מנהלי גיוס ממלאים תפקיד קריטי בהחלטה אילו מועמדים לעבודה לראיין, פרטי הצעת העבודה ואת מי להעסיק. אז אם אנחנו צריכים לקחת טיפים לחיפוש עבודה ממישהו, זה הוא.
חיפשתי כמה מנהלי גיוס ושאלתי אותם שאלות כמו "אילו דברים יכולים מועמדים לעבודה לעשות שיקלו על העבודה שלך?" ו"מהם הדברים שמעט מחפשי עבודה עושים אבל בהחלט צריכים?" התשובות שלהם למטה אולי נשמעות מובנות מאליהן אם קראת כל ראיון עבודה וטיפים לחיפוש עבודה, אבל - היישר מפיו של הסוס - אלה הדברים החשובים ביותר שאתה צריך לדעת כשאתה מגיש מועמדות למשרה ומתקשר עם מנהל הגיוס.
היה מהיר, אבל אל תגיע מוקדם מדי לראיון שלך
הגעה לראיון מוקדם גורמת לך להיראות כאילו אתה בעניינים, נכון? כן, אבל יש גבול דק בין מוקדם לגַםמוּקדָם. ללה ריינולדס, יועצת קריירה בכירה באסטרטג קורות חיים, אומרת שהקדמת 30 דקות או יותר עשויה להזיק: זה עלול להסיח את דעתו של המנהל המגייס אם היה לו או היא תוכנן משהו ב-30 הדקות האלה, ועכשיו הם יודעים שאתה יושב בחוץ. שם מחכה. עדיף להגיע כ-10 או 15 דקות לפני הראיון או, אם אתם מוקדמים מאוד, לשתות קפה בקרבת מקום או להמתין בלובי הבניין.
שקול את האיור הזההאנליטיקאית הדתית אליזבת פוסלין:
הישאר בתוך החלון הזה ואתה זהוב.
אל תגיש מועמדות למשרה אלא אם אתה עומד בדרישות
מעטים הדברים מבזבזים יותר את זמנם של מנהלי עבודה מאשר בדיקת מועמדים לא מוסמכים שמקווים להגיע לראיון בכל מקרה. קרא באמת את תיאור התפקיד והגיש מועמדות רק אם אתהלהגיע לפחות ל-85% ממה שהם מחפשים, אומרת לינדה שפיגל, מקצוענית משאבי אנוש ומייסדת קורות חיים של כוכב עולה.ודא שאתה עומד בדרישות המינימוםגַם.
אלו חדשות טובות: אתהלא צריך לשלול את עצמך עדייןאם אין לך כל מיומנויות או כישורים הרשומים בתיאור התפקיד. אבל אם העבודה היא רחוקה מהליגה שלך, אל תבזבז את הזמן שלך או של אחרים.
חקרו את החברה!
עד כמה שהעצה הזו ברורה, כמעט כל שני תריסר מנהלי הגיוס שדיברו איתי אמרו שזו אחת הטעויות הגדולות והנפוצות ביותר שהם רואים. לא לחקור את החברה זה כמו ללכת למבחן בלי לדעת את הנושא עליו היא עוסקת. אל קפלן, מנכ"לית ומייסדת LexION Capital, אומרת:
מנהל גיוס שכמוני יתרשם אם אתה יודע את הרקע של החברה כמו את כף היד. לקבלת נקודות בונוס, אני ממליץ לך לבדוק אילו ערכי ומשימות של החברה באמת מהדהדים אותך, ולהסביר למנהל הגיוס מדוע אתה נרגש להצטרף לחברה שמתלהבת מהתכונות הללו.
מכיר אתהנרטיב של החברהלפני שאתם נכנסים לחדר הראיונות: איך החברה התחילה, מה קורה עם החברה והתעשייה שלה עכשיו, ולאן מועדות פניה של החברה. עברו דרך אתר האינטרנט של החברה אך גם מעבר: חפשו חדשות עסקיות רלוונטיות ופרסומים של החברה ברשתות החברתיות (כולל דפי לינקדאין).
אנג'לה לופל, מנהלת אנשים ראשית ומומחית למשאבי אנוש ב-Lending Club מוסיפה שכדאי לך לחקור גם את המראיין שלך וגם את הנהגת החברה:
הכירו את צוות המנהיגות ומקבלי ההחלטות המרכזיים בחברה בנוסף לאנשים שאיתם תתראיין. לא יודע עם מי תתראיין? לִשְׁאוֹל. הכרת הקהל שלך תעזור לך להרגיש נוח יותר במהלך הראיון ויכולה לעזור לגדר הפתעות. עם אתרים כמו לינקדאין, אין תירוץ לא להיות בקיא במנהיגי החברה, מי עובד באיזו מחלקה ועם מי תתראיין.
חמושים בידע זה, תוכלו להדגים בראיון כיצד תוכלו לתרום למטרות החברה ולהשתלב בתרבות החברה.
