השתמש ברשימת ביקורת שבועית כדי להתקדם בסמסטר זה
שלבו סקירה שבועית בלוח הזמנים שלכם בסמסטר הזה ובאמת תעשו דברים.
תמונה מאתkoalazymonkey.
ביצוע דברים. זה נשמע יותר כמו מנטרה משיעור יוגה מאשר ספר עזרה עצמית ופרודוקטיביות אישית שנועד לעולם העסקים על ידי הסופר דיוויד אלן. עם זאת, הוא המשיך להתפשט כמו אש בשדה קוצים ברשת. התאמות שונות ממשיכות לצוץ כוללה-HackCollege של Chris Lesinski's - Getting Things Done For Students - משבוע החזרה לבית הספר בשנה שעברה.
אחד העקרונות החשובים ביותר של Getting Things Done הוא הסקירה השבועית. ג'ינה טראפני של Lifehackerכתב על זה כאן בעבר, אבל זה נועד לקהלי היעד האמיתיים של GTD - אנשים בעולם הארגוני ועובדי אינטרנט. בטח, אנחנו שומרים גם על כתובות דוא"ל ולוחות שנה, אבל הרבה יותר מהמטלות שלנו מגיעות מחבילות e-learning וספרי לימוד.
לעובדי אינטרנט ואנשי עסקים יש מועדים מהחברות והבוסים - לנו הסטודנטים יש מועדים מפרופסורים ותמ"רים. קהל היעד של GTD צריך להתמודד עם עמיתים לעבודה ותשלומי שכר - אנחנו דואגים לשותפים ולשכר הלימוד.
אז איך נוכל לגרום לסקירה השבועית לעבוד עבור התלמידים? בצע את השלבים הבאים כדי להפוך את הסקירה השבועית לחלק מהשגרה שלך ולשפר את היעילות שלך כסטודנט.
בחרו יום ותתמידו בו.בשבילי זה יום ראשון. קבע זמן - לא יותר משעה - וקבע את עצמך לעשות את הסקירה השבועית. למה יום ראשון? נכון לעכשיו, זה היום הכי טוב שלי להתארגן מחדש. שבוע השיעורים הסתיים, חיי החברה של סוף השבוע הסתיימו, שיחת הטלפון הביתה (כדי להבטיח שהורי אני בחיים ובריאה) הושלמה. זה יום שבו אני יכול לתכנן באופן לגיטימי ממה אני צריך לדאוג עבור שיעורים, מועדונים, חברים, שותפים לדירה, המשפחה והחיים האישיים שלי בשבוע הבא. זה באמת חשוב לשמור על התחייבות מוצקה, אחרת הסקירה השבועית תתחיל להתרחש מדי שבוע, אחר כך מדי חודש, ואז היא תפסיק להתקיים.
עיין באימייל ובלוח השנה שלך.אני יודע, אני יודע. זה מה שג'ינה אמרה, ואני אמרתי שזה לא באמת נועד לסטודנטים. זה כן, אבל לא במידה של מה שיבוא אחר כך. בדוק את האימייל שלך והוסף תאריכים רלוונטיים ללוח השנה שלך. אם אתה משתמש ב-שלישייה מהימנה, זה יהיה הזמן לסקור את התיקיות או התוויות "מעקב" ו-"החזקה" ולאחר מכן לקבל החלטה לגבי תוכנן. בית הספר שלי תלוי מאוד בשרתים של רשימות להפצת מידע (אולי יותר מדי), כך שאם לא אקדיש זמן לעיין באימייל שלי, הייתי מפספס מידע רב מאירועים חברתיים בקמפוס ועד להודעות הרשמה לסמסטר הבא . בדוק שוב את לוח השנה שלך לשבוע. הוסף כל מה שאולי פספסת ומחק אירועים שבוטלו.
השתמש ברשימת טריגרים.זה הלחם והחמאה של הסקירה השבועית. דיוויד אלן מספק "רשימת טריגרים" כדי לעזור לזיכרונם של חובבי GTD בזמן שהם עורכים את הסקירה השבועית שלהם. מרלין מאן מספק את זה בחינם באינטרנטכָּאן, אבל אני באמת מאמין שזה מיושן וכמעט חסר תועלת עבור סטודנטים - הוא מלא בז'רגון כמו "תזרים מזומנים" ו-"P&Ls". זה גורם לי הרבה יותר לרצות לבדוק מילון או להיכנס לבנקאות המקוונת שלי מאשר לזכור התחייבויות ופרויקטים לשבוע הקרוב. אני מגיש רשימת טריגרים משלי, מותאמת מעולם מקצועי לעולם קולגיאלי, בנוסף לרשימת הטריגרים של דייוויד אלן לחייו ה"אישיים".
בֵּית סֵפֶר
▪ פרויקטים החלו, לא הסתיימו
▪ פרויקטים שצריך להתחיל
▪ התחייבויות/הבטחות לזולת
▪ מורים/תמ"רים
▪ שותפים לדירה
▪ חברים לכיתה
▪ חברים
▪ אנשי תת-כיתה
▪ בני המעמד הגבוה
▪ אנשים "בחוץ".
