מאת ריק ברוידא
לחץ לצפייהMicrosoft Word יכול לשגע אותך. זה מצטבר תכונות שמעטים אנשים צריכים, מטריד אותך בתיקונים אוטומטיים מעצבנים ובאופן כללי מתנהג כמו כאב בתחת.
לא יותר. הגיע הזמן לקחת בחזרה את מעבד התמלילים, לשים את וורד במקומו ולהפוך אותו לבעל ברית שלך במקום ליריב שלך. עקוב אחר העצות האלה ותהיה כותב הרבה יותר מאושר.
הערה: הכל כאן חל על Word 2003, אם כי גרסאות קודמות עשויות להועיל גם כן. לא ראיתי מספיק וורד עבור ויסטה כדי לדעת אם זה מעצבן באותה מידה (אוי, על מי אני צוחק, כמובן).
כבה סרגלי כלים מיותרים
ככל שיש לך יותר סרגלי כלים ב-Word, כך יהיה לך פחות מקום לצפייה במסמך בפועל. אז גלו את אלה שאתה משתמש בהם לעתים רחוקות. פשוט לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בכל סרגל כלים, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על כל סרגל כלים שלצדו יש סימן ביקורת. זה ייעלם מיד מהמסך. (ניתן לשחזר סרגל כלים באותה שיטה.) למען הסר ספק, רוב המשתמשים זקוקים רק לסרגל הכלים הסטנדרטי והעיצוב.
ייעל את סרגלי הכלים שאתה שומר
השתמשת פעם בכפתור "הצג/הסתר פסקה"? מה דעתך על "הקטנת רווח"? לא חשבתי כך. גם אם אתה שומר רק שני סרגלי כלים, כנראה שהם כל כך מפוצצים בכפתורים שאינם בשימוש שאתה צריך לשמור אותם מוערמים. למרבה המזל, אתה יכול לסלק כפתורים נוספים בקלות. כך:
לחץ על החץ הקטן למטה בקצה הימני של סרגל כלים כלשהו. בתפריט שמופיע, לחץ על הוסף או הסר לחצנים > עיצוב, ולאחר מכן נקה את סימני הביקורת מכל הלחצנים שאתה לא צריך. זכור, הסרת כפתורים אלה אינה מבטלת את התכונות התואמות שלהם - היא רק מייעלת את סרגל הכלים שלך.
לאחר שגזרת את השומן, אתה אמור להיות מסוגל להתאים חלק או את כולם מסרגלי הכלים שלך זה לצד זה, ובכך לתת לך עוד יותר שטח עבודה נוסף.
הוסף כפתור ספירת מילים
עם כל התנפחות הכפתורים הזו, מיקרוסופט לא רואה לנכון לכלול אחד עבור ספירת מילים? אולי זה בגלל שאני סופר, אבל אני משתמש בתכונה הזו ללא הרף. כדי להוסיף לחצן ספירת מילים, לחץ על כלים > התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה פקודות. בקטע קטגוריות, לחץ על כלים. במקטע פקודות, גלול מטה עד שתמצא ספירת מילים, ולאחר מכן גרור אותה אל מחוץ לתיבה זו ואל סרגל כלים.
כבה את ההיפר-קישורים
Word פשוט אוהב לקשר כתובות דואר אלקטרוני וכתובות אתרים. בטח, זה עשוי להועיל מדי פעם, אבל בעיקר זה רק מסיח את הדעת. כדי להסיר את כל הקישורים ממסמך בודד, בחר את כל הטקסט על ידי לחיצה על Ctrl-A, ולאחר מכן הקש Ctrl-Shift-F9.
כדי למנוע מ-Word קישור היפר-קישור בעתיד, לחץ על כלים > אפשרויות תיקון אוטומטי ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה פורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה. נקה את תיבת הסימון של "נתיבי אינטרנט ורשת עם היפר-קישורים". לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה AutoFormat ונקה את אותה תיבת סימון. אם אתה רוצה ידניתלְהוֹסִיףהיפר-קישור, בחר את הטקסט הרצוי, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר היפר-קישור.
הרחב את רשימת המסמכים שבהם השתמשת לאחרונה
כברירת מחדל, Word מציג רק ארבעה מהמסמכים שבהם השתמשת לאחרונה כאשר אתה לוחץ על תפריט הקובץ. אני לא יודע מה איתך, אבל אני בדרך כלל מלהטט עם הרבה יותר מסמכים מזה. אם תלחץ על כלים > אפשרויות ולאחר מכן על הכרטיסייה כללי, תראה פריט בשם "רשימת קבצים בשימוש לאחרונה". לחץ על החצים כדי להגדיל את המספר עד תשע, המקסימום ש-Word מאפשר.
