18 מהדרכים הטובות ביותר להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail

כפתור ביטול יהיה שימושי בחלקים רבים של החיים, אבל הדוא"ל הוא העיקרי שבהם. אתה יכול לבדוק בקפידה הודעה ככל שתרצה, אבל לא תשים לב לזהאֶחָדטעות עד שכבר לוחצים על "שלח". למרבה המזל, אתה יכול לתת לעצמך הזדמנות להילחם לתפוס את הטעויות האלה על ידי הגדלת העיכוב לפני ש-Gmail באמת שולח את ההודעה שלך.

כברירת מחדל, יש לך חמש שניות לאחר הודעת דואר אלקטרוני "שולחת" כדי ללחוץ על האפשרות "בטל" שמופיעה. זה לא הרבה זמן, במיוחד עבור מישהו שחושב לקרוא את האימייל שלו רק אחרי שהוא נשלח. עבור אלראה את כל ההגדרות > בטל שליחה, ולאחר מכן בחר מתוך א5,10,20, או30 שניותלְעַכֵּב.

בעבר, היית צריך להתקין הרחבה כדי לעשות משהו פשוט לכאורה כמו לתזמן אימייל. עם זאת, בימים אלה זה במרחק קליק נוסף. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה שלך, לחץ על החץ למטה לצד "שלח" (או בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה בנייד), ולאחר מכן בחר "תזמן שליחה".

תהיה לך הבחירה שלך "מָחָר בַּבּוֹקֶר," "היום אחר הצהריים," "יום שני בבוקר"," או "בחר תאריך ושעה." כל ההודעות שתזמן יהיו נגישות דרך "מתוזמןתפריט, עד שהוא יישלח לבסוף.

אני אף פעם לא מוחק או מאחסן את הודעות האימייל שלי, מה שהופך את תיבת הדואר הנכנס שלי למופע אימה שאפשר לגלול בו. אם אתה באותה סירה שאני, שקול להפעיל את "שלח וארכיון". התכונה לא תשמור על הסף את תיבת הדואר הנכנס שלך, אבל היא תעביר הודעות בארכיון אוטומטית ברגע שתגיב להן, מה שיכול לעזור לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ומאורגנת.

כדי להפעיל את התכונה, עבור אלראה את כל ההגדרות > כללי, ואז בחר "הצג את כפתור 'שלח וארכיון' בתשובה"לידשלח וארכיון. כעת, כאשר אתה משיב להודעות, תראה את האפשרות שלח וארכיון לצד אפשרות השליחה המסורתית, מוכנה לזמן שבו תרצה להשתמש בה.

ברירת המחדל של סגנון הטקסט של Gmail הוא נקי ומקצועי, אך גם קיים בכל מקום. רוב האנשים משתמשים בברירת המחדל, מה שאומר שרוב ההודעות נראות אותו הדבר. רוצה להתבלט? שנה את המראה של ההודעות שלך.

אתה תמיד יכול לשנות את סגנון הטקסט שלך בעת כתיבת אימייל בודד על ידי בחירה בלחצן A (אפשרויות עיצוב) עם קו תחתון, אבל זה יחול רק על האימייל הספציפי הזה. כדי לשנות את סגנון הטקסט המוגדר כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות, מצאסגנון טקסט ברירת מחדלתַחַתראה את כל ההגדרות > כללי. הקפד לבחור "שמור שינויים" בסיום.

כל השינויים שתבצע כאן יחולו על כל ההודעות החדשות, כך שלא תצטרך לשנות את ההגדרות שלך בכל פעם שתכתוב אימייל חדש.

תוספי Gmail מוסיפים פונקציונליות נוספת לאפליקציית האימייל שלך ומאפשרים לך להכניס כלים של צד שלישי כדי להפוך את זרימת העבודה שלך ליותר פרודוקטיבית. אתה יכול לגשת ל-ToDoist ישירות מ-Gmail, למיין את שרשורי האימייל שלך בסדר הפוך, לחתום את חייך עם DocuSign, בין שפע של תוספות שימושיות אחרות. בדוקשאר המועדפים שלנו כאן.

אתה יכול לנהל את התוספים שלך מראה את כל ההגדרות > תוספות, ולאחר מכן בחר "לְנַהֵל" מתחתהותקנו תוספות.

אם אתה מוצא את עצמך שולח את אותו דוא"ל למספר אנשים כל הזמן, עליך לבדוק תבניות. תבניות דוא"ל הן בעצם הודעות דוא"ל שמורות שתוכל לחזור אליהן מתי שתרצה, תוך ביצוע שינויים פה ושם כדי לצבוט את ההודעה עבור הנמען הספציפי. Gmail לא מבהיר כיצד להגדיר תבניות, אבל זה לא קשה.

אתה תמצא את ההגדרה הראשונית בראה את כל ההגדרות > מתקדם > תבניות. הפעל את התכונה, לחץשמור שינויים, ו-Gmail ייטען מחדש.