תחשוב על זה כמו Speed Dating
אם כבר מדברים על התאמה תרבותית, מנהלים מגייסים רואים בהתאמה תרבותית באותה מידה שהם רואים התאמה טכנית. הם השקיעו מחשבה רבה בדינמיקה של הצוות, לכן חשוב להציג את האישיות שלכם במהלך הראיון. תחשוב על הראיון כמו ספיד דייט, אומרת קלאודיה סנט ג'ון, נשיאת קבוצת Affinity HR:
המועמדים צריכים לדעת שראיון הוא סוג של ספיד היכרויות במשחק שידוכים עסקי. כמו בדייט, ההתאמה צריכה להיות נכונה לשני הצדדים ומה שמנהלי גיוס מחפשים זה התאמה, הזדמנות ואפשרות. מה שמחפשי עבודה צריכים להבין הוא שהראיון עוסק באמת באיך הם הולכים לפתור את הבעיה של מנהל הגיוס.
בדיוק כמו דייטים גרועים, מועמדים לעבודה נכשלים כישלון חרוץ בראיונות כשהם מדברים יותר מדי על עצמם, נותנים תשובות כלליות (משעממות), או לא נראים נלהבים או מתעניינים. סנט ג'ון אומר שמנהלי גיוס עובדים מחפשים אנשים שמקרינים ביטחון עצמי, אינטליגנציה ויצירתיות, כמו גם כנות ורק קצת פגיעות - אבל לא יותר מדי! ממש כמו דייטים.
בואו מוכנים עם שאלות
עוד בסיס שנדמה שמחפשי עבודה שוכחים ושמנהלים מגייסים מנידים בראשם: אי הכנת שאלות. לופלר אומרת שהיא תמיד מזועזעת - ומאוכזבת - כאשר מועמד אומר "לא, אין לי שאלות". שאילת שאלות מראה שחשבת על החברה ועל ההזדמנות ועשית מחקר.
שאל מה אתה רוצה לדעת שלא הצלחת לגלות באינטרנט: הפרויקטים המובילים שתתרום להם בתפקיד, איך החברה מספקת הזדמנויות צמיחה, איך המחלקה היית עובדת בה, ואפילו "במה משאיר אותך ער בלילה?" אומר לופלר. צריך עוד הצעות? הנהחמש השאלות הטובות ביותר שאתה יכול לשאול את המראיין שלך,עוד 12 שאלות ששווה לשאול, ואפילו יותר שאלותזה יעזור להראות שאתה רציני לגבי העבודה.
רשום את כל כישורי התוכנה שלך בקורות החיים שלך
מגייסים עשויים להסתכל על קורות החיים שלךממוצע של שש שניות בלבד, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להפוך את קורות החיים שלך ליעילים יותר. נוֹסָף עַללהדגיש כיצד אתה עומד בכישורי התפקיד, ודא שאתה כולל את התוכנה שאיתה עבדת. מנהלי חשבונות אומרים:
אנחנו לא יכולים להדגיש מספיק עד כמה זה הכרחי לרשום את כל התוכנות שבהן השתמשת. למעשה, זו עשויה להיות הנקודה החשובה ביותר. כאשר אנו מסייעים לחברה בחיפוש, הם תמיד אומרים לנו באיזו תוכנה הם עובדים והאם נדרש ניסיון או לא (90% מהמקרים, כן). אם יש לך את ניסיון התוכנה שאנו מחפשים, נתקשר אליך כל פעם מחדש. גם אם התאמת הכישורים מעט פגומה, עדיין נתקשר אליך ונדבר, כי ייתכן שהלקוח מוכן לאמן אותך לכישורים שחסרים לך.
מטבע הדברים, זה חל רק על משרות הדורשות יכולת להשתמש בתוכנות, אבל אולי הידע שלך ב-Microsoft Publisher יהיה שימושי יותר ממה שאתה חושב.
אם תשקר, כנראה תיתפס
אל תשקר. לעזאזל, אפילו אל תגזים. רוב הסיכויים שאם אתה מגיש מועמדות לכל סוג של עבודה הגונה, אתה כנראה הולך להיתפס. היועץ והסופר בארי מאהר אומר:
לאחר שהתייעצתי על הרבה יותר מדי עובדים כדי לקבל משהו כערך נקוב, אני תמיד מתעקש לבדוק בעצמי את קורות החיים של המועמדים הסופיים. וכך גם כל מי שיודע מה הוא עושה. איפה אנשים מגזימים ואפילו משקרים?
איפה הם לא?
השכלה, תגמולים, חובות ואחריות, הישגים, פרסים, משך העסקה וכו'. יש אנשים שדואגים לדייט כדי לגרום לעצמם להיראות צעירים יותר. כשסיפרתי לאחד המועמדים שאף אחד בחברה לשעבר שלו לא שמע על "פרס ההצטיינות המנהלת", הוא ציטט, הוא פשוט ענה שזה כנראה בגלל שאחרי שזכה בו שלוש שנים ברציפות החברה פרשה את הפרס. לכבודו.
