היכן להדפיס מסמכים עכשיו כשהמשרד שלך סגור

נסיעות הקריאה שלי נעלמו, האינטרנט הביתי שלי בפיגור, ואין בייגל חינם לאגור, אבל אי הנוחות הקטנה והמתסכלת ביותר של עבודה מהבית מתרחשת כשאני צריך להדפיס מסמך. זה קורה לעתים רחוקות, אבל כשזה קורה - הרשו לי לומר לכם - זה כאב מתפצל בתחת. הצורך בעותק פיזי - בין אם לתיוק, לחתום או לסרוק ולהחזיר - מזכיר לי כמה לקחתי כמובן מאליו את המדפסות המשרדיות שישבו בנוחות בכל קומה בסביבת העבודה הקודמת שלי, עשרות חבילות הנייר הסמוך שלהן ודיו זורם בלי סוף. משימה כמעט חסרת מחשבה.

עכשיו כשהמשרדים סגורים, לאן אתה יכול ללכת כשצריך מדפסת?

יש הרבה סיבות שאני לא רוצה לקנות מדפסת משלי, ובראשן כמה בקושי הייתי משתמש בה. אם אני צריך להדפיס מסמך פיזי רק פעמיים בשנה, האם באמת כדאי לרכוש מדפסת ביתית? מאחסנת חבילת נייר? החלפת ראשי דיו שעולים כמו המדפסת עצמה? גם מארי קונדו וגם חשבון העובר ושב שלי אומרים לא. להלן אפשרויות שהגיעו עבורי בקלאץ', דרך ניסוי וטעייה עצום.

חנויות לציוד משרדי

מלבד ריהוט וציוד משרדי, במקומות כמו Staples ו-Office Depot יש בדרך כלל מרכז הדפסה עובד שבו אתה יכול להדפיס ולסרוק את מה שאתה צריך. אתה יכול להגיע עם כונן USB, לגשת לקבצים באמצעות דואר אלקטרוני או אפילו להעלות את המסמכים שלך לענן שלהם מראש לאיסוף באותו יום. הדפסה פשוטה תניב לך בערך 10-15 סנט לעמוד, או למעלה מ-60 סנט לעמוד עבור צבע מלא. יש גם אפשרויות מהודרות יותר אם אתה צריך להדפיס דברים כמו חוברות, באנרים או עלונים.

חנויות משלוחים

שירות המשלוחים הפרטי השכונתי הידידותי שלך כמו FedEx ו-UPS כולל לעתים קרובות מדפסות ומחשבים לשימוש הלקוחות, ובתעריפים דומים לאלה שגובים על ידי חנויות לציוד משרדי. אלה הם בדרך כלל בשירות עצמי ואינם מחייבים אותך להמתין בתור מאחורי הלקוחות לשם כדי לשלוח משהו. אפילו טוב יותר, אם אתה צריך להדפיס לעתים קרובות, הם עשויים להציע גם הדפסה בענן ואפליקציה לנייד שתאפשר לך להעלות קבצים תוך כדי תנועה. דלג על התור ופשוט אסוף אותם בכל פעם שאתה בקרבת מקום.

בתי דפוס

בדוק עם בית הדפוס המקומי שלך כדי לראות אם הם מציעים הדפסת מסמכים לפי הצורך. בעוד שרבים מהם שמחים להדפיס את המסמכים שלך או להציע לך מחשב ומדפסת בשירות עצמי, חלק מהחנויות מיועדות אך ורק להזמנות גדולות יותר של פוסטרים, חולצות ועבודות הדפסה גדולות (תמצא מגוון רחב של אפשרויות אם אתה פשוט גוגל "מדפיס לידי"). החוזה שלך בן שני עמודים לא שווה את הזמן שלהם, אז התקשר כדי לראות עם איזה סוג חנות יש לך עסק. בדרך כלל מדובר בעסקים קטנים בבעלות מקומית, כך שהם עשויים להיות נדירים באזור שלך, אבל אם יש אחד בקרבת מקום שמציע הדפסה ציבורית, אתה יכול גם להרגיש נהדר לגבי תמיכה בהם בכל פעם שאתה צריך עבודה מהירה שתטופל.

ספריות

אפשרות מצוינת אם הם נפתחו מחדש בקרבתך, לספריות ציבוריות יש לעתים קרובות את המחירים הנמוכים ביותר. בחר באפשרות זו אם יש לך את צרכי ההדפסה הבסיסיים ביותר - שחור ולבן, ללא סלסולים - שכן בספרייה שלך לא יהיו כל אפשרויות ההתאמה האישית שעסקים נוטים להציע. החסרונות כוללים בדרך כלל שעות מוגבלות, מדפסות ישנות יותר וזמני המתנה ארוכים יותר למחשב זמין, אבל הספרייה המקומית שלך אמינה ושם לעזור. זה חל לעתים קרובות גם על ספריות אוניברסיטאות, גם אם אינך סטודנט. התקשר מראש כדי להיות בטוח, אבל לעתים קרובות הם שמחים לעזור אם העבודה פשוטה מספיק. כבונוס, אתה יכול לאסוף כמה ספרים בזמן שאתה שם ולחקור את כל השירותים המפתיעים האחרים שהם מציעים.

בתי מלון

פריצה חכמה כשאתה במצוקה: עצרו ליד מלון סמוך והשתמשו בדלפק הקבלה, במרכז העסקים או הקונסיירז' שלהם. לחלקם יש שירותי הדפסה ציבוריים אם תבקשו, ואחרים עשויים פשוט להציע לעזור לכם בזמן ההשבתה שלהם. אם נשארתם איתם בעבר או שיש לכם חשבון בתוכנית תגמולים, הקפידו לציין זאת, ורוב הסיכויים שהם ישמחו לעזור בעבודת הדפסה פשוטה, אולי אפילו בחינם.

חללי עבודה משותפים

בעוד שעובדי משרד רבים עובדים מהבית במהלך המגיפה, חללי עבודה משותפים רבים עדיין פועלים. אם יש לך מנוי אתה עדיין יכול לקפוץ להדפיס את מה שאתה צריך במדפסת משרדית רגילה. אם אתהאל תעשהיש חבר, ייתכן שהצוות שלהם עדיין יוכל לעזור לך. שמור את המסמך בכונן USB או מוכן לשלוח במייל, ופשוט שאל אם הם ידפיסו אותו עבורך. אפשרות זו לא מובטחת שתעבוד, אבל אין זה בלתי סביר; כאשר רוב החברים נעלמו וחללי העבודה המשותפים ריקים, לצוות יש זמן נוסף לעזור כאשר הם יכולים. רק תבקשי יפה.

שירותי דפוס מקוונים

אם אתה לא ממהר ויכול להרשות לעצמך להמתין כמה ימים, שירותי הדפסה מקוונים עשויים להיות הדרך ללכת. הקאץ' הוא שבדרך כלל אתה צריך לשלם עבור המשלוח - ברור שלא שווה את זה עבור עמוד או שניים. אבל אם יש לך זמן ונפח גבוה של דפים להדפיס, אתה יכול להעלות אותם לשירות הדפסה מקוון ולקבל את המסמכים בדואר בחזרה אליך.