אני בהחלט חושב שאני עסוק. אני עובד בעבודה תובענית (אם כי מספקת!), יש לי הופעה צדדית נוספת, ואפילו לוקח על עצמי סיפורים עצמאיים באופן קבוע. מכיוון שצורות העבודה השונות שלי גוזלות כל כך הרבה זמן, אני מרגישה שבקושי נשאר לי זמן להתרועע, לישון, לבשל ולנקות. ותשכחו מפעילות גופנית. אבל אני עדיין מצליח לקרוא ולפרסם בפייסבוק באופן קבוע, לכתוב מיילים אישיים לאנשים מסוימים (תוך כדי התעלמות מאחרים), לגלוש באינטרנט, לצפות ב-The Daily Show ולהאזין להרבה מוזיקה. איך אני מצליח להתאים את כל זה?
אני לוקח את האייפון שלי למיטה ומבזבז עליו זמן לפני שאני מהנהן, לפני שאני קם מהמיטה, ואפילו באמצע הלילה. אז זה לא שאין לי זמן לדברים כמו ניקיון או פעילות גופנית - אני כנראה מעדיף לשכב במיטה ולהרוג זמן באייפון שלי. החלטתי לשנות את דרכי באמצעות כמה טיפים מ168 שעות: יש לך יותר זמן ממה שאתה חושבוכוחו של הרגל: למה אנחנו עושים מה שאנחנו עושים בחיים ובעסקים.
למה אתה לא עסוק כמו שאתה חושב שאתה
אבל לפני שנצלול לתוך הטיפים, בואו נסתכל למה בעצם אתם יכולים לסחוט יותר זמן ממה שעשוי להרגיש כמו לוח זמנים עמוס כבר. הסופרת לורה ונדרקם מציינת שלכולנו יש 168 שעות בשבוע. אז כשאנחנו מסתכלים על אנשים שמסוגלים "לעשות יותר" מאיתנו, לעתים קרובות זה פשוט בגלל שהם מנהלים את הזמן שלהם טוב יותר.
אחד האתגרים הגדולים ביותר שלנו בכל הנוגע לניצול בזמן: אנחנו לא באמת יודעים איך אנחנו מוציאים אותו. Vanderkam מציין כי סקרים שבהם אנשים מתבקשים להיזכר כמה זמן הם השקיעו בפעילויות מסוימות מקבלים בדרך כלל תוצאות שונות בהשוואה לניסויים שמבקשים מאנשים לנהל יומן זמן.
כפי שהיא מנסחת זאת:
אנו נוטים להעריך יתר או חסר של דברים בהתבסס על תפיסות רצויות חברתית או רגשות עכשוויים. למשל, מעטים מאיתנו אוהבים את ההיבטים השגרתיים של עבודות הבית... אז אם מישהו שואל אותנו כמה זמן אנחנו מקדישים לדברים כאלה, אנחנו מעריכים יותר מדי – במשהו בסדר גודל של 100 אחוז עבור גברים ונשים כאחד – בהשוואה למספרים שנרשמו בפועל ביומני זמן. למעשה, אנשים כל כך גרועים בלהעריך כמה זמן הם מבלים לעשות דברים לאחר העובדה שהערכת היתר שלהם יכולה לגרום להם לומר שהשבועות שלהם מסתכמים ב-180 שעות - או אפילו יותר מ-200 שעות.
הנה איך בעטתי בנטיות בזבוז הזמן שלי תוך מספר ימים בלבד - ואיך אתה יכול לשלוח הרגלים רעים משלך לארוז.
תהיו כנים עם עצמכם
המשימה שלך: התחל לרשום את הזמן שלך.
מה שעשיתי: לא עשיתי חיפוש ממצה של אפליקציות לרישום זמן, אבל בחרתי שתיים שעשו את העבודה. אחד היהטוגל, המאפשר לך לציין מה אתה עושה, וללחוץ על כפתורי "התחל" ו"עצור" כדי לרשום כמה זמן אתה מבלה בכל פעילות. השתמשתי גםRescueTime, אפליקציה שמתעדת את הפעילות שלך במחשב שלך, כך שאם שכחתי לציין מה אני עושה ב- Toggl, RescueTime תמיד יוכל לצפות במה שאני עושה. לא משנה באיזה אפליקציות תבחר, ודא שהן עוזרות לך לנתח איך אתה מבלה את הזמן שלך.
מה שמצאתי: רק לבקש מעצמי לרשום איך אני מבלה את הזמן שלי גרם לי להיות הרבה יותר מודע לא לבזבז אותו. כשאמרתי לטוגל שאני עומד לנקות, נשארתי מרוכז במשימה, במקום להסיח את דעתי עם בדיקת האימייל. ושמחתי לגלות דרך RescueTime שכשאני בעבודה, ביליתי את רוב הזמן שלי במה שהאפליקציה מכנה פעילויות "פרודוקטיביות מאוד".
באשר לבעיה הכי גדולה שלי - בזבוז זמן על האייפון שלי - החלטתי שאגיד לטיימר ה- Toggl שלי שאני עובד על "שינה" לפני השינה, ואז מרחיק את האייפון מהמיטה שלי. אם היה לי נדודי שינה, יכולתי לקרוא את המגזינים שמעולם לא היה לי זמן לקרוא!
מיקור חוץ מה אתה לא אוהב לעשות
המשימה שלך: נסח רשימה של מה ש-Vanderkam מכנה "כישורי הליבה" שלך. אלה דברים שאתה רוצה לבלות את חייך בעשייתם כי אתה טוב בהם.
