קבלת הסבר על דברים לסטודנטים

אם אתה בעניין של פרודוקטיביות, אז בטח שמעתם לפחות על זה של דיוויד אלןביצוע דבריםאופוס פרודוקטיביות. בואו נסתכל כיצד ליישם GTD לעבודה בבית הספר שלך.

GTD הוא בעצם "זרימת עבודה לכל החיים", כך שאם כל מה שאתה רוצה לעשות הוא לקבל מסמכים עד המועדים שלהם, זה מוגזם. למרבה המזל, חלק ממצוות GTD פועלות עבור זרימת העבודה של התלמידים - אז זה מה שאשתף כאן.

תמונה מאתaveoree.

תיבת הדואר הנכנס

הכל מתחיל בתיבת הדואר הנכנס. זה כנראה החלק החשוב ביותר של GTD - לכידת כל המשימות שלך. יותר מדי תלמידים חושבים על אג'נדה או מתכנן כמו שם נרדף לרשימת מטלות. זה לא הגיוני לכתוב מטלה חדשה על מתכנן תחת תאריך - זו חשיבה מכוונת תאריך יעד שפשוט מבקשת דחיינות.

במקום זאת, ברגע שאתה מקבל מטלה חדשה, רשום אותה ברשימה שתבדוק מאוחר יותר. פנקס רשימות פשוט הוא כל מה שאתה צריך. שים את כל המטלות החדשות שלך באותו פנקס רשימות; אל תחלק את זה לפי כיתה.

אל תסתמך גם במוח שלך כדי לזכור מטלות. לִכתוֹבהַכֹּללְמַטָה. הילד הזה שכותב דברים על גב ידו - הוא לא כל כך רחוק.

זרימת העבודה

אני מקווה שאתה הולך לבקר ברשימת המשימות הזו פעם ביום. מכיוון שלתלמידים יש בדרך כלל מועדים צפופים, הלילה יהיה הטוב ביותר. בכל פעם שאתה סוקר את רשימת המשימות שלך, אתה הולך לעבור זרימת עבודה, המומחשת להלן.

ראשית, הפוך הכל לפעולה - הפעולה האפשרית הראשונה שתוכל לבצע עבור אותה משימה. אז, הפעולה לא תהיה "לימוד היסטוריה", היא תהיה "הערות היסטוריית סקירה" - מכיוון שזה הדבר האמיתי שאתה תעשה. אם זה פרויקט עם מספר פעולות, לעת עתה, פשוט תחשוב על הדבר הראשון שאתה צריך לעשות כדי להפעיל אותו ורשום איפשהו שיש לך פרויקט חדש על הצלחת שלך (ראה "פרויקטים" למטה).

תאריכים, הקשרים או שניהם

השלב הבא הוא לסווג את הפעולה לפי תאריך, הקשר או שניהם.

הקשרים
הקשרים הם דרך נהדרת לארגן מטלות למשימה. במקום לקבל רשימה מרתיעה אחת של שיעורי בית, אתה מפריד בין כל פריט לפי החומרים שאתה צריך כדי לעשות את זה. בדרך זו, כשאתה מנסה לעשות קצת HW בעבודת הלימוד שלך, אתה לא מנסה לקרוא ספרים שאין לך איתך או לחפש קבצים שנמצאים על שולחן העבודה שלך במעונות. רשימת ההקשרים שלך יכולה להיראות איך שתרצה, אבל הנה רשימה של הקשרים שמתאימים לאורח החיים הסטודנטיאלי (זה במידה רבה איך שלי נראה).

חֲדַר שֵׁנָה:זה עשוי לכלול ספרי לימוד שלעולם לא הייתי גורר משם או דברים בכונן הקשיח החיצוני שלי, שגם אני לא אוהב לסחוב אותם.
הקמפוס העליון:לפני שאפנה לקמפוס העליון, אבדוק את הרשימה הזו. אולי אוכל לעצור במשרד של מורה כדי לכסות משהו בזמן שאני שם.
סִפְרִיָה:מֶחקָר. רומנים שצריך לבדוק. ספרי לימוד לפרוץ.
מַחשֵׁב:בחיי, אתה יכול לשים הרבה דברים ברשימה הזו. אני מפרק את שלי לשלוש רשימות נפרדות: מקוון, לא מקוון ודוא"ל. זה פחות מרתיע ככה. בנוסף, ניתן לבצע "אימייל" דברים גם בטלפון שלי או מהמחשב של מישהו אחר. יותר נחמד לעשות פריטים לא מקוונים (בעיקר כתיבה יצירתית) בנטבוק שלי. זה מאפשר יותר חופש.
זמן חשיבה:זה בדרך כלל סיעור מוחות שאני יכול לחשוב עליהם בזמן אימון או הליכה.
טלפון בקמפוס:במקום לבזבז דקות של הטלפון הנייד שלי בהמתנה עם סיוע כספי, אני עלול לחטוף טלפון בקמפוס ולצלח את השלוחה שלהם.
מַחלָקָה:יש אחד לכל כיתה. זה כנראה יכלול בעיקר שאלות שתרצה לשאול תלמיד אחר או את המורה.