▪ הורים
▪ ארגוני קמפוס
▪ ארגונים מחוץ ללימודים
▪ בוגרים
▪ תקשורת לעשות/להשיג
▪ פנימי/חיצוני
▪ ליזום או להגיב ל:
▪ שיחות טלפון
▪ הודעות טקסט
▪ דואר קולי
▪ דואר אלקטרוני
▪ דואר חלזונות
▪ מדיה חברתית
▪ כתיבה אחרת לסיום/הגשה
▪ דוחות
▪ ניירות
▪ ביקורות
▪ מטלות
▪ מאמרים
▪ קריאות
▪ שכתוב ועריכה
▪ ישיבות שצריך לקבוע/לבקש
▪ פיננסי
▪ שכר לימוד
▪ סיוע כספי
▪ ספרי לימוד
▪ אוכל
▪ הוצאות המכללה
▪ הוצאות אחרות
▪ חדר/דירה מעונות
▪ שכירות
▪ תחזוקה
▪ שירותים
▪ אוכל
▪ בגדים
▪ ריהוט
▪ קישוטים
▪ אספקה נוספת
▪ מחכה ל...
▪ מידע
▪ האצלת משימות/פרויקטים
▪ השלמות קריטיות לפרויקטים
▪ תשובות ל:
▪ מכתבים
▪ טקסטים
▪ שיחות
▪ מדיה חברתית
▪ החזרים
▪ פריטים שהוזמנו
▪ פריטים בתיקון
▪ כרטיסים
▪ החלטות של אחרים
אִישִׁי
▪ פרויקטים החלו, לא הסתיימו
▪ פרויקטים שצריך להתחיל
▪ התחייבויות/הבטחות לזולת
▪ אחר משמעותי
▪ משפחה
▪ חברים
▪ חברים לכיתה
▪ פריטים מושאלים
▪ פרויקטים: ארגונים אחרים
▪ שירות
▪ Civic
▪ מתנדב
▪ תקשורת לעשות/להשיג
▪ משפחה
▪ חברים
▪ מקצועי
▪ ליזום או להגיב ל:
▪ שיחות טלפון
▪ הודעות טקסט
▪ תא קולי
▪ דואר אלקטרוני
▪ דואר חלזונות
▪ מדיה חברתית
▪ אירועים קרובים
▪ אירועים מיוחדים
▪ ימי הולדת
▪ ימי נישואין
▪ חתונות
▪ סיום לימודים
▪ חגים
▪ נסיעות
▪ טיולי סוף שבוע
▪ חופשות
▪ אירועים חברתיים
▪ אירועי תרבות
▪ אירועי ספורט
▪ דברים לעשות
▪ מקומות ללכת אליהם
▪ אנשים לפגוש/להזמין
▪ אטרקציות מקומיות
▪ אדמיניסטרציה
▪ פיננסי
▪ שטרות
▪ בנקים
▪ השקעות
▪ הלוואות
▪ מיסים
▪ ביטוח
▪ עניינים משפטיים
▪ הגשה
▪ מחכה ל...
▪ הזמנה בדואר
▪ תיקון
▪ החזרים
▪ פריטים מושאלים
▪ נתונים רפואיים
▪ אישורי תגובה
▪ בית/משק בית
▪ נוף
▪ דברים למטבח
▪ מכונת כביסה/מייבש/שואב
▪ אזורים לארגון/ניקוי
▪ טלוויזיה
▪ וידיאו/DVD
▪ מוזיקה/תקליטורים/קלטות
▪ טלפונים
▪ ארונות/בגדים
▪ תיקון/אחזקת רכב
▪ כלים
▪ מזוודות
▪ מחשבים
▪ תוכנה
▪ חומרה
▪ חיבורים
▪ כונן CD/DVD
▪ דואר אלקטרוני
▪ אינטרנט
▪ מדיה חברתית
▪ שירותי בריאות
▪ רופאים
▪ רופאי שיניים
▪ מומחים
▪ תחביבים
▪ ספרים
▪ תקליטורים
▪ MP3
▪ פודקאסטים
▪ סרטונים
▪ אפליקציות
▪ שליחויות
▪ חנות לחומרי בניין
▪ בית מרקחת
▪ סופרמרקט
▪ בנק
▪ מנקה
▪ חנות ספרים
▪ ספרייה
▪ חנות בגדים
▪ קהילה
▪ שכונה
▪ בתי ספר
▪ שלטון מקומי
▪ סוגיות אזרחיות
הוסף "פריטים שהופעלו" לרשימת מטלות.רשימת הטריגרים נועדה להיות כללית, אבל טריגר כמו "שיעורים" אמור לעזור לתלמיד להבין מה צריך לעשות עבור כל כיתה בודדת במהלך השבוע. הוסף פריטים "ניתנים לביצוע" לרשימת ביצוע, והוסף אירועים ופגישות ללוח שנה.
סנכרון הדוא"ל, היומן ורשימת המטלות (באמצעות שימוש ברשימת טריגרים) הופך את חיי המכללה העמוסים והמסובכים למאורגנים הרבה יותר.
