מה מערכות פרודוקטיביות לא יפתרו
אם אתה כמוני, אתה כןתמיד מחפשלמערכת הפרודוקטיביות המושלמת. למרבה הצער, זה לא קיים. הבעיה היא לא במערכות הפרודוקטיביות - הבעיה היא מה שאף מערכת לא יכולה לפתור: דחיינות, פחד מאי ודאות ופחד מאי נוחות.
פוסט זה הופיע במקור בהרגלי זן.
לדוגמה, בראש רשימת המטלות שלי היום הוא "כתוב פוסט של Zen Habits" ו"כתוב מבוא לקורס דה-clutter"... די פשוט, נכון? שתי משימות די פשוטות. אבל כשהתחלתי את הפוסט הזה, הלכתי לבדוק ולהגיב למייל, שלחתי הודעה לאשתי, בדקתי את הכספים שלי, ניקיתי קצת את המטבח.אני סופר פרודוקטיבי בדברים הקטנים כשאני דוחה את המשימות הגדולות!
לא משנה כמה טובה מערכת הפרודוקטיביות,זה מתפרק כשאני מתחיל להתמהמה.
כשמשימה לא נוחה, אני מתמהמה, בדיוק כמו רוב האנשים. כשאני מתמודד עם הרבה אי ודאות במשימה, אני מתמהמה. כמו רובנו. לעתים קרובות, נעבוד על מערכת פרודוקטיביות חדשה, ננסה אפליקציית רשימת מטלות חדשה, נתחיל לארגן, או נתחיל לאפס את תיבת הדואר הנכנס שלנו, או נתחיל לקרוא על דרך חדשה להיות פרודוקטיבי (כמו שאתה עכשיו) …הכל כדרך להתמהמה עם משימות לא ודאות או לא נוחות.
והרבה יותר קל ללכת בדרך של הסחות דעת ומשימות קטנות, מאשר להתמודד עם משימה גדולה וחשובה אך מפחידה. קל להיכנס לאתר הבנק שלך כדי לבדוק את היתרה שלך, לבדוק את הבלוגים ואתרי החדשות המועדפים עליך, לפתוח את רשת המדיה החברתית האהובה עליך וכן הלאה. לאלה אין מחסום כניסה, ותמיד נותנות לך פרס מסוים, בעוד משימות קשות נותנות לך משוב שלילי ויש להם מכשולים להתחיל. לא קרב הוגן, הא?
אז איך אנחנו מתמודדים עם זה? כמה שיטות חשובות:
קח צעד אחורה. אתה צריך להתרחק מהסחות הדעת ומהמשימות הקטנות. התרחקו מהמחשב, וצאו החוצה, צאו לטיול, התקלחו, עשו מדיטציה, או פשוט שבו בלי לעשות כלום במשך דקה אחת. זה כל מה שצריך. צעד אחורה וחשוב על מה אתה צריך לעשות עכשיו, במקום מה הכי קל ומפתה.
זכור עבור מי אתה עושה את זה. כשאתה צועד אחורה, חשב על האדם שירוויח ממך בביצוע המשימה החשובה הזו. האם זה עמית לעבודה, לקוח, לקוח, אדם אהוב? זה אתה? איך זה ישפר את החיים שלהם? אולי זה יקל עליהם משהו, אבל אולי זה יפתור נקודת כאב אמיתית או יענה על צורך חשוב. גיליתי שאני מתמהמה כשאני מרוכז בנוחות שלי, אבל דוחף את הדחיינותכשאני מרוכז בעזרה לאחרים.
תן לעצמך לצלול לתוך אי הנוחות. נקו את הסחות הדעת, רק קחו את מה שאתם צריכים כדי לבצע את המשימה האחת הזו, ואפשרו לעצמכם להיות לא בנוח לכמה דקות. כן, זה מבאס, אבל זה בעצם לא כל כך נורא ברגע שמתחילים. זה כמו לצלול לתוך מים קרים - פשוט לצלול פנימה, אל תחשוב על זה. ברגע שאתה בפנים, תירגע לתוך אי הנוחות, וראה שזה לא כל כך נורא כמו שחששת.
אמצו את חוסר הוודאות. הרבה זמן זה פחד מאי ודאות שעוצר אותנו. אנחנו לא יודעים איך לעשות משהו, או איך הדברים יתפתחו, וזה קצת מפחיד אותנו. אנחנו לא רוצים לעבוד על משהו כזה, או אפילו לחשוב על זה. אנו נמנעים ומדחים ומניחים. במקום זאת, ראה את אי הוודאות כחלק הכרחי מהחיים (מי רוצה חיים שבהם אתה יודע איך הכל יתפתח? סופר משעמם), וראה בה חלק מרגש מהחיים, כזה שמלא בפליאה, סקרנות, למידה, חקר והרפתקאות. במקום להסתכל על חוסר ודאות כדבר רע, אמצו אותה וראו אם אתם יכולים להיות טובים בלחקור אותה. כמו אי נוחות, לצלול פנימה ולהירגע לתוכו.
תעשה את זה בקטנות. כן, אי ודאות ואי נוחות יכולים להיות קשים. אז אל תתאבד בניסיון להשתלט עליהם, פשוט עשה זאת במינונים קטנים. עבדו על המשימה רק כמה דקות, ואז הסתובבו וקחו הפסקה. ואז שב והתמקד שוב, נרגע לתוך אי הנוחות וחוסר הוודאות. לַחֲזוֹר עַל.
עם סוג זה של תרגול מודע, אתה מאמן את עצמך להגיע טוב באי נוחות וחוסר ודאות. זו מיומנות נפלאה להצליח בה!
ובסופו של דבר, לא רק שתתמודד עם ההיבט הקשה ביותר של הפרודוקטיביות, אתה תעשה משהו טוב עבור אחרים בתהליך.
מה מערכות פרודוקטיביות לא יפתרו| הרגלי זן
הרגלי זןעוסק במציאת פשטות ותשומת לב בכאוס היומיומי של חיינו. זה על פינוי העומס כדי שנוכל להתמקד במה שחשוב, ליצור משהו מדהים, למצוא אושר. שמי ליאו באבאוטה. אני גר בדייוויס, קליפורניה עם אשתי וששת ילדיי, שם אני אוכל אוכל טבעוני, כותב, רץ וקורא. לִקְרוֹאהסיפור שלי.
תמונה מאתאודרי_קוזמין(Shutterstock).