מפתח אחד: אני תמיד אומר למועמד שאני אבדוק את קורות החיים בעצמי עם מסרק שן עדין. ואז אני שואל בקול נייטרלי לחלוטין לא מאשים, "האם יש משהו שאני יכול לחשוף שהוא שונה ממה שמופיע כאן שאולי תרצה להסביר?" זה מדהים מה שאנשים יגידו לך אז.
זה טבע האדם לרצות לשפר את ההישגים שלנו כשאנחנו מתחרים על עבודה - ודמויות בולטות רבותהתבזו לאחר שגילו שקרי קורות חיים - אבל זה באמת מסוכן מדי אם אתה רוצה את העבודה הזו. אתה יכוללסובב את הניסיון הרלוונטי שלך ולשקר זמנית לגבי מיומנויות שאתה יכול ללמוד(אם כי זה גם מסוכן), אבל אחרת פשוט היצמד לאמת ותחסוך לעצמך את הזמן והמבוכה.
שלח הודעת תודה
כרטיסי תודה כתובים עשויים להיראות כמו מנהג מיושן, אבל זה עדיין מתחשב. אולי בגלל שזה מיושן זה גורם לך להתבלט יותר - בצורה טובה. מייק סמית', מייסד SaleCoaching1, אומר:
שלח למראיין כרטיס תודה בכתב יד. ראיינתי יותר מ-1000 אנשים, אני חושב שחמישה עשו את זה. זה בהחלט ייזכר.
אנשים מסוימים עשויים להעדיף לשלוח או לקבל מכתב תודה בדוא"ל במקום זאת (הדעות מאוד מעורבות בנושא זה!), אבל כך או כך,הודעת תודה מהירה בת שלוש שורותיכול להוכיח שאתה רציני לגבי התפקיד. ברצינות, שלח מכתב תודהגם אם תידחו לתפקיד.
אל תגרור את מנהל הגיוס אם הם קיבלו החלטה
מעצבן אותנו לחכות הרבה זמן ולא לשמוע על משרה, אבל זה גם מעצבן את המנהל המגייס אם תמשיך לעקוב אחרי זה. הקורס הטוב ביותר הוא לבקש מסגרת זמן להחלטה לאחר שתסיים את הראיון. אז אתה יכולהמשך במייל קצר ומנומסופשוט תמשיך בחיפוש העבודה שלך. אם לאנשמע עוד 45 ימים, אתה יכול להניח שלא קיבלת את העבודה.
שים את עצמך בנעליו של מנהל הגיוס
לבסוף, מנהלי גיוס רוצים שתדע שגם הם אנשים. הם לא קוראי מחשבות, ולכן כדאי לבוא מוכנים עם שאלות על התפקיד שחשובות לך. לעתים קרובות הם רואים המון מועמדים, וזו הסיבה שאתה צריך להפגין את הידע שלך על החברה, ההתאמה שלך לתפקיד והאישיות הלא משעממת שלך. ג'רמי שיפלינג, מנכ"ל Break into Tech, אומר:
כשעסקתי בלינקדאין, הטעות הכי גדולה שראיתי הייתה שהמועמדים לא שמו את עצמם בנעליים שלי. תארו לעצמכם איך זה מרגיש לשבת על ערימה ענקית של קורות חיים ומכתבי כיסוי שכולם נראים אותו הדבר: "אדוני היקר או גברתי, אני רוצה להגיש מועמדות לעבודה X, בלה, בלה, בלה." האם אתה יכול להתחיל להרגיש את העיניים שלך נעצמות, המחשבה שלך נודדת? כי זה בדיוק מה שזה כמו לסרוק דרך ערימות של יישומים שמרניים מבוססי תבניות.
לאחר מכן, דמיינו לעצמכם שבאמצע הערימה הזו, אתם נתקלים באחד שאומר, "ג'רמי היקר, אולי אני לא המשווק הגדול בעולם אבל אני אחד ממעריצי הלינקדאין המושבעים בעולם. למעשה, תן לי לספר לך על תקופה שבה לינקדאין שינתה את חיי..." האם אתה יכול להרגיש את הניצוץ הזה? התחושה הזו שאתה באמת רוצה לקרוא הלאה - ולא נאלצת רק מהעבודה שלך?
אז בשורה התחתונה: זכרו שמנהלי גיוס הם לא רובוטים. גם אנחנו אנשים. אז תן לנו משהו מעניין לקרוא - לא רק אותם דברים גנריים ישנים.
כמו כן, הם באמת רוצים שתצליח (זה מקל על העבודה שלהם אם הם יכולים להעסיק את האדם הראשון שהם פוגשים!). עזור להם לעזור לך.
איור מאת סם וולי.
