לצאת לבד ולעבוד עצמאי זה צעד ענק, אבליש הרבה שאתה צריך לחשוב עליהםלפני שאתה לוקח את הקפיצה הזו. דבר אחד שכדאי לקחת בחשבון הם עלויות ההפעלה הקשורות לעבודה בעצמך. הם שם - ולחלקם אולי לא תצפה.
בין אם אתה הולך להיות יועץ, מפתח עצמאי או סופר, אתה עשוי לחשוב שאתה יכול פשוט להיסגר בבית מול המחשב ולנהל את העסק שלך. במידה מסוימת, זה נכון, אבל ישנן עלויות אחרות שכדאי לזכור לתקצב עבורן. אם תתכוננו אליהם לפני שתצליחו לעשות זאת בעצמכם, תוכלו להימנע מלהסתנוור מהם כשאתם כבר מתוחים כלכלית.
הצטיידו במשרד הביתי שלכם בציוד ובציוד שאתם צריכים
אתה לא צריך להתאים את סביבת העבודה הביתית שלך כמו המשרד הפינתי המפואר שמעולם לא היה לך, אבל תצטרך כמה דברים שאולי לא שקלת אם עבדת רק במשרד. עבודה מהספה או מהמיטה עשויה להיות בסדר מדי פעם, אבל כשמגיע הזמן לקבל שיחת וידאו מלקוח או לעשות עבודה רצינית, שוכן בשמיכות ובכריות שלך זה לא המקום שאתה רוצה להיות בו. אתה צריך שולחן עבודה הגון, ציוד היקפי שימושי וכלים מתאימים לעבודה שלך. לדוגמה, אתה צריךכיסא משרדי טובומדפסת אמינה.
למעשה, אחת ההוצאות המפתיעות שלי כשהייתי פרילנסר במשרה מלאה הייתה הצורך הפתאומי במדפסת/סורק/מכונת צילום רב תכליתית. היו לי חוזים לחתום ומסמכים לסריקה ולארכיון - דברים שהייתי שואל את מכשיר החברה כדי לעשות בעבודה. לפתע, הייתי צריך ציוד משלי, והוא היה צריך להחזיק מעמד לאורך זמן - מה שאומר שצריך לשקול היטב את הרכישה שלך ולהשקיע היטב את הדולרים שלך. נוכל להיכנס לעשבים עם דברים כמו צגים, מעמדים למחשב נייד וכן הלאה, אבל כל אלה משתנים מאדם לאדם. לַעֲשׂוֹתתרגיש נוח, אבל אל תזרוק את הכסף שלך. שקול את העלויות של הקמת המשרד הביתי שלך עם הכלים שאולי קיבלת כמובן מאליו במשרד תאגידי. אין חדר דואר, אין מחלקת קבלת חבילות או משלוח, ואין ארון אספקה או מחלקת IT עם מקלדות ועכברים מיותרים כשאתה עובד עבור עצמך. הכל תלוי בך, והשקעה באספקה הזו מוקדם יותר מאשר כאשר אתה צריך אותם יכולה לחסוך לך כסף.
קנה את התוכנה שתצטרך לעשות את העבודה שלך
בהתאם למה שאתה מתכנן לעשות, תצטרך יותר מסתם ציוד משרדי: תצטרך כלים. עבור אלה מאיתנו שעובדים עם טכנולוגיה, זה מסתכם לעתים קרובות בתוכנה וציוד היקפי, והדברים האלה יכולים להיות יקרים אם מישהו אחר לא משלם את החשבונות. כמובן, אם אתה עצמאי, ניתן למחוק חלק ניכר ממנו על המסים שלך, אך תצטרך לחכות לעונת הגשת המס כדי לעשות זאת. מצד אחד, נסה להיצמד לאפשרויות חינמיות (למשל, אם אתה כותב, Google Docs ו-Drive הם כלים מצוינים ליצירה וניהול של מסמכים, וזה בחינם) הזמינות בכל מקום, בכל זמן, בכל מכשיר. מצד שני, כלים מיוחדים כמו עורכי קוד, ערכות פיתוח, שירותי אירוח אתרים ויישומים ותוכנות חשבונאיות או פיננסיות כולם עולים כסף. תתכוננו מראש לעלויות ושמרו את הקבלות.
