסף. זה עוזר לי לבנות קשרים חברתיים.זה עוזר לי ללמוד.זה עוזר לי להימנע משכחת דברים חשובים.

זה פשוט חלק מהותי מהחיים שלי.

כיצד להשתמש במחברת כיס פשוטה כדי לשנות את חייך| הדולר הפשוט

טרנט האם הוא סופר כספים אישי בTheSimpleDollar.com. לאחר שהשתחרר מהמשבר הפיננסי שלו, הוא הקים את האתר בסוף 2006 כדי לעזור לאחרים לעבור מצבים קשים כלכלית; היום האתר הפך למשאב כספים, ביטוח ופרישה. צור קשר עם טרנט ב-trent AT הדולר הפשוטה DOT com; אנא שלח פניות לאתר לשאלות ב-AT the simple dollar DOT com. תמונה מאתtvnewsbadge(פליקר).