איך אתה מארגן את אלה תלוי בך. אני משתמש ב- OmniFocus. גם נייר זה מדהים. שמור את המשימות למעונות שלך... במעונות שלך. שמור את הרשימה של כל כיתה בקלסר שמצורף לכיתה. אתה מבין את הרעיון.

עכשיו, כשיגיע הזמן לעבוד על דברים, תדע בדיוק היכן לחפש משהו להתחיל בו.

תאריכים

אם יש תאריך יעד, תמיד שים לב לזה כדי שתדע מה צפוי. אבל חלק מהדברים הם רק מוכווני תאריך, כמו מפגש עם קבוצה כדי לסחור במשוב או השתתפות בהרצאה עם קרדיט נוסף. אלה לא בהכרח צריכים להיות בהקשר. סמן את היומן שלך לדברים האלה.

פרויקטים

רוב העבודה שלך במכללה היא לא פרויקט. זו רק פעולה אחת: קרא את ספר הלימוד, עשה את הבעיות, עסוק בעבודה - דברים מהסוג הזה. אבל יש לפחות שני דברים עיקריים שהם "פרויקטים" עם יותר מפעולה אחת: ניירות ו... פרויקטים. לדברים האלה יש שלבים מרובים, לכן חשוב לחשוב עליהם במונחים של כל פעולה אינדיבידואלית ולא כולה.

לאחר שתסיימו עם הצעד הראשון (שכבר קבעתם), רשמו את הפעולה הבאה והעבירו אותה דרך "תיבת הדואר הנכנס" שלכם כאילו זו עוד מטלה. המשך לעשות זאת עד שתסיים את הפרויקט.

ברגע שאתה מתעמת עם פרויקט חדש, רשום אותו איפשהו. אתה יכול לרשום אותו במקום מיוחד במחברת הכיתה. לוח מודעות או לוח מחיקה יבש הם גם מקום טוב לרשום את הפרויקטים החשובים המתמשכים שלך.

תזמן משימות רגילות

אין טעם לעבור את התקורה של GTD אם אתה יודע שלשיעור שלך שלוש פעמים בשבוע תמיד תהיה משימה. העברת זה דרך מערכת הדואר הנכנס שלך פירושו שאולי אפילו לא תסתכל עליו עד למחרת - ואם תפספס את תיבת הדואר הנכנס שלך ליום אחד, זה אומר שלא תראה אותו עד היום שאחרי, וזה הזמן שבו היא אמורה להגיע. במקום זאת, פשוט שריינו קצת זמן בלוח השנה שלכם כדי לבצע את העבודה מדי שבוע; מיד אחרי השיעור הוא למעשה יעיל להפליא, אבל אין שום דבר רע בלהתזמן שעה ממש לפני השיעור כדי להקפיץ את העבודה.

סקירה שבועית

בחר יום פעם בשבוע ובדוק שני דברים: היומן שלך וכל שיעור.
בלוח השנה שלך, עיין באילו תאריכי יעד צפויים לך בחודש הקרוב, תוך הדגשה מה צפוי בשבוע הבא. השתמש במידע זה כדי ליידע כיצד אתה ניגש לכל רשימת הקשר במהלך השבוע.
כדי לסקור כל כיתה, עיין בהערות, דפי המידע והמטלות שלך וודא שלא פספסת אף מטלה. אבל הכי חשוב, עיין ברשימת הפרויקטים שלך עבור כל כיתה וודא שיש לך פעולה הבאה עבור כל אחד מהם.

אולי זה לא יעבוד בשבילך

תצטרך לשנות את זה כדי שזה יעבוד בשבילך, אבל הנה זה לפניכם, עד היסודות. נסה את זה, אבל היה גמיש. ואם אתה צריך קצת עזרה פשוט חפש את "GTD" כאן ב-Lifehacker ואני בטוח שלא חסרה תמיכה.

מגיבים - זה עתה פרצתי את זרימת העבודה של GTD. בוא נשמע את המחשבות שלך, בבקשה.

אגוזי הפרודוקטיביות הקשורים לבית הספר בבלוגHackCollegeיצטרפו אלינו כל השבוע כדי להציע את נקודת המבט שלהם להפיק את המרב ממשטר החזרה לבית הספר שלך.