היזהרו מעלויות משק בית גבוהות יותר
כולם אוהבים את הרעיון של עבודה מהבית, אבל דבר אחד שלעתים קרובות מתעלמים ממנו הוא שאתה צריך לשלם את התוספת בעלויות החימום, הקירור, החשמל ושאר עלויות ביתיות הקשורות לכך שמישהו נמצא שם כל הזמן. רובנו עוזבים את הבית בבוקר וחוזרים בערב, מה שנותן לנו הפסקה בדברים כמו עלויות אנרגיה. כשאתה בפנים כל היום, שואב כוח ושומר על טמפרטורה נוחה מספיק כדי שתוכל לעבוד, זה שינוי שתראה בחשבון החשמל והגז שלך בסוף החודש. באופן אישי, לא הבנתי כמה כוח אני באמת השתמשתי עד שהייתי בבית כל היום עם אורות דולקים ומחשבים פועלים. בעבודה הישנה שלי, הייתי משכיב את כולם לישון, מכבה את האורות, מכוון את התרמוסטט ויוצא לעבודה.
צפו שגם חשבונות המכולת שלכם יעלו. כמה תלוי בך, אבל כשויתרתי על עבודה שהייתה בה קפה חינם, משקאות וקפיטריה, מצאתי את עצמי קונה כל כך הרבה יותר קפה בבית וכל כך הרבה יותר אוכל להכין את הארוחות שלי כל יום. כשאתה עצמאי במשרה מלאה, במיוחד מהבית, אתה לא יכול להסתובב עם עמיתים לעבודה או לגנוב את הפיצה מפגישה של מישהו אחר - אתה קם, הולך לבשל את הקפה שלך (וזה יכול להיות דבר טוב, הכל נחשב) ולבשל את הארוחות שלך מהמצרכים שלך.
שקול מרחב עבודה משותף
אם יש לך קצת כסף לזרוק, שקול להצטרף לחלל עבודה משותף ולשכור שולחן או משרד.דנו ביתרונות ובחסרונות של עבודה משותפיםבעבר, ושירותים כמוהוויקי של Coworking Directoryוג'ֵלִייכול לעזור לך למצוא מקום עבודה משותף במחיר סביר בקרבתך.
חללי עבודה משותפים עולים כסף, ותצטרך להקציב עבורם תקציב. ובכל זאת, היתרונות יכולים להיות גדולים. אם אתה מהסוג שלא היה אכפת לו מסביבת משרד אם היא הייתה בתנאים שלך, בדוק סביבה. האוכל, המטבחים והקפה הם יתרונות, אבל אל תשכח שרבים מציעים לך וללקוחותיך מקומות להיפגש, מקום לרשת או להקפיץ רעיונות מאנשים אחרים - לעתים קרובות פרילנסרים או יזמים בעצמם - קווי טלפון לעסקים שיחות, אולפנים לצילום וידאו או פודקאסטים ועוד.חלל אחד בקרבתי מציע את כל הדברים האלה, בנוסף לפרויקט "מוסכים" עבור פרויקטים סודיים בסגנון Skunkworks של צוותים, מצויד במעבדת ייצור עם מדפסות תלת מימד, נתבי CNC וחותכי לייזר (הרבהכמו שחלל האקרים היה עושה). הוא אפילו מציע שיעורים ודוברים אורחים. אם אתה יכול להרשות לעצמך להיות חבר בזמן שאתה עצמאי, זה לא רק נותן לך מגע אנושי ומשרד להתקשר אליו, חלל עבודה משותף יכול להעשיר מאוד.
חסוך מספיק לרואה חשבון טוב או מקצוען מס
אתה לא צריך להיגמר ולשכור רו"ח (רואה חשבון מוסמך) על ריטיינר, אבל זה עוזר לקחת את המסים שלך לרואה חשבון ולבקש ממנו לעזור לך עם הניכויים, המחיקות וההוצאות העסקיות שלך. באופן דומה, תזדקק לעזרתם עם הספרים שלך, מכיוון שסביר להניח שישולם לך במזומן - ללא ניכויים עבור מיסים או הטבות. רבים מחבריי העצמאיים הסבירו שחלק מהכספים הטובים ביותר שהם הוציאו היה על רואה חשבון שעזר להם לנהל את נטל המס על העצמאים שלהם במהלך השנה בתשלומים משוערים כדי שלא ימצאו את עצמם עם חשבון ענק מהדוד סם כל אפריל. כאשר אתה פרילנסר במשרה מלאה, אתה כפוף לכללי מס שונים לחלוטין מאשר חבריך ב-W-2, שרבים מהםתיארנו בפוסט הזה. אל תתעלם מזה - ואל תחסוך באיש מקצוע פיננסי שיכול לעזור לך לנהל את זה.
