השאר קצת מקום להגשמה כדי לא להישרף.
קרדיט: MilanMarkovic78/Shutterstock
ניהול הזמן שלך במהלך היום הוא המפתח להשגת הכל, אבל זה קל יותר לומר מאשר לעשות. נסה את שיטת POSEC, המשקפת את המפורסם של מאסלוהיררכיה של צרכיםלתת לך מתווה יומי שמשאיר מקום להגשמה - אשר, בתורו, ישאיר אותך מוטיבציה.
מהי שיטת POSEC?
קודם כל, החוכמה המקובלת של האינטרנט טוענת שהשיטה הזו הומצאה על ידי אדם בשם סטיבן לאם - אבל ממה שאני יכול לדעת, אין ספרים או קישורים לגיבוי הטענה הזו. מה שיש קישורים אליהם הם פוסטים בבלוג וחשבונות בגוף ראשוןעד כמה השיטה עבדה עבור אנשים מסוימים, ללא קשר למי שהמציא אותה.
POSEC מייצג תעדוף, ארגון, ייעול, חסכון ותרום. זו לא רשימה מסודרת של מה שאתה צריך לעשות, אלא שיטה שבאמצעותה אתה צריך לבחון מה אתה צריך לעשות, והיא מסתמכת על היררכיית הצרכים של מאסלו כמנחה. היררכיית הצרכים היא אותה טבלה בצורת פירמידה שמתארת כיצד אתה צריך לספק את הצרכים הפיזיולוגיים שלך (אוויר, מים, מזון וכו') לפני שתוכל להגיע להגשמה אמיתית, שיש לה כל מיני יישומים, כוללמדידת שביעות הרצון שלך בעבודה. עם POSEC, יש לך אותה הבנה: יש לטפל בדברים הקונקרטיים, אבל המטרה שלך תמיד צריכה להיות גם הגשמה. זו אותה חשיבה שמנחה שיטות מבנה עבודה כמופומודורו, מה שדורש ממך לקחת הפסקות מתוזמנות בין מפגשי התמקדות, כדי שתוכל להירגע ולשמור על מוטיבציה.
כיצד להשתמש בשיטת POSEC לניהול זמן
תעדוף
העיקרון הראשון של POSEC הוא תעדוף. רשום את כל מה שאתה צריך לעשות, כמו לסיים פרויקט עבודה גדול, ללמוד למבחן, לנקות את הבית או לנהל את הפעילויות של הילדים שלך אחרי בית הספר. אל תשכח משימות כמו להתקשר לאמא שלך, לפנות זמן לקפה עם חבר או צפייה בתוכנית האהובה עליך. לאחר מכן, חלק את כל תחומי האחריות שלך לחלקים קטנים יותר ותבטל כל דבר שנראה לך ממש מיותר, כמו תגובה למיילים ישנים שאינם קשורים לפרויקט העבודה או ניקוי עמוק של מכונת הקפה אם יש לך ניקוי גדול יותר ודחוף יותר צרכים. אם אתה צריך לסיים פרויקט עבודה, אילו צעדים קטנים זה יכלול? תעדוף את כל מה שצריך לעשות, באופן אידיאלי באמצעות מערכת כמומטריצת אייזנהאואר, המאפשר לך למיין את חובותיך לפי דחיפות וחשיבות.
לְאַרגֵן
זה מוביל אותך לחלק השני של POSEC, שהוא ארגון. לאחר שרשמתם את כל סדרי העדיפויות שלכם ומיינתם אותם לפי סדר כלשהו, משימות היום מתחילות להיות ברורות. משם, הכינו רשימת מטלות, כמו ארשימה 1-3-5שנותן לך מקום למשימה אחת גדולה, שלוש בינוניות וחמש קטנות יותר.
ייעול
כשתעבור לייעול, תתעסק מחדש במשימות הלא חיוניות שביטלת במקור בגלל היותם מיותרים. שקול אותם מחדש. האם ניתן להאציל חלק לעמית לעבודה, בן משפחה או איש מקצוע שכיר? האם חלקם יכולים להיות אוטומטיים? או שחלקם צריכים להישאר מסולקים לחלוטין? לאחר מכן, שקול את המשימות האחרות שלא ביטלת. יכול כל אחד מהםאוֹתָםלהיות יעילים, או באמצעות האצלה, אוטומציה, או שילובם עם משהו אחר?
לַחֲסוֹך
לאחר מכן, חסכו על ידי יצירת לוח זמנים סביב כל מה שנותר ברשימה. לְהִשְׁתַמֵשׁטיימבוקסכאן, הקדשת זמן ביום שלך לכל אחריות, מגדול ועד קטן,והמטלות שמביאות לך שמחה, כמו האזנה לפודקאסט או עריכת תמונה לאינסטגרם. המטרה היא ליצור מרחב ביום לכל דבר, החל מהרעות היומיומיות, ההכרחיות ועד לדברים המהנים שנותנים לך קצת משמעות.
לִתְרוֹם
זה מוביל אותך לשלב החמישי, תורם. לא רק שאתה צריך לכלול את הפעילויות שמביאות לך מעט דופמין, אלא עליך לשלב משימות שמביאות ערך מסוים לאנשים סביבך. התנדב, קנה עוגיות של צופים, עזור לחבר במעבר שלו, או השב לאימייל הרשת המגוחך מסבא שלך. לתת את הזמן שלך לאחרים היא דרך חשובה להישאר מעורבים בקהילה שלך ולתת לעצמך משהו אחר בחיים מעבר לאחריות הקונקרטית ביותר שלך, מה שעלול לשחוק אותך ולהוביל לשחיקה אם לא תשלים אותם בדברים אחרים.
עם POSEC, אתה מתעדף את המטרות והאחריות שלך בתחתית הפירמידה, אבל תמשיך לנוע לכיוון העליון, שבו אתה יכול לעשות כרצונך ואפילו לשפר את היום של מישהו אחר. השארת מקום לעיסוקים אישיים ולטוב כללי עוזר לך לשמור על מוטיבציה לבצע את העבודה בתחתית הפירמידה.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
