כל מה שאתה צריך להפסיק לעשות במחשב העבודה שלך

תוכנת ניטור עובדים - שתוכל לצפות בבטחה שתתקין במחשב שהונפק בעבודה - מאפשרת למקום העבודה שלך לצפות בכל אתר שאתה מבקר בו, כל אימייל ששלחת ואפילו את כל הסיסמאות האישיות שאתה שומר. אולי כבר השלמתם עם העובדה שהציפיות לפרטיות נמחקו בעצם. למרות זאת, כנראה שזה לא רעיון מצוין לתת למעסיק שלך גישה קלה לכל רגע לא פרודוקטיבי ביום שלך, או לכל בדיחה לא צבעונית שאתה עושה על סלאק. הנה מה שצריך לדעת על האופן שבו מרבית המחשבים הניידים לעבודה מנוטרים ומה זה אומר על הפרטיות שלך כעובד.

אַתָההםבמעקב, אם לא בזמן אמת

לדברי מומחי האבטחה בכךמאמר חוט, אתה צריך להניח שכן, אתה אכן במעקב על המחשב הנייד של העבודה שלך. עם זאת, הם טוענים שעבור רובנו, החשש ממעקב כבד בעבודה אינו מוצדק.

רוב הסיכויים שכאשר קיבלת את המחשב הנייד שהונפק בעבודה, הוא הגיע עם תוכנת מעקב ואבטחה. עם זאת, מידת המעקב אחריך תלויה בגורמים כמו גודל החברה שלך, המשאבים שהם מקדישים למעקב ואיזה סוג מידע אתה מטפל בתפקידך. לְמָשָׁל,חותך חוטיםמציין שאם אתה עובד עם רישומי בריאות, נתונים פיננסיים או חוזים ממשלתיים, אתה יכול לסמוך על המעסיק שלך שישמור עין קפדנית על מה שאתה עושה.

מ-G Suite ועד תיקיות אישיות בשולחן העבודה, המעסיק שלך יכול לראות הכל

חדשות עסקיות מדי יוםמציין כי "חשוב לזכור שמכשיר עבודה אינו רכושך - הוא שייך לחברה". פעל תחת ההנחה שכל מה שאתה עושה במכשיר העבודה שלך יכול להיות מתועד באופן חוקי על ידי המעסיק שלך, ושקל להפליא לגשת ל-IT.

היסטוריית גלישה: לא פרטית

היזהר מביצוע פעילויות אישיות כמו גלילה במדיה החברתית, עבודה על המולה בצד או חיפוש עבודה חדשה במחשב הנייד של העבודה שלך. הגישה של המעסיק שלך להתנהגות המקוונת הזו עלולה לחזור לנשוך אותך,ג'ו רג'סקי, מנכ"ל ומייסד קבוצת avenue X,אומר ל-Glassdoor. "גם אם עמיתיך לעבודה עושים קצת טירוף במחשבי העבודה שלהם, אתה יכול להיות זה שיוצרים לו דוגמה."

Google docs: לא פרטי

הקרן חופש העיתונותמתייחס לסיבות שבגללן אינך צריך להשתמש בחשבון Google שהונפק על ידי חברה כדי לאחסן את הנתונים הפרטיים שלך: כלומר, מנהל עםG Suite Enterpriseיכולים לחפש ביטויים ספציפיים במיילים ובמסמכים של עובד, ומעסיקים יכולים "להגדיר ביקורת כדי לקבל הודעה על התנהגות חשודה וליצור סקריפטים מותאמים אישית לשמירה על נתונים".

שליחת הודעות לעמיתיך לעבודה: לא פרטית

האם חוסר הפרטיות הזה מטריד אותך? היזהר לפרוק את זה מעל סלאק. קל להרגיש כאילו Slack ואפליקציות הודעות דומות הן שיחות פרטיות עם עמיתיך לעבודה, אבל ההודעות האלה נשמרות בשרת ונשלפות בקלות. לסלאק "יש גישה לכל הצ'אטים שלך", אומר טרבור טים בראיון עםחברה מהירה, "[כמו גם] כל תקשורת פנימית שלא תרצה בפומבי", כולל שיחות פרטיות.חותך חוטיםממליץ על אפליקציה של צד שלישי (כמואוֹת) בטלפון האישי שלך לכל צרכי השיחה הצדדית שלך.

