קרדיט: Jarretera - Shutterstock
בין אם משתמשים בו לעבודה או לניהול חייך הפרטיים, יומן Google הוא כלי רב עוצמה שיכול להתמודד עם הרבה יותר ממה שכנראה רובנו משתמשים בו. מחוץ לקופסה (כביכול), האפליקציה מבוססת הענן הזו מגיעה עם קבוצה חזקה של תכונות ברירת מחדל שקל לאינטואציה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור הרבה אנשים. עם זאת, ישנן תכונות מתקדמות יותר שמסתתרות בתפריטי ההגדרות שמשתמשים מזדמנים וגם משתמשים חזקים יעריכו. להלן 9 תכונות של יומן Google שכולם צריכים להשתמש.
הגדירו מטרות
קרדיט: פראניי פאראב
אי פעם הרגשת שאתה רוצה להתחיל תחביב חדש - קריאה, רכיבה על אופניים, סריגה -לוּ רַקיכולת למצוא את הזמן? ל-Google Calendar יש תכונה נחמדה בשם Goals שמאפשרת לך לפנות זמן לפרויקטים הקטנים האלה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור יעד, לספר ליומן Google באיזו תדירות אתה רוצה לעשות את זה בשבוע, כמה זמן ומתי, בערך, אתה רוצה לעשות את זה במהלך היום. (לא כולם אנשים של בוקר, אז אתה יכול גם לבחור אחר הצהריים או ערב כדי ליצור קצת זמן לעצמך.)
לאחר שתעשה זאת, יומן Google יתזמן באופן אוטומטי זמן לתחביב שלך, ותוכל להגדיר התראות שייזכרו כשזה הזמן שלך. עם הזמן, השירות תופס את ההרגלים ואת לוחות הזמנים שלך, כך שאם תמשיך להשהות את המטרה שלך לשעה או שעתיים, יומן Google בסופו של דבר יתאים את הזמן בהתאם. זה גם חכם מספיק כדי למנוע התנגשויות עם אירועים אחרים בלוח השנה שלך.
ניתן ליצור יעדים בנייד בלבד, אך הם מופיעים בתצוגת האינטרנט לאחר שתגדיר אותם. לחץ על+סמל בפינה השמאלית התחתונה באפליקציה והקשיַעַד. לאחר מכן, פשוט עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להתחיל.
משך ברירת מחדל והרשאות לפגישות
קרדיט: פראניי פאראב
אם אתה מגדיר פגישות לעתים קרובות וממשיך להתעסק עם אותן הגדרות בכל פעם, שקול לשנות את הגדרות ברירת המחדל של משך והרשאה ביומן גוגלכדי לזרז את העניינים. לאחר שפתחת את האתר, לחץ עלסמל גלגל השינייםבפינה השמאלית העליונה ופתחהגדרות. לחילופין, אתה יכול להכותס, שהוא קיצור המקלדת לפתיחת הגדרות (עוד על כך בהמשך).
בחלונית השמאלית, תחת כללי, בחרהגדרות אירוע. עכשיו תסתכל על ההעדפות בחלונית הימנית: אתה יכול לשנות את משך הפגישה המוגדר כברירת מחדל, הרשאות אורחים (אפשר להם להזמין אחרים ולשנות פגישות), ולהחליט אם ברצונך להוסיף אוטומטית הזמנות לתצוגת היומן שלך. יש גם הגדרה שנקראת Speedy Meetings שמסיימת אוטומטית פגישות של 30 דקות חמש דקות מוקדם, ופגישות ארוכות יותר 10 דקות מוקדם יותר - תיקון נהדר לסופר יעילים.
הצג אזור זמן משני
קרדיט: פראניי פאראב
כולם בארה"ב יודעים את כאבי הראש שאזורי הזמן יכולים לגרום. אם אתה גר בחוף אחד והחברים או הקולגות שלך נמצאים בקצה השני של המדינה, זה יכול להיות קשה באופן מפתיע לעקוב אחר הזמן. לכן עליך להוסיף אזור זמן משני ליומן שלך. הפעלת תכונה זו מוסיפה עמודה מסודרת שמופיעהשְׁנֵיהֶםאזורי זמן זה לצד זה, מה שהופך את המרות הזמן לפשוטות במיוחד.
