למה הבית שלך צריך כתובת דוא"ל משלו

בית חדש מגיע עם הרבה חלקים נעים. זה יכול להרגיש כאילו אין סוף למסמכים ולאנשי הקשר שמסתובבים, החל ממידע ביטוחי, מסמכי משכנתא וחשבונות חדשים לתשלום חשבונות, וכלה במספר קבלנים המציעים שירותים של מי-יודע-מה.

עם היכולת לאחסן את כל המידע הזה בצורה דיגיטלית מגיע נטל המיון בין הרעש. מצד אחד, סביר להניח שאינך רוצה שתיבת הדואר הנכנס האישית שלך תישלח ספאם עם אנשים שמציעים לכסח את הדשא שלך. מצד שני, מי יודע מתי אולי תצטרכו לזכור את השם והמספר של חברת ההובלות בה השתמשתם?

החדשות הטובות הן שאתה לא צריך להחריד אותך או את תיבת הדואר הנכנס של בן הזוג שלך לכל המידע הזה. במקום זאת, עליך ליצור אימייל ייעודי לבית שלך.

היתרונות של אימייל ייעודי לבית

חלפו הימים שרק אדם אחד בבית ידע בדיוק היכן למצוא את המידע הביטוחי האחד הזה בארון תיוק אחד במרתף.

• הכל במקום אחד.יצירת חשבון דוא"ל עבור הבית שלך תיקח כמה דקות, אבל עם שנים של תמורה. מעתה ואילך, יהיה לך מקום ייעודי אחד לשלוח ולמצוא את כל המסמכים ופרטי ההתקשרות הקשורים לבית. הרשומות הדיגיטליות שלך יהיו מאורגנות בצורה בטוחה וקלה, בנוסף תדע בדיוק היכן לחפש אם תצטרך למצוא את פרטי הקשר של קבלן אקראי בעוד שלוש שנים.

• מאוחד כוח/עבודה במשק הבית.בטח, אדם אחד במשק הבית שלך יכול ליצור תיקיה לכל מה שקשור לבית. אבל גם אם המשפחה שלך מחלקת כוח ועבודה בבית כך, החיים אינם בטוחים. זה מועיל לקבל דוא"ל ייעודי שלכולם יש גישה שווה למקרה שאדם אחד לא יכול להיכנס. (שלא לדבר על כך שתיקיה אחת לכל מה שקשור לבית הולכת להיות תיקייה צפופה.)

• מנקה את תיבת הדואר הנכנס שלך.יצירת האימייל של הבית החדש שלךלִפנֵיאתה מתחיל תהליך המעבר הוא אידיאלי, אז אתה יכול הפנה את כל המידע הקשור למעבר דירה למקום הנכון (והרחק מהמייל האישי או העבודה שלך) מההתחלה. אבל גם אם היית בבית שלך במשך שנים, הגדרת כתובת דוא"ל ייעודית עבורה כעת יכולה לפרוק את תיקיות הדוא"ל האישיות שלך ולתת לך הזדמנות חדשה להתארגן, להעביר את מה שתרצה לעתיד ולנקות מה שאתה יודע שאתה כבר לא צריך.

תזכורות למייל הביתי שלך

• צור תיקיות תיאוריות בדוא"ל הביתי, כך שתוכל למצוא בקלות "הסכם שכירות" לעומת "בחור קיר גבס" בכל פעם שתצטרך.

• ודא שכולם מסכימים על הסיסמהולאחסן אותו במקום בטוח.

• השתמש בחשבון הדוא"ל הזה רק לדברים הקשורים למשק הבית.אם תתחיל להשתמש בו כמאגר לכל מיני ספאם, הוא מאבד את ייעודו כפריצה ביתית קטנה אך אדירה.

חשבון דוא"ל נפרד לבית שלך הוא משנה משחק מבחינת הארגון. האימייל הייעודי למשק הבית מבטיח שכל אחד עם הסיסמה יוכל למצוא את מה שהוא צריך, מתי שהוא צריך.