אתה בטח יודע שכדאי לךשמור את הדוא"ל שלך ואת רשימת המטלות שלך בנפרד, שכן זה מאפשר לך לדעת בדיוק מה צריך לעשות. אבל אהפרעה אחת לאימייליכול להתעסק עם הפרודוקטיביות שלך. זו הסיבה שהמומחית קרוליין אדמס ממליצה לבדוק את רשימת המטלות שלך לפני שאתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך.
אדמס, מחברו שלמהלך קטן, שינוי גדול: שימוש ברזולוציות מיקרו כדי לשנות את חייך לצמיתות, אומר שהשינוי הקטן הזה יכול לעזור לך לתעדף את מה שחשוב יותר ולהגן עליך מפני התרוקנות הזמן של הטיפול בתיבת הדואר הנכנס שלך.
מענה מיידי לאימיילים שלך כשאתה מתיישב לעבודה עשוי לגרום לך להרגיש יעיל ופרודוקטיבי, אבל אתה עלול מבלי משים לשים את מטרות העבודה החשובות ביותר שלך על האש. אם תפנו לרשימת העדיפויות שלכם בכל פעם לפני שאתם צוללים לדוא"ל בשולחן העבודה שלכם, לא תאבדו מעיניכם את מה שהכי חשוב. עם סדר העדיפויות שלך בראש חדש, איך אתה באמת רוצה לבלות את 15 הדקות הבאות?
אדמס מוסיף ששיטה זו מוגבלת לזמן שאתה עובד ליד השולחן שלך, כלומר כאשר יש סיכוי גבוה יותר שתנקה את תיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה עובר דירה וברצונך לבדוק דוא"ל בטלפון שלך, אל תהסס לעשות זאת מבלי להתייעץ קודם עם רשימת המטלות שלך.