תיקיות בשולחן העבודה: ניחשתם נכון - לא פרטיים

שוב, זכור שהמחשב הנייד שלך שהונפק בעבודה אינו רכושך. רג'סקי מספרדלת זכוכיתעל חברה שיצאה מעסק והחליטה ש"מחיקה מאובטחת של נתונים אישיים ממחשבי העבודה לא הייתה בדיוק בראש סדר העדיפויות של ההנהלה". לעובדים לשעבר לא היה מושג מה קרה למחשבים שלהם או למידע המאוחסן בהם, למשל תיקיות שכללו החזרי מס, תמונות משפחתיות וסוגים אחרים של נתונים אישיים.

מה לא לעשות במחשב הנייד של העבודה

אז מה כל המעקב הזה אומר על הרגלי המחשב הנייד שלך? הנה כמה פרוטוקול כללי של מה להימנע מלעשות במכשירים שהונפקו בעבודה.

• אל תשמור סיסמאות אישיותאו אחסן מידע פרטי במחזיקי מפתחות. המעסיק שלך יכול תיאורטית לגשת ו/או למחוק אותם בהתראה של רגע.

• אל תגלוש ברשתות החברתיות, צפו בנטפליקס או עשו כל דבר לא פרודוקטיבי שיכול לחזור לרדוף אתכם.

• אל תדבר גס על סלאק, או שלח הודעה לכל דבר שלא היית רוצה שהמעסיק שלך יראה.

• אל תחפש מקומות עבודה חדשים, מכיוון שהמעסיק הנוכחי שלך יכול לראות את הרגלי הגלישה שלך.

• אל תעבוד על ההמולה שלך, אלא אם כן אתה רוצה ש-HR יסמן את העובדה שאתה עובד עבור מישהו אחר במהלך זמן החברה.

• אל תנסה להסיר את תוכנת ניטור העובדים בעצמך.זה אולי אקט מפתה של התנגדות, אבל זה רק ימשוך תשומת לב לעצמך.

שיטות עבודה מומלצות עבור המחשב הנייד שלך לעבודה

הנה מה עוד אתה יכול לעשות כדי למזער את היקף המעקב של המעסיק.

• כבה את המחשב לאחר העבודה.

• כסה את מצלמת האינטרנט שלך כאשר אינה בשימוש.

• כדי להימנע משמיעה, הנה טיפ מאתהשרשור הזה של Reddit: "קנה אוזניות מחורבנות עם מיקרופון וחתוך את הכבל. חבר את זה למחשב הנייד שלך." אתה יכול גם להשיג אוזניות משלך עם לחצן השתקת חומרה ולהשאיר אותה מושתקת עד שתצטרך לדבר.

• הקלד לעתים קרובות ללגרום לזה להיראות כאילו אתה עובד.

• על מנת להגן על הנתונים הן עבור עצמכם והן עבור מקום העבודה שלך, ודא תמיד שאתה מחובר לחיבור אינטרנט מאובטח ומוגן בסיסמה. לעולם אל תשאיר את המחשב הנייד שלך ללא השגחה או פתוח לרווחה במרחבים ציבוריים, במיוחד אם אתה מטפל במידע רגיש בתפקידך.

השורה התחתונה

אתה לא צריך להניח שעיניים אנושיות נשואות אלייך בכל עת. עם זאת, אם המעסיק שלך צריך למצוא סיבה מוצדקת לפטר אותך (למשל במקרה של פיטורים), יש לו גישה להרבה מאוד נתונים על הפעילות היומיומית שלך שהם יכולים לסנן רטרואקטיבית. למרבה המזל, עם הידע כיצד עוקבים אחריך, אתה יכול לפעול בהתאם עם העצות הקונקרטיות למעלה.

באקט של שקיפות רדיקלית, אני רוצה לחשוף את העובדה שבדקתי בטוויטר בערך ארבעים פעמים בזמן שלקח לי לחקור ולכתוב את המאמר הזה. כן, במחשב הנייד שלי שהונפק בעבודה. האירוניה אכן בורחת ממני לפעמים.