כעת, כתוב דוא"ל שיהווה תבנית טובה לצרכים שלך. ברגע שהוא מוכן, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של חלון המלחין, ולאחר מכן בחרתבניות > שמור טיוטה כתבנית > שמור כתבנית חדשה. כאשר אתה רוצה לגשת לתבנית זו, או לכל תבנית אחרת שתיצור, חזור לזהתבניותתפריט, ובחר את התבנית שלך מהאפשרויות.

גוגל היא מעריצה גדולה של תכונת "Smart Compose" שלה, המשתמשת ב-AI כדי לסיים את המשפטים שלך בשבילך. אם זה לא היה מספיק מצמרר, Smart Compose מותאם אישית ל"סגנון הכתיבה הספציפי שלך". ברוכים הבאים לשנת 2022!

בעוד שחלקם עשויים למצוא תכונה זו מועילה, במיוחד בעת כתיבת מיילים פשוטים ומהירים, אחרים עשויים למצוא את זה מעצבן. למרבה המזל, קל לצבוט ולכבות לחלוטין. עבור אלראה את כל ההגדרות > כללי, ולאחר מכן גלול מטה אלכתיבה חכמהוהתאמה אישית של כתיבה חכמהכדי להשבית אחד או שניהם.

ל-Gmail יש מבחר אינסופי של ערכות נושא לבחירתך כדי להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, אחד הטובים ביותר הוא בהחלט נושא כהה, נהדר עבור אלו מאיתנו שנהנים מהאסתטיקה המעומעמת, כמו גם לאלו מאיתנו שורפים את שמן חצות.

אתה יכול לגשת לערכות נושא מהגדרות מהירות. בחר "הצג הכל"לידנוֹשֵׂא, ולאחר מכן עיין באפשרויות הרבות הזמינות. "כֵּהֶה” היא האפשרות הראשונה לצד ברירת המחדל, אך תצטרך לגלול מעט כדי למצוא אותה. זה לא יהפוך את כל חוויית Gmail שלך לכהה, כמו בנייד, אבל זו התחלה.

כברירת מחדל, Gmail משתמש בכוכב "צהוב" אחד פשוט כדי לציין הודעות חשובות. אבל יש הרבה יותר לבחירה מזה, במקרה שאתה צריך להבדיל את האימיילים החשובים שלך. ישנם חמישה צבעי כוכב נוספים, בתוספת שישה אייקונים צבעוניים נוספים לבחירה בכל סדר שתרצו. אתה יכול למצוא אותם בראה את כל ההגדרות > כללי > כוכבים.

לא משנה מה תבחר, Gmail יאפשר לך לעבור בין האפשרויות תוך כדי לחיצה על אפשרות הכוכב לצד הודעת אימייל.

קיצורי מקשים עוזרים לנו לעשות הכל טוב יותר ומהיר יותר, אבל, מסיבה כלשהי, הם מושבתים כברירת מחדל ב-Gmail. קיצורי המקשים האלה פועלים על שולחן העבודה, אנדרואיד ו-iOS, כך שלא משנה באיזו פלטפורמה אתה שולח דוא"ל, אתה יכול לבצע דברים במהירות מהמקלדת שלך. הפעל מקשי קיצור עבור Gmail מראה את כל ההגדרות > כללי > קיצורי מקשים.

אתה יכול למצוארשימה מלאה של מקשי הקיצור של Gmail כאן. אם קיצורי המקשים של גוגל אינם עושים זאת עבורך, תמיד תוכל ליצור קיצורי דרך משלך במקום זאת. תוכל למצוא את האפשרות הזו מהכרטיסיות מתקדם בהגדרות.

חתימות אימייל הן חלק קלאסי מהאינטרנט הישן. בעוד שהחתימות המודרניות הן מקצועיות ולעניין, חלקן עדיין מציגות טקסט צבעוני וקולני, עם ציטוטים מעוררי השראה בשפע. אם אינך יכול להחליט כיצד ברצונך לסיים את המיילים שלך, Gmail מאפשר לך ליצור חתימות דוא"ל מרובות כדי שתוכל לבחור ברגע זה.

כדי להגדיר חתימות חדשות, עבור אלראה את כל ההגדרות > כללי, ולאחר מכן גלול מטה אלחתימות. בחר "צור חדש", בחר שם לחתימה שלך ולאחר מכן לחץ על "צור". כעת, אתה יכול להשתמש בעורך הטקסט כדי לבנות את החתימה המושלמת שלך למצב. כדי להוסיף עוד, פשוט חזור על התהליך. אתה יכול גם לבחור חתימת ברירת מחדל עבור מיילים חדשים, כמו גם אם להשתמש בחתימה לתשובות.

בסיום, בחר "שמור שינויים" כדי לנעול הכל. כעת, בעת כתיבת הודעות דוא"ל חדשות, תוכל לגשת במהירות לחתימות שלך מסמל העט.

