הפוך את זמן הדחיינות שלך לזמן פרודוקטיבי

כולם מתמהמהים, בין אם אנחנו מוכנים להודות בכך ובין אם לאו. החוכמה היא לדחות על ידי ביצוע משהו אחר.

זו מיומנות שתפסתי כשהתחלתי לתרגל את הדיוויד אלןביצוע דבריםמערכת פרודוקטיביות - שגיליתי לראשונה ב-Lifehacker, לפני 10 שנים.

אלן מציע ליצור רשימה ספציפית של משימות בעלות אנרגיה נמוכה וכוח מוח נמוך שתוכל לבצע כשלא מתחשק לך לעשות שום דבר אחר. אולי הגיע הזמן לנקות חבורה של קבצים וניירות משולחן העבודה שלך (פיזי או וירטואלי). אולי הגיע הזמן לעבור על תיבת הדואר הנכנס שלך ולבטל את הרישום לכל הניוזלטרים והאימיילים השיווקיים שאתה כבר לא רוצה לקבל - ואם אתה מתכוון לעשות זאת, הפוך את המשימה לקלה עוד יותר על ידיחיפוש בדוא"ל שלך עבור המילה "ביטול הרשמה"ואז לרדת ברשימה של כל מה שתמצא.

למה אתה צריך רשימה של משימות עם כוח מוח נמוך? כי כולנו צריכים משהו לעשות בזמן שאנחנו דוחים את שאר העבודה שלנו.

האמת היא שרובנו לא מתמהמהים כי אנחנו "עצלים" או "חסרי מוטיבציה". אנו נמנעים מסוגים מסוימים של משימות משלוש סיבות גדולות:

• אנחנו לא בטוחים איך להתחיל את המשימה / אנו חרדים להתחיל את המשימה

• אין מספיק זמן להיכנס למשימה לפני הפגישה/פגישה/וכו' הבא שלנו.

• זה עתה סיימנו מפגש של עבודה קשה ואנחנו צריכים הפסקה

אוֹ,כפי שמסביר פרופסור לפסיכולוגיה דבון פרייס:

במשך עשרות שנים, מחקר פסיכולוגי הצליח להסביר

סַחֶבֶת

כבעיית תפקוד

, לא תוצאה של עצלות. כשאדם לא מצליח להתחיל פרויקט שאכפת לו ממנו

בערך, זה בדרך כלל בגלל אחד מהם

א) חרדה מהניסיונות שלהם לא "טובים מספיק"

או ב

) בלבול לגבי השלבים הראשונים של המשימה

. לא עצלות. למעשה, דחיינות סביר יותר

כאשר המשימה היא משמעותית ולאדם אכפת לעשות אותה היטב.

אז יש לנו חלק משמעותי של עבודה להשלים, ואכפת לנו לעשות זאת היטב. אבל אנחנו לא יכולים לעשות את זה כרגע, מכל אחת מהסיבות המפורטות לעיל. מה שאומר שאנחנו גוללים במדיה חברתית או קוראים מאמרים (כמו זה) או מחליטים שהגיע הזמן להתמודד עם השאריות הדביקות הגסות שהיו בפינת השולחן שלנו במשךמי בכלל יודע כמה זמן.

וזה בסדר. למעשה, ביצוע פעילויות "חסרות דעת" מסוג זה יכול לעזור לנו כשמגיע הזמן לחזור למשימה שלפנינו - כפי שיכול להעיד כל מי שעבר פריצת דרך נפשית במקלחת, בטיול או בזמן קיפול כביסה.

כמובן, מעטים מאיתנו יכולים להתקלח או לקפל כביסה באמצע יום העבודה. אבל אנחנו יכולים,כפי שכותב ג'סטין פוט ב-Fast Company, מצא שפע של אפשרויות דחיינות חסרות דעת אך פרודוקטיביות במשרדים שלנו:

אתה יכול לארגן קצת את השולחן שלך. או שאתה יכול ללכת לחדר ההפסקה ולעשות כלים של כולם שהם בהכרח השאירו שם כי כנראה אף אחד לא יודע איך לשטוף כלים. עמיתיך לעבודה יחשבו שאתה אדם אדיב ונדיב שעשה משהו נחמד רק בשבילם. רק אתה ואני נדע שעשית את זה רק כדי להימנע מעבודה לזמן מה. אל תדאג: אני לא אספר לאף אחד.

הצעות אחרות ברשימה של פוט כוללות פירוק העבודה שאתה מתמהמה עליה לנתחים ניתנים לניהול - "לחלק אותה למשימות קטנות ולהוסיף אותן לרשימת המטלות שלך זה לא בדיוק מהנה, אבל זה פחות מכריע מעבודה." לוקח כמה דקות לשוחח עם עמית לעבודה. (זכור, סוגים אלה שלהימור נמוך, קשרים חיובייםיכול לשפר ברצינות את שביעות הרצון שלנו מהחיים.)

פוט מציע גם את האסטרטגיה של דיוויד אלן לקיים רשימה של מטלות לא דחופות ולא קשות בכל פעם שהמוח שלך צריך זמן לנוח - ומכיוון שיצירת רשימה כזו היא לא דחוף מצוין, לא קשה. פריט, אתה יכול להתחיל שם בפעם הבאה שאתה מרגיש דחף לדחות.