אחרי הכל, אתה מחלקת משאבי אנוש כשאתה עובד בשביל עצמך, מה שאומר שאף אחד לא ידחה כסף בצד עבור שירותי בריאות או פנסיה אלא אם כן. רואה חשבון טוב יכול לעזור לך לבחור את כלי הרכב הטובים ביותר עבור הכסף שאתה תרוויח, ולעזור לך לחדד את התקציב שלך כדי שלא תשכח לחסוך למקרי חירום ויובש - שלא לדבר על עתידך הכלכלי.
כשדברים נהיה רציניים, שקול עורך דין
פרילנסרים רבים לא מתעסקים בזה — ולמען האמת, לא עשיתי זאת כשהייתי עצמאי במשרה מלאה. עם זאת, אם אתה פותח עסק או שיש לך רעיונות, סימנים מסחריים או זכויות יוצרים שאתה צריך להגן עליהם, ייתכן שיהיה הגיוני לשכור עורך דין הבקיא בדיני עסקים.להשמיד את היוםזה ג'וני הולמןעצר לדבר על החוויות שלו, הוא העלה טענה משכנעת לשכירת עורך דין - מישהו שיכול לטפל בכל חוזי הלקוחות שלך, לדבר משפטית לטובתך, להגן עליך במקרה שמישהו או עסק אחר יחליט למרר את חייך, ולהדריך אותך בכל אזור - מכשולים משפטיים ספציפיים לעבודה עבור עצמך.
כמובן, לא כולנו יכולים להרשות לעצמנו להחזיק עורך דין באחריות, אז היינו אומרים שזהו הצעד הטוב ביותר לשמור כאשר אתה כבר עומד על הרגליים ויש לך צורך בהכוונה משפטית, לא אם אתה אדם פרטי מחפש לבצע קידוד עצמאי או כתיבה מתוך חדר השינה/משרד הביתי הפנוי שלך. ובכל זאת, הראינו לךאיך למצוא עורך דין בעל שםואיך לעבוד עם אחד כאשר אתה מוצא אחד.
התכונן לפני שאתה עוזב את העבודה היומית שלך, אם אפשר
רבות מהעלויות הללו יכולות להופיע בשלבים שונים של תהליך הפרילנסר, אך עדיף להתכונן לכמה שיותר מהן מראש. אם יש לך הופעה קבועה במשרה מלאה,פרילנסר לפני שאתה עוזב את עבודתךהיא הדרך ללכת - זו הדרך שבה הלכתי. זה נותן לך את הגמישות לחסוך את המזומן ה"נוסף" הזה כרשת ביטחון לפני שאתה עושה את הצעד. אפילו ירדנו לפרטים בנושאאיך להתחיל את הפרויקט הצדדי שלך מבלי לעזוב את העבודה היומיומית שלךאם אתה צריך עזרה לגרום לשני הקצוות להיפגש.
ככל שתתכונן מוקדם יותר ותפריש את הכסף לעלויות כאלה, כך חייך יהיו קלים יותר בכל הנוגע לעונת המס, או שיש לך לקוח שצריך שתשתמש בתוכנה מסוימת אבל לא ישלם עבור הרישיון שלך . אתה לא יכול להתכונן להכל כמובן, אבל קצת מחשבה מוקדמת עושה דרך ארוכה - ונותנת לך את החופש להתמקד בעשיית מה שאתה הכי טוב בו.
תמונת כותרת מאתטינה מיילהוט-רוברג'. תמונות נוספות מאתשון מקאנטי,רמי שארפ,כריס פוטר,ג'וש הלט,Found Animals Foundation,חנון תרבות הפופ הקהילתי, ואדוארדו אוטובו.