כדי לאפשר זאת, פתח את יומן Google ועבור אלהגדרות > אזור זמן. לִבחוֹרהצג אזור זמן משניוהוסף את אזורי הזמן הראשיים והמשניים שלך בטפסים למטה.
הצג שעון עולמי
קרדיט: פראניי פאראב
תכונה שימושית נוספת עבור אנשים המשתפים פעולה בין אזורי זמן היא היכולת של יומן Google להראות לך שעון עולמי. אתה יכול לבחור כמה ערים שאתה צריך ויומן Google יראה לך את השעה בערים אלה ישירות בדף הבית.
כדי להגדיר זאת, עבור אל הגדרות יומן Google ובחראזור זמןמהחלונית השמאלית. ואז תבדוקהצג שעון עולמיולהגיע להוספת הערים שברצונך לעקוב אחריהם. חזור לדף הבית של יומן Google והשעון יופיע בחלונית השמאלית.
הוסף הזמנות ל-Google Meet באופן אוטומטי - או לא
קרדיט: פראניי פאראב
אם אתה משתמש בלעדית ביומן Google כדי להגדיר שיחות וידאו, מומלץ להוסיף אוטומטית קישורי Google Meet לכל הזמנה לפגישה - תכונה המופעלת כברירת מחדל.
אם אתה מעדיף להשתמש באפליקציית ועידות וידאו אחרת יחד עם יומן Google, תוכל להסיר אפשרות זו על ידי מעבר אלהגדרות > הגדרות אירועומבטל את הסימוןהוסף אוטומטית ועידות וידאו של Google Meet לאירועים שאני יוצר.
קרדיט: פראניי פאראב
רוצה לשלב את Zoom או Webex עם יומן Google? אין דרך טובה יותר לעשות זאת מאשר שימוש בתוספים של יומן Google. מכיוון שיומן Google כל כך פופולרי, יש הרבה הרחבות נהדרות הזמינות לשירות. אתה יכול לבדוק את כולםהדף הזה.
שלב אירועים מ-Gmail
קרדיט: פראניי פאראב
האינטגרציה השימושית ביותר עבור יומן Google היא עם Gmail עצמו. אם אתה מקבל הרבה הזמנות לאירועים, כרטיסי טיסה ולוחות זמנים אחרים ב-Gmail, עליך להצטרף לראות את כל אירועי Gmail שלך ביומן Google. זה אולי גדוש קצת את היומן שלך, אבל זה גם מקטין את הסיכוי להחמיץ אירוע.
תוכל להפעיל זאת על ידי מעבר לדף הבית של יומן Google וניווט אלהגדרות > אירועים מ-Gmail. לְאַפשֵׁרהצג אירועים שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail ביומן שלי.
נסה כמה קיצורי מקלדת
קרדיט: פראניי פאראב
כְּמוֹגוגל דרייב, יומן Google מציע קיצורי מקשים מצוינים שיכולים לעזור לך להאיץ הרבה מתזרימי העבודה שלך. כבר הזכרנו את קיצור המקלדת השימושי ביותר-ס— מה שפותח את הגדרות יומן Google. יש עוד כמה קיצורי דרך שימושיים שכדאי לשנן, כגוןג(יצירת אירוע),ה(עריכת אירוע), ו3(צפייה חודשית).
פתח את דף הבית של יומן Google ולחץ?(סימן שאלה) כדי להציג את הרשימה המלאה של קיצורי המקלדת.
מצא לוחות שנה חדשים ומעניינים
קרדיט: פראניי פאראב
הפוך את יומן Google לשימושי לאין שיעור על ידי הוספת אירועים חשובים כגון חגים ציבוריים, לוחות זמנים של ספורט ומידע ספציפי לאזור כדי שתדע אם אתה מנסה לקבוע שיחה חשובה בחג. אתה יכול לעשות זאת על ידי פתיחת יומן Googleלְדַפדֵףדף, שבו אתה יכול לבחור לוחות שנה ספציפיים למדינה או לאזור לכיסוי על שלך, כולל חגים ספציפיים למדינה וכן חגים דתיים גלובליים. יומן Google גם מאפשר לך להוסיף במהירות לוחות זמנים לענפי ספורט, מקריקט ורוגבי, לכדורגל, בייסבול, כדורסל והוקי, עם היכולת לצמצם את התצוגה שלך לחטיבה או אפילו לקבוצה ספציפית.