מה שעשיתי: היא מציעה לרשום את הדברים הבאים:
רשימה של 100 הדברים שאתה עדיין רוצה לעשות בחייך
הדברים שאתה עושה הכי טוב שאנשים אחרים לא יכולים לעשות
הדברים שאתה מקדיש להם זמן שאנשים אחרים יכולים לעשות - או לעשות טוב יותר
מתוך רשימות אלה, אתה יכול לאסוף מה אתה רוצה לעשות, מה אתה צריך להישאר עם ומה אתה צריך לדחות מיקור חוץ, להתעלם או למזער.
מה שמצאתי: החדשות הטובות הן שאני כבר עושה הרבה ממה שאני רוצה לעשות, כמו להתפרנס מכתיבה ועריכה. וכבר אני במיקור חוץ את הניקיון הכבד בביתי. מה אני מפספס? פעילות גופנית ומדיטציה, שהם שני דברים שאני כל הזמן רוצה לעשות אבל דוחה.
הבנתי שאוכל למצוא יותר זמן בלוח הזמנים שלי על ידי בישול פחות - אם אוכל להפחית שעתיים של בישול בכל שבוע, זה יאפשר לי לעשות מדיטציה של 15 דקות בכל יום. מכיוון שאני לא רוצה להכפיל או לשלש את עלויות המכולת שלי על ידי העסקת שף פרטי, החלטתי להשקיע בבישול איטי שיאפשר לי להכין מראש מנות גדולות ולהקפיא מנות בגודל ארוחה.
שנה את ההרגלים שלך
המשימה שלך: ב"כוחו של ההרגל", מחברצ'ארלס דוהיגכותב שההרגלים נוצרים מתוך שגרות, שכל אחת מהן מורכבת מ:
רמז - הטריגר שמניע את ההרגל
השגרה, שהיא ההתנהגות הרגילה עצמה
פרס, שהופך את ההרגל לראוי לזכור לעתיד
למשל, היה לו הרגל של עוגיות באמצע אחר הצהריים שהוביל אותו לעלות שמונה קילו. בהתבוננות בהרגל שלו, הוא הבחין שתמיד יש לו חשק בין 15:00 ל-16:00, אבל מה שהוא בעיקר נראה רצה היה תירוץ לשוחח עם עמיתים לעבודה. על מנת לשנות את ההרגלים שלך, עליך לזהות כל אחד מההיבטים הללו בהרגלי הרע שלך. אתה יכול לעשות זאת רק על ידי התבוננות בהתנהגות הרגל הרעה שלך במשך שבוע: שימו לב מה עשית, מה הרגשת ואילו פעולות הובילו את הדחף להרגל הרע.
מה שעשיתי: הבנתי שהסימן שלי היה פשוט להיות במיטה, להתמהמה עם לקום או ללכת לישון. חלק מזה נבע מהתחושה שאני רוצה לעשות יותר - בין אם זה לקרוא מאמרים נוספים או לבדוק מה החברים שלי עושים בפייסבוק. ממש יכולתי לבזבז שעות ב"לעשות" את הפעילויות הלא חיוניות האלה שלא עוזרות לי להתקדם עם המטרות שלי.
הפתרון: הסרתי את המכשיר שאפשר לי להמשיך לדחות - האייפון שלי. קבעתי כלל לא לשמור אותו בחדר השינה שלי, והותר לי להפר את הכלל הזה רק מסיבות ספציפיות.
מה שמצאתי: בהחלט, בכך שלא היה לי את הטלפון ליד המיטה, הצלחתי למצוא זמן לדברים שדחיתי בעבר. גם קמתי מהמיטה ביתר קלות, מכיוון שבאמת רציתי לבדוק דוא"ל - אבל כשכבר עמדתי על הרגליים.
תוכנית משחק משלך
בסופו של דבר, איך אנחנו מבלים כל שנייה היא בחירה. אם אתה מרגיש שאין לך זמן לסדר עדיפויות גדול, לפעמים כל מה שאתה צריך זה קצת מודעות כדי לכוון את ההרגלים שלך לכיוון הנכון.
עבורי, יצירת עצמי מודע לאופן שבו אני מבלה את זמני הייתה הבעיטה העיקרית שהייתי צריכה – הבנתי שאני לא רוצה לבלות שעות מחיי בצפייה בג'ון סטיוארט (משעשע כמוהו) באייפון שלי. וקביעת כללים פשוטים לעצמי קבעה במהירות את הזמן שלי לנתיב מספק יותר.
האם אתה באמת עסוק כמו שאתה חושב?| LearnVest
לורה שין היא העורכת הבכירה ב-LearnVest. היא עבדה ב-Newsweek.com, WSJ.com ו-NYTimes.com, וכעצמאית פרסמה את כתיבתה בניו יורק טיימס, וול סטריט ג'ורנל, לוס אנג'לס טיימס ואחרים. היא סיימה את Phi Beta Kappa בהצטיינות מאוניברסיטת סטנפורד עם תואר בחשיבה וספרות מודרנית ויש לה תואר שני באמנויות מבית הספר לעיתונות של אוניברסיטת קולומביה. מטיילת נלהבת שהתגוררה באינדונזיה, ביקרה באיטליה שבע פעמים וטיילה בהרי ההימלאיה שבצפון הודו, היא חוסכת למונדיאל 2014 בברזיל. עקבו אחר לורה שין בטוויטר:@LauraShin.
תמונה מאתכריסטיאן מולר(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
