קרדיט: iJeab - Shutterstock
קביעת פגישות מקוונת נותרה אחת מחוויות המשתמש הגרועות ביותר שיש. כמעט כל אחד צריך דרך יעילה לקביעת זמני פגישות, בין אם זה להתעדכן עם חברים ובני משפחה, או בגלל שאתה קבלן עצמאי שזקוק לדרך קלה לקביעת פגישות עבודה. ובעוד אני, כמו רבים, מעסיק כלים כמומדי יוםכדי לבצע מיקור חוץ של עבודת התזמון, זה שירות מנוי, אז ברור שאני משלם על ההרשאה. זה אמור להיות קל יותר (וזול יותר) מזה.
נראה שגוגל סוף סוף הקשיבה לבקשה הזו, והציעה לנו פתרון פשוט:בלוקים הניתנים להזמנה. אם אתה משתמש ביומן Google, אתה יכול ליצור בלוקים של זמן פתוחים, ואז לתת לאנשים קישור כדי שיוכלו להזמין זמן. אתה יכול לגשת אליו בחשבונות חינמיים, ולמרות דיווחים קודמים שחסרים לו כמה פעמונים ושריקות, ניסיתי אותו ומצאתי שהוא חזק באופן מפתיע, ובעיקר מכיל את כל מה שאתה צריך. הַלְלוּיָה.
קרדיט: אמנדה בלום
כיצד להגדיר בלוק שניתן להזמין
פתח את יומן Google שלך ובחר אתפְּלוּסמשמאל למעלה, כפי שהיית עושה אם אתה מתכוון להכניס פגישה חדשה. עם זאת, הפעם, בחר "תזמון פגישות" וגוגל תדריך אותך בכל האפשרויות שאתה צריך למלא. כמו Calendly, כל אחד מלוחות הזמנים הללו יכול לייצג סוג אחר של פגישה. לדוגמה, אתה יכול להגדיר אחד לפגישות של 15 דקות ואחד לפגישות של 30 דקות, כך שאנשים יוכלו לבחור מה שהם צריכים.
גוגל גם מגדירה דף הזמנות בודד עבור כל סוג של לוח זמנים, כמו גם דף שמאגד את כל לוחות הזמנים יחד כדי שתוכל לבחור.
קרדיט: אמנדה בלום
קרדיט: אמנדה בלום
השתמש בלוקים של יומן Google עבור פגישות בתשלום
הכי התרשמתי מהיכולת לגבות תשלום עבור פגישות על ידי חיבור גוגלפַּס. אם מעולם לא חווית את Stripe, זה היה שירות עיבוד התשלומים המומלץ עבור מפתחים בעשר השנים האחרונות. זה מהיר ברק להתקנה ואין לו עמלות חודשיות. משם, גוגל מאפשרת לך להתאים אישית את טופס ההזמנה שלך, להגדיר אישורי אימייל, להגדיר מדיניות ביטולים וליצור תזכורות לפגישה שלך.
אתה יכול להשתמש בתכונות האלה פרטנית גם אם אינך משתמש בהן עבור עסק. לדוגמה, אתה יכול להגדיר תזכורות מבלי שאנשים ישלמו עבור הפגישה, או לדרוש אישור דוא"ל לכולם, הקשורים לעסקים או לא.
הגדרות אינטואיטיביות לפגישות נוחות
ההגדרות מאפשרות לך להוסיף זמן חיץ בין פגישות, או להגדיר בכמה פגישות ביום תרצה להפיק את המקסימום, ללא קשר לזמינות. אתה יכול לשנות זמינות ליום בודד, מה שמאפשר לך להוסיף שעות עבודה מחוץ לזמינות הרגילה שלך. אתה יכול להחליט כמה רחוק מישהו יכול לקבוע פגישה, או תוך כמה זמן הוא יכול לקבוע פגישה. אני דורש שמונה שעות כדי שלא אתפס עם פגישה מוקדמת שלא כיוונתי לה אזעקה.
חסרים כמה פעמונים
אַשׁרַאי: אמנדה בלום
למרות שאתה יכול להתאים אישית את הבלוקים בדרכים רבות - כולל איך אתה רוצה להיפגש - Google לא מאפשרת לך להגדיר את קישור הזום שלך כברירת מחדל. כמו כן, בעוד שהכלי יבדוק אילו לוחות שנה תרצה לפני ההזמנה, אם יש לך מספר יומנים, הוא לא מאפשר לך להגדיר חסימה בלעדית ללוח שנה אחר מלבד ברירת המחדל שלך. אם אתה מגדיר לוח שנה שניתן להזמין בלוח השנה האישי המוגדר כברירת מחדל, אתה יכול לומר, "אנא בדוק את לוח השנה של קבוצת ה- Pickleball שלי לפני ההזמנה", והוא ידאג לא להזמין פגישות לזמן חסום בלוח ה- Pickleball. אבל אם תגדיר משבצות ניתנות להזמנה ביומן החמצן שלך, ללא קשר להגדרות, זה יזמין את המשבצות האלה ליומן החמצן שלך וללוח השנה האישי שלך.
בסך הכל, זה שיפור גדול
בסופו של דבר, זה התברר כרוצח Calendly עבורי. למרות שאני נפגש לעתים קרובות עם אנשים דרך Zoom ולא Meet, אני יכול להוסיף את קישור הזום האישי שלי למייל האישור כפתרון עוקף. התכונה החדשה הזו של גוגל מוסיפה ערך עצום לכלי שרבים מאיתנו משתמשים בו מדי יום.