Gmail מאפשר לך ליצור סוגים שונים של תיבות דואר נכנס כדי לסדר ולנהל טוב יותר את ההודעות שלך. אם מעולם לא התעסקת בהגדרות אלה, סביר להניח שאתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל, אבל יש גם הרבה אחרות לבחירה.

מהגדרות מהירות, תוכל לראות את האפשרויות שלך מתחתסוג תיבת דואר נכנס:בְּרִירַת מֶחדָל,חשוב קודם כל,לא נקרא קודם,כיכב ראשון,דואר ממוין, ותיבות דואר נכנס מרובות. אתה יכול להשתמש בתיבות הדואר הנכנס האלה כפי שהן, או לצבוט אותן לפי רצונך.

כדי לעשות זאת, בחר "התאמה אישית" מאחת האפשרויות, או עבור אלראה את כל ההגדרות > תיבת דואר נכנס, ולאחר מכן בחר את סוג תיבת הדואר הנכנס מהתפריט הנפתח. עבור כל אחד מהם, אתה יכול להתאים אישית כל מיני הגדרות כדי לגרום לתיבת הדואר הנכנס לעבוד עבורך, חלק מהן סקרנו במאמר זה.

כברירת מחדל, פתיחת הודעה ב-Gmail תופסת את כל המסך, ומשאירה את תיבת הדואר הנכנס שלך מאחור. עם זאת, אם אתה מעדיף לראות הודעות חדשות ואת תיבת הדואר הנכנס שלך בו-זמנית, תוכל לעשות זאת על ידי שינוי הגדרות חלונית הקריאה שלך.

כדי להתחיל, פתח את ההגדרות המהירות ולאחר מכן גלול מטה אלחלונית קריאה. כאן תמצאו שלוש אפשרויות: "ללא פיצול", שהיא אפשרות ברירת המחדל, "מימין לתיבת הדואר הנכנס" שדוחפת את האימייל שנצפה לצד ימין של התצוגה, ו"מתחת לתיבת הדואר הנכנס", שדוחפת את מציג הדוא"ל אל החצי התחתון של המסך. אתה יכול להתנסות בשתי אפשרויות התצוגה המפוצלת כדי לראות איזו מהן מתאימה לך.

אני לא יכול להיות לבד שיש לי יותר מדי כתובות אימייל. יש לך את הכתובת האישית שלך, חשבון העבודה שלך, אולי אחד מהמכללה, אחד אישי שני שפתחת כי לא אהבת את המקור,חשבון אחר רק לחשבונות, הרשימה יכולה להימשך עוד ועוד.

במקום לעבור כל הזמן בין חשבונות כדי לבדוק את ההודעות שלך, שקול את ההגדרה "בדוק דואר מחשבונות אחרים" ב-Gmail. כל עוד החשבונות האחרים שלך תואמים, אתה יכול לקשר לכתובת Gmail ראשית אחת כדי לבדוק את כל ההודעות שלך במקום אחד.

אם יש לך חבורה של אימיילים שאתה עובד מהם, אתה יכול להוסיף אותם לחשבון Gmail הראשי שלך כדי להפוך את כל התהליך לפשוט יותר. כדי להתחיל, עבור אלראה את כל ההגדרות > חשבונות > שלח דואר בשם. כעת, בחר "הוסף עוד כתובת אימייל"ב"שלח דואר בשם" סעיף. מלא את המידע שלך, כולל שמך וכתובת הדוא"ל שלך, ולאחר מכן בחר "השלב הבא" ו"שלח אימות."

לאחר מכן, גש לחשבון האימייל שאתה מנסה להוסיף ולחץ על הקישור בהודעת האישור מגוגל. כעת, בעת הקלדת כתובת דוא"ל, תוכל ללחוץ על "מִן"שורה לבחירה מבין החשבונות המחוברים שלך.

בהמשך למגמה, תוכל להעביר הודעות מכתובת Gmail זו לחשבון אחר, למקרה שתעדיף לעבור לכתובת אחרת במשרה מלאה. כדי לעשות זאת, עבור אלראה את כל ההגדרות > העברה ו-POP/IMAP, ולאחר מכן בחר "הוסף כתובת להעברה." כעת, הזן את הכתובת שאליה ברצונך להעביר, בחר "הַבָּא," "לְהִתְקַדֵם," ואז "בְּסֵדֶר."

כמו בעבר, עליך לפתוח את דוא"ל האימות בתיבת הדואר הנכנס של הכתובת שאליה אתה מנסה להעביר. לאחר שתסיים, רענן את הדפדפן ולאחר מכן חזור אלהעברה ו-POP/IMAPלשונית הגדרות. עכשיו, בחרהעבר עותק של דואר נכנס אל, ולאחר מכן בחר מה אתה רוצה ש-Gmail יעשה עם העותק שלו של הודעות האימייל שלך. לבסוף, בחר שמור שינויים כדי לנעול הכל.