כבה את "ציטוטים חכמים"
המרכאות המתולתלות של Word אולי נראים נחמדים, אבל הם עלולים לזרוע הרס כאשר אתה מעתיק ומדביק אותם בבלוגים, יישומים אחרים, טפסי אינטרנט וכו'. כדי לבטל את המרכאות ה"חכמות" הללו, לחץ על כלים > אפשרויות תיקון אוטומטי, הקש גם על הפורמט האוטומטי וגם פורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה, ונקה את תיבת הסימון המסומנת "מרכאות ישרות עם מרכאות חכמות".
כבה את בחירת מילה שלמה
שמת לב פעם שכאשר אתה בוחר טקסט, Word בוחר אוטומטית מילים שלמות בכל פעם? היי, נחשו מה, וורד?חוֹלֶהלהחליט כמה מילה אני רוצה לבחור, תודה רבה. כדי לכבות את ה"תכונה" הזו, לחץ על כלים > אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה עריכה. נקה את תיבת הסימון של "בעת בחירה, בחר אוטומטית את כל המילה".
כבה רשימות ממוספרות אוטומטיות
שוב, Word מניח עובדות שאינן מוכחות - במקרה זה, שכאשר אתה שם מספר לפני שורה חדשה, אתה מתכנן ליצור רשימה ממוספרת. עצור את ההנחות הלא רצויות הללו על ידי לחיצה על כלים > אפשרויות תיקון אוטומטי ולאחר מכן על הכרטיסייה פורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה. נקה את תיבת הסימון של "רשימות ממוספרות אוטומטיות".
לאחר מכן, אם ברצונך למספר רשימה, פשוט בחר את הטקסט ולחץ על סמל המספור (או לחץ על עיצוב > מספור אם כיבית את הסמל הזה כדי להפחית את העומס בסרגל הכלים).
כבה את הכתוביות והשברים
אם אתה יוצר טקסט שהופנה לבלוג או למסמך מבוסס אינטרנט אחר, טקסט עילי ותווים שברים בדרך כלל ייראו מבולגנים. Word הופך אוטומטית ספרות (למשל, "ראשון") לכתב עילי ושברים לתווי שבר מיוחד. כדי להפסיק את ההתנהגות המעצבנת הזו, לחץ על כלים > אפשרויות תיקון אוטומטי, לחץ על הכרטיסיות AutoFormat ו- AutoFormat תוך כדי הקלדה, ונקה את שתי תיבות הסימון הקשורות לשברים וסדרות.
גישה לתפריטים נפתחים מלאים
מכיוון שהתפריטים הנפתחים של Word עמוסים כל כך בתכונות שאינן בשימוש, אני יכול להבין את ההיגיון מאחורי התפריטים המקוצרים. כמובן, התכונה שאתה באמת רוצה לעולם לא נראה, אז אתה צריך ללחוץ שוב בתחתית התפריט או להמתין מספר שניות עד שהתפריט המלא יופיע. בלה.
כדי לעקוף את המכשול המעצבן הזה, לחץ על כלים > התאמה אישית, ולאחר מכן על הכרטיסייה 'אפשרויות' ולאחר מכן על תיבת הסימון "הצג תמיד תפריטים מלאים".
עזוב את Word לגמרי
ידעת שזה מגיע. אם Word פשוט גורם לך יותר מדי כאבי ראש (או שאתה מחפש אלטרנטיבה חינמית), שקול חלופות קוד פתוח אהובות כמוAbiWordוOpenOffice.org. לעזאזל, אם יש לך צרכי עיבוד תמלילים צנועים ואתה תמיד מקוון, קשה לנצחGoogle Docsוסופר זוהו, שניהם גם בחינם (ומקלים על הגישה למסמכים שלך כמעט מכל מחשב).
מכיר דרכים אחרות למנוע מ-Word להוציא אותך מדעתך? שתף את התובנה שלך עם העולם על ידי פרסום בתגובות! בינתיים, בדוק את הפוסט שלנו עלקיצורי מקשים עבור Word.
ריק ברוידא, עורך שותף של Lifehacker, חי ב-Word במשך שנים, אבל לחיות איתה לא היה קל. התכונה המיוחדת שלו,אלפא גיק, מופיע בכל יום שני. הירשם ל-עדכון Alpha Geekכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.